近日,中国日报、证券之星等权威媒体相继刊发报道,聚焦“电子笔杆子”赋能政企办公新趋势,结合当今职场中文字工作者的现状,对稿定公文AI的应用价值与实用优势予以认可。
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两篇报道均指出:“当下,人工智能技术飞速迭代、全面渗透,掀起各行各业数字化变革的热潮,AI赋能办公已然成为政企单位提质增效的主流趋势。”文字工作是政企工作的核心载体,覆盖办公全场景,但对于职场新人而言,文字写作是普遍的工作痛点。
报道内容总结了新人写作面临的多重难题:“政企公文体系严谨、格式严苛,通知、报告、请示、总结等各类文体均有固定范式与规范要求,新人缺乏系统学习和实操经验,常常出现格式错乱、体例不符、表述不规范等问题,反复修改核对耗费大量时间精力。”同时新人普遍在“写作时容易出现语言生硬、内容空洞、同质化严重的问题,难以写出有深度、有细节、有亮点的文稿”,整体工作效率低下,“一份简单的日常文稿,新人往往需要查阅大量资料、借鉴多篇范文,耗时数小时才能完成初稿,后续还要经过多次修改、校对、润色,不仅拖慢整体工作进度,也容易滋生职场焦虑,影响工作自信心”。
报道提到,传统依赖经验积累、人工打磨的写作模式,已难以适配新时代高效履职的工作要求。而市场上多数通用型AI写作软件“内容松散、专业性不足、不符合公文规范”,“存在内容泛化、规范性不足、贴合政企场景度低、政策表述不严谨等问题,难以满足政务公文、职场文稿的专业性、严肃性、规范性要求”。
针对这一现状,稿定公文AI“专为政企职场场景打造,精准适配机关、企事业单位各类文字工作需求”,依托海量权威政企公文语料与专业训练模型,针对性解决写作难题。“平台搭载十余个专业AI写作模型,支持对话式交互式协作,新人只需简单输入写作主题、工作内容、核心要求,即可快速生成逻辑清晰、框架完整、贴合业务的高质量文稿初稿,摆脱下笔无门的困境。”
同时平台配备AI修改润色、AI审核校对功能,“一键优化文稿语句、打磨文字细节、梳理行文逻辑,同时智能排查错别字、标点错误、表述偏差、政策疏漏等问题,全方位提升文稿专业性与严谨度”,产出内容“贴合政策导向、贴合职场语境、贴合岗位实际,杜绝空洞套话、虚假内容,有据可查、合规严谨,完全满足政企职场的办公要求”。
在鼓励借助工具的同时,报道还强调了使用AI工具的正确理念:“AI工具是辅助成长的利器,而非替代思考的捷径。”“科技赋能是手段,能力提升是根本。必须清醒认识到,AI智能工具是辅助履职、助力成长的重要抓手,绝非替代思考、替代积累的捷径。”职场人可借助工具完成初稿撰写、格式校准、文字润色、素材补充等基础工作,将空余时间用于深耕业务、研读政策、打磨写作思维,同时依托平台范文学习公文写作技巧,“实现‘借助工具高效工作、依托工具快速成长’的双向提升”。
数字化时代已然到来,“善用智能工具是职场新人的必备能力,过硬的文字功底是职场发展的核心底气。”稿定公文AI也将持续深耕政企办公领域,打磨产品能力,助力广大职场人顺应数字化转型趋势,在人机协同的办公模式中精进本领、夯实职业根基。
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