日总结，周汇报，是职场最大的内耗

文/小型牛马本马

（识局微信公共账号zhijuzk）

“一分部署，九分落实”，这九分到底怎么落实，十分让人头疼。

于是，领导们不约而同地发明了一种“日总结，周汇报，月分析，季通报”的闭环管理机制，用来抓落实：

首先，让我们建立一份台账，每天下班前，在台账上列明第二天要做的工作计划；

第二天快下班前，在台账中填写昨天工作计划的完成情况，再制定第三天的工作计划；

每到周末，把这一周的台账汇总起来，形成一份工作汇报，在周一的例会上读；

每到月末，把各周的汇报汇总起来，形成月度工作汇报，在月初的分析会上念；

每到季度末，把三个月的月度工作汇报汇总起来，形成季度工作汇报，附上季度检查/考核/评议结果，通报。

至于年中和年终，那就是大阵仗了，那得开全体人员会议，通报进度，分析形势，部署任务，加压鼓劲。

经过这么一套“组合拳”下来，我们有理由相信，领导抓落实的力度，肯定能上去。

古往今来，领导们之所以不约而同地选择这套闭环机制，就是因为它真管用。

第一，也是最基础的管用之处在于，这样做，能让领导随时掌握工作进度。

你要知道，你的领导通常也有他的领导，当他的领导问他工作进度时，他总不能说“都是那谁谁谁在干，我问一下”吧。

可他又不能亲自下场干活，因为他之所以当领导，就是为了不干活的。那他就只能干“监工”的活，也就是时刻掌握你的工作进展情况，以便随时应对上级的监工。

第二，这样做，可以“促一促”下属。

你想啊，人都是有惰性的，如果一个任务布置下去了，却没人过问进展情况，那谁还不摸鱼？

可是，一旦你每天让他写进展，每周让他念汇报，他就不敢总摸鱼——为了汇报的时候“有话可说”，他只能抓紧推进。

而且，这种汇报会，往往是好多部门的负责人一起参加，每个部门的负责人，都能听得到那些他的竞争对手的汇报。这时候，其实领导不需要多说什么，下属自然而然就卷起来了。

这就叫“营造比学赶超的浓厚氛围”。

第三，这样做，能显示领导“时时放心不下”的责任感。

现在，甭管领导对工作放心得下，还是放心不下，他都要表现得放心不下。那么，这种每天调度、每周督促、每月分析的手段，就是彰显“放心不下”的最好途径。

你看，我每时每刻都在抓，事无巨细我都了如指掌。

这样一来，如果下属们真的干出了成绩，那年底总结的时候可就有得写了：正是领导建立了这样的闭环管理机制，才提高了抓落实的质效嘛。这典型经验都是现成的。

就算下属们忙活一年，没干出啥成绩，甚至没啥实际进度，这些台账和汇报也能顶一阵：那一摞一摞的材料、密密麻麻的表格，本身就是进度。

第四，这样做，哪怕真出了问题，领导也容易免责。

“你看，我是真的抓了呀。”他会这样说，“我每天都调度，一天到晚靠在这些重点工作上，大会小会地强调，手把手地教他们干活，我确实尽力了。”

你看，他尽力了。这么多的材料摆在这，你要想说他不尽力，还真不太好说。

但是，你心里又很清楚，他这套所谓的闭环管理机制，有很大缺陷。

什么缺陷呢？

说到底，这样做的缺陷只有一个：没用。

你想啊，领导平时口口声声“我只要结果”，他为什么会突然关心起过程来？

他是担心，他不关心过程，会导致没有结果吗？这种人确实有，但更多的人，其实明知道，有些事压根就不会有结果。

哪怕你要求下属每分钟更新一次台账，他也不会给你弄出个结果来。

也正因如此，他才更要调度这些台账、听这些汇报、开这些会议。他就是奔着没结果去的。

不信你仔细想想，在那些周例会、月度分析会、季度通报会上，领导解决了什么问题？提供了什么资源？没有吧。

他只是“层层传导压力”“进一步压实责任”而已。这样，他就没责任了。

甚至，正因为他要不停地开会、调度，下属们需要投入大量的精力，用于挖空心思、绞尽脑汁地填台账、写汇报，所有的创新思维，都用在“怎么能让这周的汇报听起来跟上周不一样”上，才导致没有结果。

都去填台账、写汇报了，没人干活了，能有结果才怪。

给他写讲话的人，更是愁得满头白发：那些车轱辘话，年年讲、月月讲、天天讲，每次还得讲出花来，AI都没这本事。

所以，“日总结，周汇报，月分析，季通报”，根本不是什么督促落实的手段，它是一场巨大的内部消耗。

它消耗了本就不多的资源和精力，只是为了让那些既不动脑子出主意、又不下力气干工作的职场二传手“履职”。

不知道你发现没，职场上90%的内耗，都是因为这些二传手的存在，都是因为他们总在试图证明自己的存在价值。

毕竟，他们害怕，只要一天不证明自己的存在价值，人们就会发现他们其实没有存在价值。他们的“履职”，消耗永远大于收益。

这时有人该说了，那不对吧，毕竟职场是个金字塔，塔尖的大领导，不可能直接领导塔基的小卡拉米，这些二传手，当然有存在的必要。

这话当然正确——前提是职场确实是、也只能是个金字塔。

那它到底是不是呢？

活在金字塔式职场中的牛马，很难想象其他的职场结构。所以对牛马来说，职场确实是一个巨大的金字塔。

他们将永远生活在巨大的内耗之中。唯一可以安慰他们的是，那些“日总结，周汇报，月分析，季通报”的二传手们，心里其实也并不轻松。毕竟他们没有实质性的价值嘛。

这大概是一个没有人会轻松的世界吧。