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6.6.1 宗教活动场所工程项目为什么要先立项?

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财务合规 工程管理 重大支出 项目立项

6.6.1 宗教活动场所工程项目为什么要先立项?

宗教活动场所准备修缮大殿,施工队已经联系好了,对方报价200万元。负责人觉得价格差不多,就让施工队先进场,合同、预算和审批手续后面再补。

工程做到一半,又增加了屋面、消防、电气等项目,最后200万元变成了300万元。这时候再回头核对,就会发现很多事情说不清楚:原来到底准备修什么?200万元是怎么测算的?后来增加的100万元是谁决定的?资金从哪里出?

所以,金额较大的工程在正式实施以前,应当先把项目立起来。

一、工程立项,先把“准备干什么”确定下来

立项不一定要做得很复杂,但基本事项应当明确。

比如准备修缮大殿,至少应当写清楚为什么需要修缮、主要修缮哪些内容、初步预算多少、资金从哪里来、计划什么时候实施。

工程立项至少要把五件事说明白

01

为什么做

02

做什么

03

预算多少

04

钱从哪来

05

何时实施

涉及金额较大或者属于场所重大事项的,还应当按照场所内部管理制度,由管理组织集体研究决定,并形成会议记录、决议或者相应的立项材料。

邹凌瀚律师在为宗教活动场所提供工程建设、重大支出和财务合规法律服务时,会特别关注工程前期有没有形成完整的决策材料。因为后面的合同、付款甚至工程结算,很多时候都要回头核对最初批准的项目内容。

二、新建、扩建和一般维修,要先判断需要办理哪些手续

立项还有一个实际作用,就是在施工以前把审批手续查清楚。

新建一座殿堂、扩建现有建筑,与屋面防水、墙面修缮等一般维修并不是一回事,需要办理的手续也可能不同。

工程涉及规划、建设、消防、文物保护以及宗教事务管理等事项的,应当根据项目性质和当地具体要求办理相应手续。

特别是新建、扩建项目,不能施工队已经进场、工程已经开始施工以后,再回头补办前面的手续。立项阶段就应当把项目性质和需要履行的程序查清楚。

三、立项预算确定以后,工程增加了多少钱要能够说明原因

工程立项时确定的内容,也是以后控制工程支出的一个基础。

比如立项材料确定工程预算200万元,施工过程中最后做到300万元。多出来的100万元,就要能够说明增加了哪些工程内容、为什么需要增加、价格怎么确定,以及是否按照场所内部制度履行了工程变更和审批程序。

01增加什么增加了哪些工程内容?02为什么增加新增项目为什么有必要?03价格怎么定新增工程价格如何确定?04谁批准的是否履行工程变更和内部审批程序?

200万元变成300万元,多出的100万元要说得清楚

如果前面连立项预算都没有,后面工程款不断增加,就很难判断哪些属于原来的工程,哪些属于后来增加的项目。

邹凌瀚律师团队在处理宗教活动场所工程合同审查、工程款支付和历史工程账务梳理时,经常需要把立项、预算、合同、工程变更、付款和验收资料放在一起核对。前面的立项材料越清楚,后面的工程款为什么支付、支付多少,就越容易核实。

工程管理,从立项开始形成完整链条

因此,宗教活动场所做工程,尤其是金额较大的新建、扩建和修缮项目,正式实施以前先把项目确定下来。

建什么、为什么建、预算多少、资金从哪里来、需要办理哪些手续,先形成明确的决策和材料,再进入合同签订和施工阶段。

工程不能先干起来,再回头找依据

先立项、再实施,后面的合同、付款、变更和结算才有清楚的依据。

法律声明

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