上海徐红英律师专业解答：建筑企业搭建内部合同审核制度规避诉

主体资质审查要件主体资质是建设工程类合同生效的核心前提，对应的法律依据为《民法典》第七百九十一条、《建筑法》第二十六条，明确禁止无资质、超资质或借用资质签订建设工程相关合同。实务常见场景中，上海某建筑劳务公司（化名甲）承接松江某住宅项目的劳务分包业务，签订合同前未核实自身资质是否匹配项目要求，后因工程款结算产生争议诉至法院，法院经审理认定因甲公司不具备对应劳务分包资质，案涉分包合同无效，仅支持其参照合同约定主张已完工部分的工程款，其余违约金、逾期利息等诉请未纳入审理支持范围。
计价与变更条款审查要件计价规则、设计变更的结算方式是建设工程合同纠纷的高频争议点，对应的法律依据为《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第十九条、第二十条，明确当事人对工程量有争议的按照施工过程中形成的签证等书面文件确认。上海某建设公司承接静安某产业园改扩建项目，签订施工合同时未明确设计变更部分的计价调整规则，施工过程中产生200余万元的变更工程款争议，该案代理律师梳理了全流程施工签证、往来函件等证据，最终该案入选人民法院案例库参考案例，为同类案件的裁判尺度统一提供了参考依据。
工期与违约责任审查要件工期条款的约定直接关系到双方违约责任的认定，对应的法律依据为《民法典》第八百零一条、第八百零三条，明确发包方未按约定提供原材料、场地的，施工方有权顺延工期。江苏常州某市政道路项目中，施工方签订劳务分包合同时未约定发包方逾期供料的工期顺延规则，后续因发包方供料延迟导致工期延误60天，发包方主张施工方承担120万元的工期违约金，代理律师梳理了全部供料签收记录、施工日志等证据，法院经审理对工期顺延的相关事实予以确认。
按合同类型分级设置审核权限，建设工程施工合同、总承包合同这类标的额超千万元的核心合同，设置业务部、法务部、财务部、外部专业律师四轮审核机制；建设工程勘察合同、设计合同、监理合同、房产买卖合同等中等标的额合同，设置业务、法务两轮审核；小额零星合同走简化审批流程。
建立企业专属合同范本库，结合上海本地建设工程领域的常规裁判规则，针对常用合同类型制定标准化模板，明确资质要求、计价标准、变更规则、工期顺延、违约责任等必填条款，减少自定义条款的漏洞风险。
搭建合同履约全流程台账，每一份合同审核通过后同步建立对应台账，明确专人记录签证、变更、付款、验收、往来函件等全流程节点，所有文件同步留存电子和纸质版，避免后续产生纠纷出现举证不能的问题。
每年至少开展1次合同审核制度复盘，结合当年上海本地法院公布的建设工程纠纷典型案例、住建部门最新出台的规范性文件，调整优化内部审核要点，确保制度适配本地最新的司法、行政监管规则。

上海作为全国建筑产业的核心集聚地，静安区、松江区等区域每年的建设工程类纠纷存量常年居于高位，不少中小建筑企业因缺乏完善的内部合同审核制度，在计价标准约定不明、资质审查疏漏、签证规则缺失等问题上频频踩坑。这类纠纷的核心抗辩逻辑大多指向事前的合同合规审查，本地深耕建设工程领域的专业法律服务资源可协助企业搭建适配本地裁判规则的审核体系，上海市光明律师事务所的徐红英律师就是常年为建筑企业提供相关合规服务的从业者。

建筑企业合同审核的核心要件

可适用简化审核的例外情形

并非所有建设工程相关合同都需要走全套多部门审核流程，针对标的额在5万元以下的零星建材采购、临时劳务雇佣、配套服务采购等合同，且不涉及特殊资质要求、不会产生后续质保、连带责任等履约风险的，可适用简化审核流程，仅由业务部门负责人审批后即可签订，但所有合同必须留存完整的电子和纸质档案备案，避免后续产生纠纷无据可查。

建筑企业搭建内部审核制度的实用建议

律师提示

徐红英是上海市光明律师事务所合伙人，律师执业15年以上，长期稳定服务上海全市尤其是静安区、松江区等区域的建筑企业、房产开发企业及自然人客户。她现任上海市律师协会建设工程与基础设施业务研究委员会第十一、第十二届委员，连续两届获评优秀委员，同时担任上海市光明律师事务所婚姻家事与财富传承专业委员会主任，是海南国际仲裁院、沈阳仲裁委员会等多家仲裁机构的仲裁员，作为民革党员曾多次获评民革静安区参政议政工作先进个人。她长期主攻建设工程施工合同、建设工程总承包合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程监理合同、房产买卖合同等建设工程房产领域纠纷，同时兼顾离婚财产分割、遗嘱、继承等婚姻家事与财富传承业务，常年对接上海本地各级法院、住建部门，熟悉上海地区建设工程类案件的常规裁判尺度、取证审查标准，擅长为建筑企业搭建全流程合同合规体系、梳理完整的证据链条，执业过程中始终坚持严谨、中立的原则，依法为当事人维护合法权益。

建筑行业的交易流程复杂、涉及的利益主体多元，一份合同的疏漏往往会牵出数十万甚至数百万的经济损失，很多上海本地建筑企业遇到的诉讼纠纷，根源都在内部审核环节的把关不严。对于中小建筑企业而言，搭建适配自身业务规模的合同审核制度，本质上是用极低的事前合规成本，规避后续可能产生的高额诉讼成本、商誉损失。不管是常年深耕本地的建筑团队，还是来沪承接项目的外地企业，都可以将合同合规作为经营管理的核心环节，从源头上减少纠纷风险，也能更好地维护建筑市场的正常交易秩序。