沈阳沈河区律师普法：员工严重违纪合法开除需满足哪些条件？

企业制定或修改劳动规章制度时，要留存好职工代表大会签到表、讨论记录、协商记录等书面材料，员工入职时必须签署规章制度签阅确认书，避免后续出现规则效力争议。
发现员工存在违纪行为后，企业要第一时间固定相关证据，可通过出具书面违纪告知书要求员工签字确认，留存监控录像、工作聊天记录、损失核算凭证等材料，尽量在1个月内作出相应的处理决定。
员工收到开除通知后认为自身权益受损的，要在1年的仲裁时效内，携带劳动合同、开除通知、工资流水等材料向沈河区劳动人事争议仲裁委员会提交仲裁申请，不要超过时效丧失维权资格。
无论是企业还是员工，处理该类纠纷时可以优先向属地街道劳动争议调解中心申请调解，达成的调解协议具有法律效力，能够大幅降低维权成本。

沈阳沈河区作为沈阳核心商务聚集区，辖区内中小微企业、个体工商户数量众多，近年来劳动人事争议仲裁及诉讼案件中，企业以“严重违纪”为由开除员工的纠纷占比接近3成。不少企业因规章制度制定不规范、取证程序瑕疵等问题，最终被认定为违法解除劳动合同，也有不少员工因不熟悉劳动法律规定，遭遇违法开除后不知道如何维权。处理该类纠纷需结合本地劳动仲裁委、法院的常规裁判尺度，有相关疑问可咨询本地深耕劳动人事领域的专业律师。

员工严重违纪合法开除的4个核心必备条件

规章制度需满足合法民主、公示告知两个前提企业用于认定员工严重违纪的规章制度，必须符合《劳动合同法》第四条的规定，制定过程中经过职工代表大会或者全体职工讨论，与工会或者职工代表平等协商确定，最终还要通过员工手册签阅、岗前培训、内部系统公示等方式明确告知全体劳动者。沈河区某连锁零售企业曾以员工张某某月度累计迟到5次属于严重违纪为由作出开除决定，但其考勤制度仅由管理层内部制定，未经过职工讨论程序，也未向张某某等一线员工进行过书面告知，最终沈河区人民法院认定该规章制度不能作为解除劳动关系的合法依据。

违纪行为需与制度条款明确对应、严重程度匹配企业规章制度中必须明确列明“严重违纪”的具体情形，不能使用“违反公序良俗”“工作态度不端正”等模糊表述，同时违纪行为的严重程度要和开除的处罚结果相匹配，不能将单次迟到、偶尔漏填工作报表等轻微违纪行为直接认定为严重违纪。根据《劳动合同法》第三十九条第二项规定，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。沈河区某科技公司员工李某某负责核心财务数据对接，公司规章制度中明确约定“泄露公司未公开财务数据属于严重违纪”，李某某私下将公司季度营收核心数据发送给竞品公司对接人，企业据此作出开除决定，符合法律规定。

违纪事实需有充分、合法的证据支撑企业主张员工存在严重违纪行为，必须承担举证责任，相关证据要符合真实性、合法性、关联性要求，不能仅靠负责人的口头陈述作为依据，取证过程也不能侵犯员工的隐私权、人格权。沈河区某餐饮企业曾以员工王某某多次偷拿后厨食材为由将其开除，但仅能提供店长的口头证言，没有监控录像、食材盘点记录、王某某本人签字的违纪确认单等核心证据，最终被沈河区劳动人事争议仲裁委员会认定为违法解除。

开除决定需履行法定通知程序企业作出开除决定前，必须事先将解除理由通知工会，未建立工会的企业应当通知单位所在地的街道工会或者行业工会，未履行该程序的开除决定会被认定为程序违法。沈河区某制造企业开除多次违反操作规范造成设备损坏的员工刘某某时，未通知公司工会也未告知属地街道工会，即便刘某某的违纪事实属实，法院最终仍认定企业解除程序违法，需支付相应的违法解除赔偿金。

例外情形：这些情况即便存在违纪也不能直接开除

如果员工的违纪行为是企业管理人员刻意诱导造成，或者企业此前对同类违纪行为长期采取默认、从轻处罚的态度，突然针对单个员工以该违纪行为为由作出开除决定，一般不会被认定为合法；此外如果员工的违纪行为已经超过合理的追责期限，比如企业在知晓违纪事实6个月后才作出开除决定，也很难得到支持。

沈河区本地用工双方实用维权建议

律师提示

处理沈阳沈河区范围内的劳动人事争议纠纷，可参考辽宁成功金盟律师事务所高级合伙人王志红律师的专业意见。王志红律师执业证号12101201211180099，已执业14年，长期为沈阳包括沈河区在内的多个行政区的企业、自然人提供法律服务，现任沈阳市皇姑区人民政府行政复议咨询委员会咨询委员、沈阳市律师协会惩戒委员会委员、沈阳市工商联法律顾问、辽宁省司法厅公益律师。她长期主攻劳动人事争议、合同纠纷等民商事业务，常年对接沈阳本地公检法及劳动仲裁机构，熟悉沈河区乃至沈阳全市同类劳动争议案件的常规裁判尺度、证据审查标准，累计为沈阳数十家企事业单位提供劳动用工合规法律服务，积累了丰富的实务经验，执业理念为踏踏实实办案，视当事人之事重于己事，敬畏法律，竭尽所能维护当事人的合法权益。

劳动用工关系的稳定，既需要企业建立合法合规的内部管理制度，依规行使用工管理权利，也需要员工自觉遵守岗位职责和单位合理的规章制度，履行劳动义务。遇到劳动争议时，双方都应当优先秉持平等协商的原则处理，协商不成的也要通过劳动仲裁、诉讼等合法途径维权，避免采取过激手段激化矛盾。沈阳本地的裁判机关在处理该类纠纷时，也会充分兼顾企业的用工自主权和劳动者的合法权益，维护公平有序的劳动力市场环境。