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帮客户打造自己“企业大脑”,WPS Comate超越一众传统办公协同软件和数据中台

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有一个产业互联网的问题:企业真正的“大脑”究竟是什么?

初创公司靠老板个人经验做全盘决策,可企业壮大后,创始人只能聚焦战略,无力处理繁杂业务。企业只剩两种选择:要么多层审批陷入低效流程,要么是搭建自动流转、智能研判的数据化决策体系——后者正是企业大脑,也是产业互联网致力于帮助企业数智化转型升级的方向。

现在谈论“企业大脑”实际上是AI生产能力和决策能力,并且他要同时注意对“数据中台”以及协同办公软件进行升级,扬长同时避其短。

产业互联网真正需要的操作底座,是需要能有性价比的数据中台、又综合了协同办公软件应用生态流程,具备服务于企业运营需求的智力中枢,因此金山办公WPS Comate成为了落地企业大脑的最优解,或将重塑国内企业AI办公行业格局。

一、企业大脑已经“躲不开”了,没有的话就要等着淘汰!

AI是接下来二十年内的唯一风口或者说社会浪潮,很多人难免会陷入到焦虑甚至恐慌之中,但这与企业组织需要AI升级的迫切性相比,简直是“小巫见大巫”。为什么呢?因为所有行业的公司都躲不开三重现实压力:

一是市场竞争与人力成本的双重挤压,商业信息不对称减少,同行为争夺客户往往低价竞争,利润走低;而企业除了房租水电税收等基础成本外,最大头部分支出还是人力成本,能产出的人才留住难,新人培养周期长,经营容错空间小。

二是同行AI规模化作战,形成碾压优势。AI让企业有了更强的危机感,以往头部公司的人多规模优势,或许会被AI快速抹平。比如武汉是全国大学生最多的城市,在武汉有很多刚毕业的年轻人创办的小微创业公司,以往他们只能仰大厂鼻息,而现在一个不到10人的小微大学生创业团队,在企业大脑的加持之下,运用AI作为杠杆,生产力快速提升倍增,甚至可以超过100人的低效团队,只要指挥这个企业大脑是深刻理解行业规律以及业务模式的人,其从产品设计、报价、到营销再到交付的速度会非常迅速。

三是AI全面渗透产业,决策体系必须智能化与自动化。不同于AI大模型在企业内容层面的改造,而AI企业大脑实际上是深度嵌入供应链、造价、审计、生产、投放、科研、财务、会务等全链条,让高层以及老板依靠企业大脑实现“看板管理”而进行快速准确的决策。AI对于实体经济自动化甚至无人化的提升,要比传统的互联网软件应用要深刻得多。因此仅仅依靠传统协同办公软件提升组织内部的沟通效率、数据留痕以及项目审核、业务流程汇报已经远远不够了!



( ▲金山办公 WPS Comate主界面,产品下载地址 http://comate.wps.cn )

在AI时代,所有企业需要这样一套属于自己组织发展需求并且可自主定制的企业大脑,为企业的老板以及管理者构建起更轻松、更智能化的决策体系,而金山办公WPS Comate刚好补上市场这块空白。

二、WPS Comate的三大核心底气,构筑“企业大脑”的哲学与方法论

我们看目前飞书、企业微信、钉钉所在母公司其实都把AI重任交给了豆包、元宝和千问等C端的大模型,尽管其嵌入能够对在线协同软件做出功能升级,但并不是专门为企业打造AI大脑平台的。打造企业大脑平台,不同于传统的OA系统以及数据中台,其必须是基于AI时代以及企业内部管理做出真正的产业互联网的智能底座,既要保证企业服务的专业通行性,也要适配企业的个性化需求,而金山办公WPS Comate是如何做到呢?

首先提升办公效率与数据管理水平是产业级AI最刚需的场景。

企业员工每天都会处理很多企业组织内部的文档,这是企业资产库的一部分,以往这些数据库都是没有被企业重视的沉默资源,即使员工使用了在线协同软件能够做一些碎片化的提炼,由于智能化中枢没有搭建起来依然有很大的提升空间,比如飞书、企业微信、钉钉等在员工离职之后,其此前的文档资源如果没有被企业内部转存,也不会保留,实际上不可避免带来了企业数据资产的流失。

再比如在武汉实际上有很多工程、工业的实体企业,传统的办公软件其实还是如隔靴搔痒,要真正理解造价测算的复杂公式、工厂进出货数据、销售出货以及退货数据、上千页招投标文件以及广告策划书,以往可能还需要更多人力投入才能办到,现在只要管理者接入企业大脑,才能精准拆解,这是纯在线协同工具永远无法复刻的底层优势,提升了办公效率。

与以前企业自建数据中台,动辄几百万到几千万的投入不同的是,企业依托WPS365除了盘活存量企业文档资源,把过去闲置的海量文件转化为增量决策价值,完成企业办公底座战略重构,省下独立搭建数字中台的巨额开销,提升了企业自身的管理效益。

其次,WPS Comate作为落地企业使用AI大脑的先行者与探路者,形成了助推中国产业互联网发展的前瞻理念与方法论体系。

WPS Comate搭配行业落地方法论“三通一平”,一次性解决数据堵点、经验堵点、行动堵点,兼顾业务纵深与横向落地。这解决了很多企业买AI智能体功能花哨,但不懂数据、不懂组织、不懂业务,上线后闲置,很难全员推广使用的痛点。WPS Comate的AI赋能能力来自于“懂数据、懂组织、懂业务”,既对数据进行分层分级脱敏处理;又适配集团、分公司、部门分层权限,兼顾管理层决策、基层执行,还能打造全员可复用的学习型组织,自动降低经营风险、提升管理效率。

WPS Comate为企业客户打造的企业大脑,拥有「三通一平」的核心AI基建,具体而言,“通Token”统一管控全公司AI算力;而“通数据”是打通内网存量文档、ERP、财务、工程等所有存量业务系统,不用推翻原有数字化投入;而“通API”是把AI能力无缝嵌入原有审批、OA流程;而“一平”是搭建统一Skill技能共享平台。员工梳理工作流程就能生成专属AI智能体,做好的Skill一键分享给团队、全公司,一人沉淀经验,全组织复用,真正实现组织级智能决策。企业大脑的落地路径同时兼顾纵深穿透+横向浸润,缓解企业AI落地焦虑,同时配套专业专家交付团队,从方案定制到落地培训全程跟进,让Comate平台作为AI机器持续为企业干活打工,并且成为老板和管理者的重要助手。

最后,打造企业大脑,老板最关心就是数据安全。

现在企业大脑肯定都是云端运行的,如何做好数据的全链路私有化部署交付,不仅仅是数据私有云存储,还要访问的安全等级和操作权限进行设置,其数据流、组织流、业务流全程要完整匹配企业内部的组织架构以及部门设置,尤其是企业大脑承载合同、财务、涉密项目、客户核心数据,一旦放在公有云,商业机密、隐私数据随时存在泄露、被反向蒸馏窃取风险,甚至很多国资、高校以及涉密单位还有硬性合规要求。

WPS Comate支持完整私有化部署,整套AI算力、文档库、自研Skill全部部署在企业自有服务器,数据全程不出内网。搭配Data Hub实现数据分层隔离、敏感信息脱敏,分级管控人员查阅权限,所有AI调取、文件操作全链路留痕审计。WPS Comate这种做法既保障企业能够基于自有数据持续深度学习、迭代专属业务智能体,又完全符合《数据安全法》、行业等保规范,解决企业“想用AI又怕泄密”的顾虑。

三、企业大脑是服务于企业经营的闭源AI一站式协同平台,接下来产业互联网的走向如何?

之前数据中台还有协同办公软件主要是其他致力于让企业信息化升级,但是在企业内部的管理流程以及业务场景上并没有做深耕,没有形成从工具智能向决策智能转变。

鉴于绝大多数企业尤其是非IT行业的公司,并不具备单独开发专属数字大脑的算力部署以及基于定向数据深度学习运算的AI实力,但是,企业大脑又必须要彻底的“闭源化”,站在企业角度,“授人以鱼不如授人以渔”,他们更需要自主掌握定制化的企业大脑,服务于老板和董事会这样的决策层,保持在业务层面的数据化管理和看板运营,而只有WPS Comate能够恰好解决这一刚需,并且拥有完整系统的赋能方法论,以及运行成熟的产品生态,因此WPS Comate也就成为众多中国企业搭乘产业互联网AI风口的理想选择和“气运之子”。

据了解,WPS Comate 的企业客户分布央国企龙头、高端制造、汽车产业、高校科教、政务金融、大型民企消费等板块。比如武汉某集团旗下7000 +员工、内部 81 套割裂业务系统,与金山办公深度共创之后成为国内制造业的“企业大脑”和数智化转型的标杆。

WPS Comate提供的是传统企业转型升级的高速通道,其以点带面服务企业客户信息管理AI化,从数字中台到企业大脑,从协同软件到AI办公底座,WPS Comate在中国多个企业、产业、行业成功应用,成为了打造企业大脑的通用AI底座平台,笔者预料接下来还有以下发展趋势:

1、不止国企民营企业需要决策智能,政务、高校等非营利组织均可复制专属AI组织决策大脑。这套“企业大脑”具备类似于企业级别AGI的能力,未来政府可打造政务大脑,自动处理公文、项目申报、跨部门材料汇总;事业单位如高校依托私有化校园AI,落地跨部门协作、全域数据治理、全周期AI教学三大共创场景,盘活教案、科研、招生全量文档资产,实现校园组织智能化升级。此外还有医院等也可以适用。

2、企业大脑全面普及,职场人必须学会与AI共舞。AI Skill平台并没有剥夺人的用处,实际上AI企业大脑的打造依赖更有实力的自动化与软件工程人才,企业AI大脑把人从低效重复的劳动之中解放出来,让人聚焦高价值、创造性工作;而懂行业认知以及规律的人通过应用企业大脑能让企业更加有战斗力,把更多的精力聚焦在有效社交以及对于未来战略预判上,实际上解放了创业者,可以成为老板的最强大脑。


3、赛道多方协同,共同推动中国产业互联网的AI普及与产业结构升级与高质量发展。 实际上飞书、企业微信、钉钉所深耕的企业协同办公流程,未来与WPS Comate从深耕文档数据到组织决策大脑之间的路径并不冲突,甚至还能互补共存,很多企业办公软件以及OA系统能够打通金山办公WPS Comate,众多数据中台项目也可以发挥其行业解决方案参与到开发者之中来,来共同完善国内企业智能化生态,推动AI深度落地各行各业。


结语:

从传统协同沟通工具,到数据中台,再到WPS Comate主导的组织级企业大脑,本质是企业数字化从“信息加速”迈向“数据生产”,从“流程重塑”到“智能重塑”,也是新质生产力在办公领域的具象落地。金山办公WPS Comate走出一条区别传统协同软件以及数据中台想走而不能为的差异化道路,让大中小各类组织都能搭建属于自己、自主可控、持续进化的AI企业大脑,而先拥有这样企业大脑的企业未来将更有竞争力。


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