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(来源:微美昂昂溪)
机关单位在日常工作过程中,可能会因为维修维保、耗材更换、装修改造、垃圾清运、外包服务等事项,邀请外来人员进入机关办公区域作业。外来人员进场方便工作的同时,也暗藏不少失泄密风险。外来人员保密管理,这些注意事项要记牢。
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邀请外来人员进场,谁来担起保密责任?
坚持谁邀约、谁负责,谁接待、谁监管。邀请外来人员的科室和单位就是第一责任方,对外来人员进场作业全流程保密监管负责。
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●作业进场前
•对单位内部,要提前告知涉及到的科室人员做好准备,预留出作业区域空间。涉密文件、内部敏感资料、光盘、密钥等载体,不要摆放在桌面,全部收拢放进保密柜上锁保管,避免被偷拍、遗失、损坏。待销毁的涉密文件及内部工作材料要尽快按程序销毁,禁止采取卖废品的方式处理。如需挪动涉密电脑,需要确保涉密网络端口、线路已做好保密提醒标识。
•对外来人员,落实事前报备、实名出入登记,开展入场保密纪律告知,明确保密义务与禁止事项,明确禁止在办公区域随意拍照、录像、打探内部工作信息,不允许记录、外传机关内部情况等,必要时做好书面保密告知、签订保密承诺。
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●作业开展中
•对单位内部,妥善保管手机、智能手表等带拍摄功能的设备,不在外来人员视线范围内处理涉密敏感工作。遇到偷拍、打探内部信息等可疑情况要及时制止,上报单位主管领导并报保密行政管理部门。
•对外来人员,强化现场旁站监管,不让外来人员单独留在办公区域;要限定好作业范围,严禁随意串岗;未经许可,严禁翻看、拍摄文件资料、电脑屏幕与办公环境;不打听内部工作秘密,不传播作业时看到、听到的机关内部信息;不私自插拔、操作涉密电脑与网络线路,相关操作交由机关工作人员处理。
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●作业离场后
及时清点设备、材料,恢复摆放,涉密设备线路重新接线时必须仔细核对接口,分清涉密网与互联网,严防涉密计算机错接网线,发生违规外联问题。
保密工作没有“休止符”,很多泄密隐患都源自麻痹大意。各单位要把外来人员保密管控融入日常工作,覆盖进场、作业、离场全流程,切莫抱有侥幸心理,管好文件、管好设备、管好人员,从小处着手排查风险,共同守好机关保密安全防线。
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