项目助理招聘｜粤港澳大湾区—东盟倡议（GAI）项目助理

招聘岗位

东盟倡议（GAI）项目助理

职位概述

前海国际事务研究院现招聘项目助理一名，全职借调至可持续发展解决方案网络（SDSN）项目，以支持双方共同制定的粤港澳大湾区—东盟倡议（GAI）工作计划的实施。项目助理将作为SDSN与其亚洲合作伙伴之间的业务联络枢纽，为GAI提供日常协调支持。该岗位的工作涵盖四个相互关联的领域：项目协调与工作计划管理；合作伙伴联络；传播与数字内容；会议与活动组织实施。

项目助理由前海国际事务研究院聘用并支付薪酬，并以全职形式借调至SDSN，向SDSN亚洲及小岛屿发展中国家（SIDS）政策与研究负责人汇报。

主要职责

1. 项目协调与内部沟通

• 协调GAI核心活动的规划与沟通。

• 维护GAI活动日历、行动日志和会议安排；为内部及合作伙伴会议准备议程、简报和会议纪要，并跟进执行。

• 作为GAI的日常联络窗口，负责接收和初步处理各类咨询，并根据事项性质转交相关人员。

2.合作伙伴联络

• 与GAI的亚洲合作伙伴（包括但不限于前海国际事务研究院、香港大学、香港中文大学（深圳）等）联络，并与各机构指定联络人保持定期、系统化的联系。

• 协助准备合作文件，包括项目概念说明、谅解备忘录及联合活动计划。

3. 工作计划与资金报告

• 持续负责GAI项目资金相关的工作计划管理和报告工作，跟踪已批准的工作计划和预算下的活动进展及经费使用情况。

• 维护完整的项目文件及相关支持性记录，以满足审计和报告要求。

4. 数字与对外传播

• 维护GAI网站，包括撰写、编辑和发布内容，并及时更新活动、出版物及合作伙伴页面。

• 与SDSN传播团队协作，按照SDSN的品牌和编辑规范，协调对外传播工作，包括邮件推送、新闻通讯、公告及社交媒体内容。

• 起草和编辑中英文传播材料，根据不同地区受众调整内容。

5. 会议与活动组织实施

• 协助GAI会议及相关活动的规划和组织，包括活动概念设计、议程制定、嘉宾及参会人员联络，以及会后报告。

• 与合作伙伴及服务供应商协调后勤事宜，包括场地、翻译、差旅、签证、注册、物料及供应商等。

• 协助演讲嘉宾、参会代表和赞助方的邀请与对接，跟踪确认情况并进行后续跟进。

6. 项目综合支持

• 为SDSN亚洲及小岛屿发展中国家（SIDS）政策与研究负责人提供一般性后勤和行政支持，包括差旅协调和出访准备。

• 根据上级领导的要求，完成与本岗位职责和职级相符的其他工作。

任职资格、教育背景与工作经验

1. 拥有国际关系、公共政策、经济学、发展研究、传播学或相关领域硕士学位。

2. 具有2-5年项目协调、国际合作、政策研究或传播相关工作经验，有大学、智库、国际组织或非政府组织（NGO）工作经历者优先。

3. 中英文达到专业工作水平，能够熟练使用两种语言撰写和编辑材料，产出达到可发表质量的内容。

4. 具有支持有国际参与者参加的大型会议或高级别活动的实际经验。

5. 熟练使用网站内容管理系统（如Squarespace）、邮件营销平台及常用办公与协作软件。

6. 熟悉大湾区及东盟政策格局、RCEP、“一带一路”倡议及联合国可持续发展目标议程。

7. 具有捐赠方或项目资助报告、工作计划跟踪和预算监控经验。

相关能力

1. 具备较强的组织能力，能够在有限的日常监督下同时管理多个工作任务并按时完成。

2. 能够与跨地域的多元文化团队高效合作。

3. 具备创造性思维和较强的解决问题能力。

重要信息

1. 工作地点：混合办公模式，常驻深圳。

2. 出差要求：根据SDSN差旅政策，需要进行国内及国际出差。

3. 合同期限：12个月，可续签。

4. 薪资范围：$25,440—40,280/年。

5. 汇报对象：SDSN项目主管。

申请流程

有意申请者请提交求职信和个人简历至iia-hr@cuhk.edu.cn，并附上您曾参与的相关项目链接及代表性工作案例。

截止日期

本职位空缺有效期截止到合适人选到岗之日（最终解释权在前海国际事务研究院）。

关于 SDSN

联合国可持续发展解决方案网络（SDSN）自2012年起在联合国秘书长主持下运作。SDSN动员全球科学技术专长，推动可持续发展的务实解决方案，包括落实可持续发展目标（SDGs）和《巴黎气候协定》。我们旨在加速联合学习，推广综合方法，应对世界面临的相互关联的经济、社会和环境挑战。

SDSN与联合国机构、多边金融机构、私营部门和民间社会密切合作。该网络由Jeffrey D. Sachs教授指导，通过纽约、巴黎和吉隆坡办公室运作。

SDSN主席介绍

Jeffrey D. Sachs

Jeffrey D. Sachs 毕业于哈佛大学，是美国著名学者、哥伦比亚大学可持续发展中心主任、哥伦比亚大学校级教授、联合国秘书长原特别顾问。撰写并编辑了多部著作，包括《贫穷的终结》《共同财富：拥挤地球的经济学》和《文明的代价》等。 曾两次入选《时代》周刊评选的“世界百名最有影响的人物”。获得2015年 “蓝色星球奖”、2022年唐奖中的永续发展奖、法国总统授予的荣誉军团勋章以及爱沙尼亚总统颁发的十字勋章等。

关于粤港澳大湾区—东盟倡议

粤港澳大湾区—东盟倡议（GAI）由联合国可持续发展解决方案网络（SDSN）召集，是一个行动导向型项目，旨在加强中国粤港澳大湾区（GBA）与东南亚国家联盟（ASEAN）之间的贸易、金融、技术和政策联系。中国与东盟已在区域全面经济伙伴关系协定（RCEP）框架下成为紧密的贸易伙伴，并在“一带一路”倡议下成为重要的投资伙伴。GAI致力于深化这些关系，以实现中国、东盟及全球经济的互利共赢。

关于 IIA

前海国际事务研究院（“研究院”）成立于2020年，是一家非营利性综合研究机构，其智库与教育职能相辅相成，政策研究与学术研究并重，现实探索与理论发展相互促进。

在香港中文大学（深圳）和前海深港现代服务业合作区管理局的联合支持下，研究院立足深圳，放眼全球。在政治经济学家、香港中文大学（深圳）教授郑永年院长领导下，并与全球专家学者合作，经过六年努力，已成长为具有日益增长的国际影响力的思想引领机构，致力于通过政策分析、理论研究、专业教育培训及提供交流平台，支撑区域和国家战略发展。

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统筹 | 王心言

排版 | 许梓烽