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《2026全球办公空间使用基准指南》:AI算“空间账“?先过数据这关

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当人工智能(AI)进入办公空间使用规划领域,一笔越来越复杂的“空间账”似乎有了新的解法。但仲量联行近日发布的《2026全球办公空间使用基准指南》提出的核心问题,不是AI能做什么,而是企业是否真正清楚空间是怎么被使用的。

这份覆盖全球84家企业、约6652万平方米房地产组合的调研,揭示了三个层级的“空间账”问题。

第一层是“准确性”问题。2026年,71%的企业将“优化企业房地产组合”列为首要任务(连续三年第一),但紧随其后的目标不再是成本削减,而是"提高空间数据准确性"和”改进空间数据报告”。这一排序变化意味深长:企业开始意识到,数据可靠是所有规划动作的前提。然而现实是,73%已建立治理机制,仅7%自评“优秀”——框架搭起来了,数据未必跟得上。AI应用同样处于起步:仅8%完成试点,74%仍在调研阶段。

第二层是“颗粒度”问题。全球办公空间实际利用率从54%升至56%,目标值从79%下调至74%,差距首次从25个百分点收窄至18个百分点。但利用率数据只是一笔"总账"。当空间分配持续走向共享化——个人办公室减少、共享空间增加——单看总利用率难以反映各类空间的真实使用状态。分析需要下沉到更细的空间层级。

第三层是“完整度”问题。实验室、制造设施、数据中心等“技术类空间”占企业房地产组合近23%,但在空间规划中长期被忽视。追踪其利用率的企业从5%升至26%,但其实际利用率仅45%,与72%的目标值相差27个百分点——这意味着可观的效率提升空间。而评估方法也需要调整:传统办公场所以人数为主要评估对象,技术类空间则需关注实验台、生产设备、IT机架等关键资产的占用情况。

仲量联行的判断是:与其“卷AI装备”,不如先将空间数据管理融入日常运营。对中国企业而言,办公室出勤水平整体较高,不同行业在固定工位、共享空间上的需求差异明显,更需要以真实数据作为规划依据。率先夯实数据基础,仍能带来先发优势——但这个窗口不会一直开着。

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