催款函模板：照着改就能用，一封信让快过期的钱重新起算

被拖的钱快过期了，一封催款函还有救

被拖了半年、一年的工程款、货款、劳务费，很多人第一反应是"起诉"。但起诉之前，有一件成本最低、作用却常被低估的事——发一封正式的催款函。它能让快过诉讼时效的钱重新起算，把钱"续"住。

一封信写对了，能顶三件事：让诉讼时效重新开始计算、把"催过钱"这个事实钉在纸上、给对方一个最后通牒式的压力。这篇直接给模板，把该写的都写齐了。

01催款函的三个法律作用，先讲清楚

第一，中断诉讼时效。工程款、货款的诉讼时效是三年，从权利受损、知道欠款人是谁那天起算。很多人怕"拖久了过期"，其实法律留了"续命"的办法：只要权利人向义务人提出履行请求，诉讼时效就中断、从那天起重新计算三年。一封发出去、能证明对方收到的催款函，就是最标准的"提出履行请求"。

第二，固定债权凭证。函件里写清楚"什么时间签的合同、干了什么活、供了多少货、欠多少钱、应该什么时候付"，等于把双方之间的债权债务关系又确认了一遍。将来打官司，这封信和合同、结算单、转账记录放在一起，就是完整的证据链。

第三，正式施压 + 为起诉铺垫。白纸黑字的函件比口头催讨正式得多，对方要么回应、要么继续沉默——沉默本身也是一种证据。函里写明"逾期将依法主张权利"，就是为下一步诉讼、保全做的铺垫。

发一封正式催款函，时效重新起算

02催款函模板（照着改就能用）

催 款 函

致：XX有限公司（法定代表人：XXX / 项目负责人：XXX）

XX公司：

我司与贵司于XXXX年X月X日签订《XXXX合同》（合同编号：XXX），约定由我司向贵司提供XXXX（工程/货物/劳务），价款共计人民币XXXX元。

我司已按约定完成XXXX（施工/供货/劳务），并于XXXX年X月X日经贵司确认（结算/验收/对账），应付价款为人民币XXXX元。截至本函发出之日，贵司已支付人民币XXXX元，尚欠人民币XXXX元未付（大写：XXXX）。

根据约定，上述款项应于XXXX年X月X日前支付，现已逾期。请贵司于收到本函之日起XX日内（最迟不迟于XXXX年X月X日）向以下账户付清全部欠款：

户名：XXX
账号：XXX
开户行：XXX

如贵司逾期仍未支付，我司将依法采取下列措施，由此产生的一切法律后果及费用由贵司承担：

1. 依据合同约定及法律规定，主张欠付款项自应付之日起的逾期利息及违约金；

2. 依法向人民法院提起诉讼（或申请仲裁），并申请财产保全；

3. 依法将贵司欠款情况纳入征信、执行等公开信息。

本函同时作为我司主张权利的书面凭证，特此函告。

此致

XXX公司（盖章）

XXXX年X月X日

附：1. 合同复印件；2. 结算单/对账单/欠条复印件；3. 已付款凭证清单。

03用之前，这几件事务必做对

第一，送达方式决定成败。催款函最大的坑是"发了等于没发"——诉讼时效中断的前提是"提出履行请求"，要有证据证明对方收到了。最稳妥的做法：用EMS邮寄，面单"内件品名"栏写明"催款函"，保留邮寄凭证和签收记录；同时可以再发一份电子邮件或微信文字版，多重留痕。法院认不认催收，关键看能不能证明"到达对方"——光有证人说自己催过，不算数。

第二，收件地址和收件人要写对。合同上留的地址、对方营业执照注册地址，都发一份；收件人写法定代表人、项目负责人，能写职位就写职位。地址写错导致退件，等于没送达。

第三，原件、凭证全部归档。函件底稿、EMS面单、签收记录、邮件发送记录、微信截图，全部留好，和合同放一起。将来这是"催过、对方一直拖"的直接证据。

第四，金额、期限写准确。欠款本金、应付日期、逾期后果，都要和合同、结算单对得上。含糊的函件，证明力会打折扣。

第五，别写过火的话。函里可以写明"依法"维权，但不要出现威胁人身安全、堵门围堵之类的表述——那会把有理的事办成没理。催款函是法律文书，不是吵架信。

EMS + 回执留痕，送达才算数

04一个必须警惕的坑：口头催收，不算数

有老板说"我打电话催过好多次了"，但电话里催没催、对方认没认，空口无凭。有个案子，施工方主张自己电话催过尾款，但拿不出通话记录、录音、书面函件任何一样证据，法院没有采信，最后因为超过诉讼时效，钱要不回来了。

反过来，法院认的是这些：微信里催收、对方没否认还承诺支付电话催收有录音当面催收有人证或记录。催收的方式不重要，重要的是留得住证据、证明得到达对方

还有一个时间点要记住：过了三年时效再发函，就晚了——时效已经届满，再催也"续"不回来。所以催款函要趁早发、定期发，别等到时效快届满才想起发函。

催款函不是万能的，但它是成本最低、效果最稳的一步。合同在手、结算单在手，先把这封信发出去——发了，时效就重新开始数，主动权就回到手里。至于对方收到后是主动付款、还是拖着不办，那是下一步的事了。

郭婷婷 律师

重庆万同律师事务所建设工程与房地产法律事务部主任

重庆两江新区律师工作委员会房地产与建设工程专业委员会副主任

专注建工领域十余年

服务分包方、劳务方、建材方及总包单位