盘点 WorkBuddy 6 种高频办公用法，手把手教你摸鱼拿到大结果！

以前活儿来了只能自己扛，现在有 WorkBuddy ，相当于给你配了一个随叫随到的实习生。
你来当领导：下指令、审结果，动手的活交给它，不用自己一样样做。

这篇盘点了WorkBuddy 办公室最高频、最实用的 6 种用法！

每一种都配好提示词，告诉你该怎么用，收藏文章学起来，明天就能准点下班

01 WorkBuddy「人机双写」干策划，哪里不满意改哪里

❌ 不用 WorkBuddy 的人，对着空白文档一字字手打。

✅会用 WorkBuddy 的人，一句话先生成初稿，再用人机双写精准修改。Word、PPT、Excel、网页都能用，不用复制出来改完再粘回去。

试试这么说

帮我写一份【小红书】的【产品种草文案】，产品是【XX】，三个卖点是【XX】【XX】【XX】。 给【25 到 35 岁的上班族妈妈】看，看完我希望她们【点进商品页】。 控制在【300 字】以内，写成能直接发出去的样子。

❌不用 AI 的人：行业报告逐字读、开会还在手写纪要。

✅会用 WorkBuddy 的人：文件直接拖进对话框，录音转写文本、截图也能一起丢进去，说清你要什么，它给你一份能直接用的详细纪要报告。

试试这么说

我上传了【3 份行业报告 + 1 段会议录音 + 2 张截图】，都是关于【某个项目】的。 请给我一份详细纪要报告：先给结论，再按时间线把关键事实和数字列出来，然后是待办事项和负责人，最后标出这几份材料里说法对不上的地方。 不要每段都摘一句，只留能影响判断的信息；材料里没写的，直接标"信息缺失"，不要猜。

❌不用 AI 的人：花两个小时对着一堆数据合并表格套用函数。

✅会用 WorkBuddy 的人：30 秒把问题说清楚，表格合并、数据分析、可视化一步到位，连汇报用的高级看板都直接做好。

在技能里搜「数据分析」，清洗、统计、图表、报表整条流程都封装好了，一句话跑完。

试试这么说

这几个表是【各部门 8 月的费用明细】，帮我合并成一张表，按【部门】和【月份】做对比，找出【比上月涨得最多的三项】，最后出一张能放进汇报的看板。 表里的空值和明显填错的数先标出来给我看，我要知道问题出在哪。 不要替我把缺的数字补上，也不要只给我"整体平稳"这种结论。

❌不用 AI 的人：想内容、选模板、版式、配色、字号，每一项都折磨人。

✅会用 WorkBuddy 的人：说清听众和场合，一句话生成完整 PPT，排版、配色、内容逻辑都在线；更关键的是页面元素都是独立模块，拖一下就能单独改，改完直接导出。

试试这么说

我要做一份【部门月度汇报】PPT，听众是【部门负责人】，场合大概【15 分钟】。 核心讲三件事：【1. 进度；2. 问题；3. 下月计划】。先给我页面大纲，我确认之后再出完整内容。 每页只讲一个观点，标题写成结论句。 不要"背景介绍""现状分析"这种空标题，不要堆大段文字；我不确定的数据留空标「待补」，不要编。

❌不用 AI 的人：每月整理发票、每周汇总数据，每次都要从头再跑一遍流程。

✅会用 WorkBuddy 的人：第一次把流程跑通，就让它存成一个技能。以后只说四个字"整理发票"，它自动识别抬头、金额、日期，一键整理成 Excel。整个过程你只说四个字。

试试这么说

我刚才这套【整理报销】的流程，帮我存成一个技能，名字就叫【整理报销】。 以后我说"整理报销"，就按这个流程做：【识别发票抬头 / 金额 / 日期 → 按月份分表 → 汇总合计 → 标出可能重复报销的】。 金额识别不清的，单独列出来让我自己核对，不要猜一个数字填进去。

这类活可以挂到「定时任务」。左侧导航栏点「定时任务」，右上角「添加定时任务」，到点它自己跑，有变化才提醒你一句。

06 WorkBuddy「连接器」接飞书，文档直接在里面改

❌不用 AI 的人：文档在飞书、表格在腾讯文档、日程在钉钉，每次都得下载下来、改完再传回去。

✅会用 WorkBuddy 的人：在左侧导航栏点「连接器」，把飞书、腾讯文档这些接上，昨晚文件直接存在飞书/腾讯文档里。

接法就一次，4 步：

1️⃣打开 WorkBuddy，左侧导航栏点「连接器」

2️⃣找到要用的服务（飞书 / 腾讯文档 / 金山文档…），点右侧的＋号

3️⃣按提示扫码或登录授权

4️⃣状态变成「已连接」，就能用了

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