在海淀区档案馆开展专题讲座,交流数字档案馆室建设 参观海淀区档案馆数字档案馆室智慧系统应用功能 探访海淀区档案馆档案数字化加工流程 在辛亥滦州起义纪念塔前此次寻访人员集体合影 辛亥滦州起义纪念塔 寻访活动一行人在禹行图书馆前合影 孙禹行先生纪念碑亭 辛亥滦州起义纪念园
海淀,因水而名,因文而盛。这里不仅有“三山五园”的皇家气象,更有近代以来仁人志士的慷慨悲歌。近年来,海淀区档案馆围绕“存史、资政、育人”的职责,持续推进数字化转型,做好记录城市发展轨迹、传承历史文脉的基础性档案工作。
8月28日,为深入落实“十五五”规划关于档案数字转型的部署,对标国家档案局关于深化数字档案馆室建设、探索人工智能应用的要求,北京青年报联合北京市档案馆“档案文化系列活动”第二十一期赴海淀开展专题调研。活动以推广海淀区区域性集中式数字档案室建设经验为核心议题,来自全市各区档案馆及兄弟专委会部分企事业单位档案工作者深入交流。国家档案局馆室司二级巡视员、北京市档案学会副理事长于青作专题讲座,中国档案报社总编室主任崔志华、北京市档案学会理事长李立军、秘书长王兰顺出席活动。
此次研讨和寻访活动,既涉及数字档案馆室建设的制度、技术、现实难题,又直面实体历史遗存,思考档案资源数字化采集、保存、活化传播的现实命题,在理论思辨与现场感悟当中,探寻新时代档案事业高质量发展的实践方向。
共话数字档案,剖析机遇与挑战
“观摩数字档案馆室建设,品味海淀历史文化遗存”专题交流活动,由海淀区委办副主任、区档案馆馆长雷玉梅主持,北京市档案学会理事长、秘书长携学会一行,以及档案相关工作者齐聚一堂,共同研讨数字档案馆室建设现状、现实堵点与未来发展路径。
国家档案局馆室司二级巡视员、北京市档案学会副理事长于青受邀作《大力推进高水平数字档案室发展》专题讲座,围绕“十五五”档案数字化转型形势任务,讲解科技创新对档案数字化的核心支撑,剖析数字档案室建设现存问题挑战,结合行业趋势阐释新时代档案数字化建设思路方向,为区域档案数字化高质量发展提供专业指导和理论支撑。
回望国内档案信息化建设历程,我国档案数字化、电子化建设走过二十余年稳步发展的历程,制度标准体系持续筑牢根基。2002年国家档案局出台档案信息化建设实施纲要,确立档案信息化总体目标;2005年提出建设一批数字档案馆;2009年出台《电子文件管理暂行办法》,国家电子文件管理部际联席会议机制建立;2010年《数字档案馆建设指南》发布;2014年《数字档案室建设指南》出台,数字档案室建设全面铺开。2024年《档案法实施条例》落地,明确档案信息化要和单位整体信息化规划统筹衔接;同年国家档案局22号令《电子档案管理办法》实施,覆盖电子档案归档、移交、保管、利用全流程,厘清各方主体责任。2025年《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》印发,调整优化认定指标,数字档案馆工作正式从试点探索迈入全面推广阶段。
科技赋能带来档案行业实实在在的变化。截至2024年,全国建成示范数字档案馆91家,国家级数字档案馆152家,2024至2026年新认定高水平数字档案馆12家。区块链、智能检索、可信存证、开放审核等新技术逐步落地应用,8家档案重点实验室围绕行业关键共性技术持续科研攻关。全国档案查询利用服务平台打通数千家档案馆,京津冀、长三角实现婚姻、户籍、土地确权等民生档案跨区域共享,群众凭身份证就能够实现线上查档。
于青指出,各行各业数字化转型沉淀的海量业务数据,为综合档案馆储备了丰富的档案资源来源。“十五五”档案发展规划更是把档案数字化转型摆在首要位置,对接数字中国、人工智能+行动。她同时也强调建设不能一哄而上,要因地制宜、严守安全底线,务求实效节约。
面对当前行业普遍面临的短板,于青进行了客观分析,比如技术应用深度不足,馆际、馆室之间数据孤岛依然存在,档案版权、来源标注、权益保护制度有待健全;档案工作单兵作战现象突出,既懂档案业务又懂信息技术的复合型人才缺口显著;跨行业民生档案互通存在壁垒,大量专业档案、民生档案缺少规范化进馆路径。
面向未来,她提出创新赋能是档案事业高质量发展的必由之路。要推进档案科技创新,对接数字政府布局档案数据底座、区域档案数据大脑;强化科研攻关推动成果落地;打通资源共享链路,探索档案+文创活化路径;推动档案服务业由劳动密集型向技术密集型升级。同时,她提及重新定位新时代综合档案馆的探索:将其打造成为资政服务前沿、民生保障中心、先进思想宝库、爱国教育基地、舆论传播阵地、信息交汇平台。档案主管部门做好统筹监管,档案馆、档案室作为工作第一方阵,社会服务机构做好配套支撑,构建中国式档案现代化治理格局。
理论结合实践,明晰档案事业前行方向
主旨分享结束后,海淀区档案馆副馆长张超作《以区域性集中式数字档案室系统赋能区域档案治理现代化》业务实践汇报,分享海淀区在电子文件归档、电子档案管理领域的落地探索。
交流环节中,他重点介绍了2025年在全区正式运行的区域性集中式数字档案室建设模式及其核心运行机制。该模式是北京市档案局立项支持的科研课题成果,由海淀区档案局牵头统筹、区数据局协调、区档案馆具体承建落地;针对辖区各单位档案数据格式多样、来源复杂、标准不一等难点难题,海淀区从顶层设计入手,创新构建覆盖全域、集中统一的档案治理新模式。系统通过在线实时归档、标准化信息包规范处理、离线安全移交等多种技术路径,对零散分布的档案资源进行全面归集与统一管理,有效破除以往各单位自成体系、各自为政的管理壁垒,推动区域档案治理格局从碎片化分散管理向集约化协同治理整体跃升。
该模式坚持数据治理关口前移,将各项标准规范要求嵌入文件生成前端,对不同来源、不同结构的档案数据进行统一质量管控,从根本上扭转传统档案工作“先形成后移交、先进馆后整理”的被动局面,构建起前端有约束、中端有归集、后端有规范、全程有贯通的完整闭环体系,运行以来在提升归集效率与数据质量、减轻基层重复整改负担等方面成效明显,为首都数字档案室建设提供了可复制、可推广的海淀实践范本。
与会代表纷纷表示,这样的理论学习、业务研讨,收获颇丰。回到各自岗位之后,会消化吸收本次交流成果,立足本地区本单位实际,补短板强弱项。既要推动数字档案馆室建设行稳致远,也要拓宽档案资源视野,做好档案资源保管保护与活化传播,存好时代之档、守好历史之根,以档案工作的实干担当,为新时代首都档案事业高质量发展贡献力量。
随后一行人进入数字档案室参观,工作人员打开电脑,演示利用智慧系统的查验档案功能,随着她轻轻点击鼠标、机器扫描,整个过程非常高效、快捷。据介绍,这套智慧系统已经在实践中得到检验。实际应用中,文书档案归档整体效率提升约76%,数码照片归档效率提升约80%,大量减少人工导出、重复录入工作。
参观环节气氛热烈,各位代表结合本单位数字档案馆室建设遇到的实际问题,围绕电子档案四性检测、基层档案力量建设、新技术边界等议题展开充分探讨,实现思想碰撞与经验互鉴。
接下来,一行人走进海淀区档案馆常设展、特藏室参观,一张张泛黄的老照片、一份份珍贵的档案,缓缓铺展开海淀的百年人文画卷。作为常设展,《海淀印迹》令人印象深刻,驻足这里,回望烽火岁月,从海淀早期聚落诞生、文明启蒙,多民族文化融合,到发展成为京畿重地,水乡泽国、人文荟萃的繁盛;从救亡图存、红色革命的峥嵘往事,到新中国成立后,海淀的建制革新,以及随着城市建设,科教高地的奠基,今天的海淀已经成为北京国际科技创新中心核心区,始终在首都发展大局中承担着先行先试的使命担当。
展览以档案为媒,串联起历史渊源、红色记忆、民生变迁与科创传奇,娓娓道来海淀的时代故事,让人们触摸岁月温度,感受这片土地生生不息的发展力量。现场交流与实地探访,为大家带来多层次启发。有人驻足拍照,有人感叹,档案工作一方面要做好真实完整安全保存,筑牢档案底座;另一方面要推动档案资源走出库房,面向社会开展宣传教育。还有人坦言,数字档案馆室建设,不仅仅追求归档效率提升,更要让沉睡的档案资源被大众看见。
行走历史现场,与档案理论认知相互印证
午后,小雨淅淅沥沥,空气愈发清新。北京市档案学会秘书长王兰顺一行人在海淀区档案馆馆长雷玉梅等人陪同下,开启实地调研寻访活动,从“数字海淀”走进“人文海淀”。
第一站,大家来到坐落于海淀温泉镇显龙山东麓的辛亥滦州起义纪念园,探访这处承载百年革命记忆的全国重点文物保护单位。该纪念园是为纪念滦州起义牺牲将士而建,园内有石门、古碑、石幢、石屏、纪念塔等民国时期的建筑遗存,是近代北方辛亥革命重要实物遗存。行走其间,青山绿树掩映下的雨中景致,显得格外庄重肃穆。
滦州起义,是一段鲜为人知的历史。1911年辛亥革命后,清政府的势力在北方仍然强大,革命进程屡屡受阻。1912年1月,驻河北滦州新军第二十镇施从云、王金铭等人受同盟会指示发动起义,宣布滦州独立,成立“北方革命军政府”,王金铭任大都督,施从云任总司令,冯玉祥任总参谋长。起义军与清军激战,清军假装“议和”,请王金铭、施从云入清营谈判,马上将二人逮捕处死。起义军群龙无首,起义失败。为了纪念昔日的战友,冯玉祥于1936年在温泉附近修建了这座纪念园。
“此日园林簇锦绣,当年勇烈动山川”,举目望去,一座米色花岗石牌坊左右两侧门柱上镌刻的对联映入眼帘,笔力遒劲,大气磅礴。门额上刻隶书“辛亥滦州革命先烈纪念园”,端正严谨。转到背面,横额刻着“努力革命”,左右门柱上刻的对联是“尺山尺水永留血迹,一花一木想见英风”,落款均为“民国二十五年十一月冯玉祥”。
继续前行,一块平台中央伫立着一座八棱形上锐下丰的汉白玉石幢,幢身正面镌“辛亥滦州革命先烈衣冠冢”,列有十四名烈士的姓名及追赠的军衔。衣冠冢后是一面巨大石壁,石壁上镌刻着冯玉祥将军题写的《礼记·礼运篇》,书写了诸革命先驱为之抛头颅、洒热血追求的“大同”世界的理想。
在雨中,拾级而上,登临山巅,米白色的辛亥滦州起义纪念塔耸立在天地之间,塔为八角七层密檐式,各层塔檐覆灰色筒瓦。随着王兰顺的指点,大家俯身细看,才注意到在塔基座各面刻有诸将军的题字,如刘汝明题“永昭来兹”、张自忠题“英靈宛在”等,经典壮丽,从中可见将士们满腔热血和保家卫国的决心。站在塔前,眺望北京,峰峦如聚,云雾飘渺。南、北塔基上有冯玉祥将军题写的“精神不死”“浩气长存”八个大字,引人驻足。
从会议室里关于数字档案的深度思辨,到行走在历史遗迹、石碑石刻之间,理论认知与历史现场相互印证。上午大家聚焦数字档案,探讨的是档案事业如何面向未来、拥抱技术;下午大家品味历史遗存,感悟的是档案背后的城市记忆与民族精神。无论是数字档案库里的数据流,还是显龙山下的石刻碑文,本质上都是文明赓续的印记。
品味历史遗存,重温荡气回肠的革命史诗
继续前行,来到爱国将军孙岳墓园。孙岳字禹行,河北高阳县人,是明朝兵部尚书、东阁大学士孙承宗后裔,民国将领。早年加入同盟会,成为北方支部领导人之一,曾与冯玉祥等人共谋滦州起义,坚毅勇猛,1924年任北京卫戍副司令,参与北京政变,驱逐溥仪出宫,后参加五原誓师,出师配合南方国民政府北伐,1928年病逝,终年50岁。国民政府追赠其陆军上将军衔。同年12月25日安葬于显龙山下。
孙岳将军墓园占地八十亩,墓四周建半椭圆形月台。墓原为黄土堆坟,1984年人民政府对孙岳墓予以修复,并列为北京市重点文物保护单位,后重修时改用水刷石筑成金字塔形。墓前原立有张继撰文、沈尹默书写的墓志,是孙岳将军传奇一生的介绍。据介绍,沈尹默书法造诣极高,其书写的墓志铭拓片常被广大书法爱好者作为范本临习,非常受欢迎。目前原墓志作为重要文献资料已移走加以保护。墓南,建有纪念碑亭一座,亭中立有“孙禹行先生纪念碑”。整座八角碑亭四周松柏蓊郁,环境肃穆清幽。
由墓园向东行不远,建有一座禹行图书馆,是在孙将军去世六年后,冯玉祥等主张修建的孙岳纪念堂,由梁思成设计。该建筑坐北朝南,中部建筑为中式建筑形式,从外部看,分为上下两层。上层顶部为传统的歇山顶,下层为四柱三间、前出有廊、后有抱厦形式,檐檩间绘有苏式彩画。东西两侧筑有高大的城堡式山墙,将中式建筑屏护其中。这座美丽的建筑曾为中法大学温泉女子中学图书馆。
步入其间,建筑内部墙壁间镶嵌有许多名人要人题写的纪念孙岳将军的石刻挽联、匾额及碑碣。正面墙壁中间为谭延闿所书的汉白玉挽联,内容为“刻石为传千古志盖棺稍慰九州同”。左侧嵌有何其巩撰书的“高阳孙禹行先生墓碑”。右侧是冯玉祥撰书的“陆军上将国民政府委员孙君神道碑”。东西两侧墙上,还镶嵌有李烈钧、杨虎城、鹿钟麟、宋哲元、韩复榘等人题写的纪念匾额。
整整一天的寻访活动落下帷幕,但带给档案人的思考仍在继续。辛亥滦州起义纪念园,是海淀文脉中一部厚重的革命史书。滦州起义虽败犹荣,直接推动了清帝退位;三十年后,冯玉祥将军为战友建园。从庄严的纪念坊、肃穆的衣冠冢,到山巅的纪念塔,再到承载着“天下为公”理想的摩崖石刻,以及饱含袍泽深情的孙岳墓与禹行图书馆,一砖一石、一碑一塔,共同诉说着那段峥嵘岁月。这些历史遗存,不仅是一段荡气回肠的革命史诗,更是海淀深厚历史文化底蕴的缩影。
统筹/颜菁
文/本报记者李喆
摄影/刘鹏
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