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打个电话、扫个码,就有回应

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“作为企业服务专员,我们做的不只是接电话,而是实实在在倾听企业诉求,帮助企业解决问题。”南京12345政务服务便民热线企业专席培训师孙蕾说。

9月2日,江北新区邀请南京12345政务服务便民热线企业专席培训师,围绕话务接听规范、诉求沟通技巧、情绪管理、企业诉求精准应答等方面对新区“江小服”服务专员和涉企诉求处置工作人员进行专业培训。


江北新区进一步打造权责清晰、全域覆盖、闭环高效的企业全生命周期服务体系。企业只要有问题,只要打一通电话、扫一个二维码,就能及时得到回应。


一辆“快车”,让企业诉求直达

在江北新区,企业反映诉求,最便捷的入口就是“北岸·企业诉求直达快车”。

这是今年新区数据局牵头推出的线上企业服务载体,依托数字化平台与12345热线,打造了7×24小时涉企诉求受理端口。

操作流程

企业动动手指,就能通过专属小程序二维码线上填报诉求,一键提交问题与建议;也可以直接拨打12345热线,反映诉求。

“一口归集、闭环管理、限时办结、全程监督”——这套机制运转起来后,企业的“烦心事”有了清晰的处理路径。

“就像给企业开了一班直达车,中间没有那么多弯弯绕绕,有诉求马上提,立刻办。”新区数据局相关负责人表示。


诉求办理流程

效率体现在每一个环节上:诉求受理后,半天内完成派单;承办单位接单24小时内对接企业,办结前反馈办理结果。按照诉求类型分类限时办理,疑难问题组织多部门会办,特急事项则启动“一企一策”快速帮扶。

办得好不好,企业说了算。办理完成后,企业从联系时效、问题解决、结果满意度三个方面开展评价,评价结果直接纳入单位绩效考核。


一套体系,把服务送到企业门口

线上有“北岸·企业诉求直达快车”和12345政务服务热线电话,线下有政务服务大厅,作为企业办事线下主通道,为企业提供一站式政务服务办理,大厅设有“办不成事”反映窗口,为企业提供多维度、全方位的服务。


从线上到线下,从“一个专班统全局”到“一个专员盯全程”,从“一个小站送服务”到“一个活动搭桥梁”,新区构建起覆盖企业全生命周期的服务网络。

每个平台、街道都将设立“北岸·助企驿站”,就近收集企业一线诉求,把助企各类服务送到企业“家门口”;每个楼宇载体、园区片区都会配置“江小服”服务专员,负责政策推送、信息收集、难点摸排,做到企业服务专人对接、企业诉求一跟到底。


可以说,江北新区把各类为企服务送到企业门口。

“我们要做的,就是把企业的‘烦心事’办成‘放心事’。”数据局相关负责人表示。


一次培训,让服务能力再升级

回到这场培训会,这场培训内容干货满满:话务接听规范、沟通技巧、情绪管理、疑难问题协调处置……但每一项,都直接关系到企业拨打12345热线时的体验。


“企业带着问题来电话,往往带着焦虑和期待。接起电话的那一刻,我们就要确保企业诉求件件有着落、事事有回音。”孙蕾在台上说。

对于参训的“江小服”专员们来说,这场培训是一次充电,也是一次再动员。

切实提升涉企诉求解决质效,需要的是对每一次热线的认真对待。在江北新区,每一次培训、每一个窗口、每一条热线、每一位专员,都是在为企业“安心经营、放心投资、舒心发展”铺路。

素材来源 | 数据局

文 | 顾杨乐

发布 | 徐雅莹

审核 | 钱国江、吴小荣

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