跟着国企学WorkBuddy！详细拆解 31 个 AI 场景落地流程，管理层/老板拿走就能照着用

现在，不管你是老板，还是管理层，人人都知道要用AI。

但当你真的想在公司里推 AI，多半就是发个通知呼吁大家用。

过了段时间一问，只有几个人在用，做出什么成果？完全没有具体的数据支撑。

WorkBuddy 分享了一家管理资产超七千亿元的省属国企，用"结对子"的方式，在 31 个业务场景里落地 AI 流程的案例。跑通后的业务优化是这样的：

流程拆开就三件事：先收痛点，再结对做原型，跑通就固化。

特别适合想使用AI优化业务流程的公司管理者来学习。

我们把这套模式拆成了6步，接下来对齐企业标杆，一步步来带你盘

扫码咨询课程，还能领取WorkBuddy 零基础新手资料大礼包，包含365个常用提示词，囊括各行各业常见AI提效场景！

01 WorkBuddy「资料库」收痛点，先问人再挑工具

会用 AI 的团队：让每个人写三件自己每周最烦的重复活， 放到 WorkBuddy 建一个资料库。

把收回来的痛点表、流程说明、历史样例文件全丢进去。后面所有场景都在这个资料库里跑，AI 手里才有你们自己的东西。

提示词如下

我要在公司内部推 AI，先做痛点征集。这是各部门交上来的【痛点汇总表】，已经放进资料库。帮我按三个维度排一遍：1）每周耗时从高到低；2）每周发生次数从高到低；3）标出哪些是「有固定模板、规则明确」的活，这类最容易先跑通。输出一张表：痛点 / 提报部门 / 每周耗时 / 每周次数 / 规则是否明确 / 建议优先级。不要补充我没写进表里的痛点，也不要把"学习 AI""提升认知"这类没法验收的项列进去。

02 WorkBuddy「专家团」结对子，业务骨干当场自己上手

案例企业的做法，是让AI工程师进厂，跟业务骨干"结对子"开发。

一个懂业务，一个懂 AI，两个人一起把一个场景做出来。

你们不一定有外部工程师。替代的办法有两个

1️⃣内部结对：让最懂这活的老员工，配一个会用 AI 的年轻人，两个人坐一起，把老员工脑子里的步骤说出来。

2️⃣在 WorkBuddy 里点左侧「专家」，挑一位对口的进来一起出方案。专家就是懂行的人，你把业务讲给他听，他给你拆步骤。

提示词如下

我是【部门】负责人，准备让【岗位】的同事用 AI 干【月度对账】这个活。请按"结对子"的方式给我一份共建方案：1）这个活现在完整是几步，每步谁做、花多久；2）哪几步适合先交给 AI，哪几步必须留人审核；3）第一次试跑要准备哪些真实材料；4）怎么判断这一步算跑通了。不要给我通用建议，每一条都要落到我们这个岗位的具体动作上。不要写"加强培训""提升意识"这类没法执行的空话。

03 WorkBuddy「技能」跑原型，说四个字就跑完一遍

不用 AI 的人：让 AI 干一次活，下次再从头说一遍需求。换个同事来干，还得重新教一遍。

会用的人：跑通一次就存成技能。以后说四个字，整套流程自己跑完。

举个例子，当公司需要完成月度对账工作，你使用AI提效拿到交付内容的时候，多说一句，把以上流程保存为一个技能。

提示词如下

把我刚才这一步的完整流程存成一个技能，名字叫【月度对账】。以后只要我说这四个字，你就按下面的顺序跑：1）读资料库里的【本月流水.xlsx】和【对方账单.xlsx】；2）按【订单号】匹配两边，金额不一致的单独列出来；3）输出一张比对表，差异行标红；4）最后附一句结论：共多少笔、多少笔有差异、差异金额合计多少。不要跳过匹配直接给结论，也不要在表上加任何我要求之外的列。文件我不一定每次都给全，缺哪个就明确告诉我缺哪个，不要自己编数据。

跑 数据拿一份干净的样例文件测，跑出来漂漂亮亮。一上真实数据就崩，格式乱、缺项、口径不一致，全冒出来。

在 WorkBuddy 强大的数据分析能力，让你面对琐碎杂乱的数据文件再也不用头秃。

把文件直接拖到页面任意位置，一次最多 50 个附件。

然后可以输入以下提示词进入测试

这是我们用真实材料跑的第一版结果（已上传【上月对账结果.xlsx】，我把有问题的地方标了批注）。逐条看我标的地方，每处告诉我三件事：1）错在哪；2）是我给的材料有问题，还是你的处理步骤有问题；3）具体怎么改。按"改材料 / 改步骤 / 必须人工介入"三类分开写，每类给具体改法。不要为了让我满意就说"已经改好了"，没改的地方明确说没改。不要重写整份文件，只改我指出的这几处。

05 WorkBuddy「自动化」排日程，日报周报自己跑完

❌不用 AI 的人：每天有人在群里问一句"周报交了吗"。

✅ 会用的人：时间定好，它自己跑，跑完推给你。

具体动作：点左侧「定时任务」，新建任务，填名称、提示词、工作空间、连接器、执行频率。

还能直接推送到企业微信，工作账号轻松管理。

提示词如下

每周五下午 5 点，帮我把本部门这周的【工作记录】整理成周报：1）按【项目进展 / 待办 / 需要协调】三段写；2）每条控制在两句话以内；3）涉及金额和日期的，只写我记录里出现的，不要估算。跑完直接给我一段能发群里的正文。不要写成汇报腔的套话，也不要放"继续推进""持续优化"这类没有信息量的句子。如果这周记录是空的，就回我一句"这周没有记录"，不要自己编内容。

06 WorkBuddy「人机双写」定标准，全组交出来的东西一个样

❌ 不用 AI 的团队：每个人都在用，交上来的东西五花八门，最后还得你统一改一遍。

你从"干活的人"变成了"改活的人"，AI才会越用越累。

✅会用的人：把跑通、并且大家都认可的那版，存成模板。

后面所有人产出，先套格式，再补内容。

打开符合标准的模板文件，输入以下提示词

这是我们部门跑通、并且被认可的一版【项目周报模板】（在资料库里，文件名【…】）。以后所有同事交周报都按它来：先套格式，再补内容。帮我做两件事：1）把模板里的固定项和可替换项分开标出来，可替换项用【】留位；2）给我一份验收清单，列出交上来必须满足的 6 条，比如金额必须带单位、日期必须写成 YYYY-MM-DD、每条必须有责任人。不要在模板里加任何我们没有确认过的栏目。不要写"内容充实""逻辑清晰"这种没法判断的标准，每条都要能一眼看出合不合格。

标准定下来，AI 才从几个人的玩具，变成全公司的工具。

为了防止AI出错造成工作失误，更牢记以下三条安全红线！

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流程定下来，AI 才会从一个提效工具，长成一种组织能力。

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