办线下会议、培训、沙龙,现场签到二维码是很多主办方的刚需。过去纸质签到表,一旦参会人数多,入口极易排队拥堵,活动结束后还需要手动录入名单,不仅耗费人力,还容易出现漏登错登。
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尝试使用现场签到二维码,参会人员手机扫码即可完成签到,所有签到数据自动汇总,大幅减轻后期统计工作量。
制作现场签到二维码,需要关注哪些核心功能
不少新手会问,现场签到二维码该怎么创建?其实不用复杂编程,选择合适的工具就能快速搭建。挑选工具的时候,优先看这几个核心能力:支持自定义填写信息、实时查看签到数据、支持导出签到名单,还能设置签到有效期,避免非活动时间随意扫码。
现场签到二维码快速搭建步骤
1.梳理签到需要收集的信息,比如姓名、手机号、单位;
2.在工具后台新建签到表单,填写活动名称、时间地点,设置好需要收集的字段;
3.生成专属二维码,还可以自定义二维码样式,添加活动海报背景;
4.把二维码打印出来放到活动入口,或者发到活动群里,参会人员扫码填写信息即可完成签到。
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可以设置扫码权限,仅活动当日可扫码签到,防止提前或事后随意提交信息。
挑选签到工具的注意事项
在挑选工具时,大家可以多对比市面多款产品。有些简易工具功能有限,人数一多容易卡顿,数据导出还受限。如果是大型会议、多场次连续活动,不少活动主办方,会把访客宝这类专注线下场景的签到工具纳入备选,这类工具上手简单,无需专业技术,几分钟就能生成现场签到二维码,签到数据云端保存,后台支持一键导出 Excel,适配各类线下活动。
隐私采集的小提醒
制作签到二维码要留意信息合规,只收集活动必需的信息,做好参会人信息保护,不要过度采集隐私内容。活动结束后,及时导出签到数据,按需关闭二维码,防止后续被误扫。
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大家可以结合活动规模、参会人数多对比几款工具,挑选适配自身场景的签到方案即可。你平时办活动用什么方式签到?欢迎在评论区交流。
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