不少会计财务小伙伴,明明在日常工作中积累了大量的实务经验,手里也有不少分析报告、专项治理的记录,但写出来的报告却平平无奇,甚至是工作的罗列,导致在评审中没有优势,屡屡失利。
这种情况怎么逆转?今天匠匠教你3招,直接让你的日常工作变加分项!
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1、第一步
第一步:规整+量化你的日常工作,剔除模糊且无效的信息
从一开始就不要认为自己做的是流水账的工作,给自己提升信心,且筛选有效业绩信息,统计制度修订数量、风险问题汇总及整改数量、成本降低具体金额、流程压缩时长,降本增效金额等客观指标,用真实可查的数据替代“效果良好”、“成效显著”等这类模糊用语。
举个例子:
❌错误示范:在xx项目中,我作为参与/执行人,做好成本管控,完善了单位的管理制度,风险防控取得一定成效。
✅量化示范:在xx项目的背景下,我作为参与/执行人,梳理了全单位23项采购支出,优化了供应商比价机制,将年度可控成本压降了120万元,期间针对xx问题,还完成了12项财务风险问题的闭环整改。
把能整理的数据全部列出来,不要只给评委看文字,更要看数字,数字更直观,大的数字更有冲击力。
2、第二步
第二步:将工作内容分板块归类到评审的不同板块
把已经量化完成的工作成果,对应着高级会计师评审的三大核心板块分类:财务管理创新成果、提质增效成果、风险管控与财会监督成果。
举个例子:
预算优化、成本管控、资金统筹调度→提质增效降本成果
财务制度修订、业财流程重构、财务内控体系完善、财务数字化建设→财务管理创新成果
财务风险排查、审计整改落实、财会监督、内控缺陷治理→风险管控与财会监督成果
✍日常工作就是那些,我们改变不了,也不能随意捏造,但我们可以把其装到评审标准的框架内,这样达到工作内容与评审逻辑的高度匹配。
3、第三步
第三步:用佐证材料实现业绩的闭环,构建完整可核验的成果体系
完成工作业绩的量化、归类之后,补齐相应的佐证材料,形成完整的证据链条,让项目、数据都有据可查。
佐证材料可有:制度发文、专项工作报告、会议纪要、培训记录等,材料与材料之间相互印证,实现有数据、有业务场景、有落地成效的标准化评审成果。
这三步,可以在最大程度上优化普通岗位的日常工作,解决高级会计师申报人群“做的多、可写的少、缺大项目”的普通痛点,不需要大家堆砌论文,也不需要大家去虚构业绩,仅挖掘梳理现有工作,就能将业绩的含金量提高一个度,实现评审突围。
脚踏实地,提前筹备,转换思维,提高竞争力,一举过评~
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