北京
Excel功能区上有个按钮，点之前最好想两遍：合并居中。它熟悉、方便，但有个习惯——给后续用表的人添麻烦。我躲了它很多年，现在微软终于把更好的那个选项挪到了更容易找到的地方。
用Excel几十年下来，我学会了一件事：先想这张表以后怎么用，而不是今天看着顺不顺眼。合并单元格会在排序数据时出问题，会挡着你把区域转成Excel表格，甚至在你合并了多个值的单元格时直接删掉数据。这些麻烦在一种情况下尤其让人抓狂——工作表一开始只是个简单排版，后来却变成了需要分析和操作的东西。
举个例子，你可能想让一个标题跨几列居中，或者在B2:E2里显示"Closed"，表示某家店某天不营业。合并居中能让这两种排版看起来都对，但也会让底层的区域在之后更难处理。
好在Excel有个替代方案，能让文字看起来差不多，却不用真的把单元格合起来。问题在于，找到它比点那个显眼的合并居中按钮费劲得多。
Center Across Selection终于好找了
Center Across Selection（跨列居中）让你在选中的区域里居中文字，同时保持各个单元格独立。比如我在B2里输入"Closed"，选中B2:E2，应用这个命令。这个词会看起来居中于四列之上，但单元格仍然是分开的。正因为单元格保持独立，我可以对数据集排序，而不会触发合并单元格导致的报错。
以前要用这个选项，得打开"设置单元格格式"对话框，切到"对齐"选项卡，再从"水平"下拉菜单里选Center Across Selection。现在，微软把这个选项加进了"开始"选项卡里现有的合并居中下拉菜单，找起来容易多了，不用再翻好几层菜单。
微软正在以预览形式逐步推送这个新菜单功能，所以它具体以什么方式、什么时候出现在你的Excel版本里，可能会不一样。
Center Across Selection是横向跨行工作的，不是纵向跨列。我把它看成优点而不是限制：处理数据时，纵向合并单元格恰恰是我一开始就会避免做的事。
Center Across Selection的一个优势是，你可以在Excel表格的主体里用它，而合并居中在那里根本不可用。这意味着你不必为了想让文字跨多个单元格居中，就牺牲把数据格式化为表格带来的好处。不过表格的列标题是另一回事：因为每一列都需要自己独立的标题，Center Across Selection没法用来在表格标题行里跨多列居中文字。
把它加到快速访问工具栏
就算Center Across Selection出现在了功能区下拉菜单里，我还是习惯把常用命令放在手边。以前想把它加到快速访问工具栏（QAT），得用VBA绕一圈，因为这个命令埋在"设置单元格格式"对话框里。
现在，你可以在合并居中下拉菜单里右键点它，选择"添加到快速访问工具栏"。它就会和其他QAT命令并排待着，你需要的时候随时能用。
如果你经常要格式化工作表标题、标签，或者其他想让文字跨几个单元格又不合并的区域，这特别顺手。不用打开"设置单元格格式"，甚至不用打开功能区下拉菜单，点一下QAT按钮就能直接应用对齐。想撤销的话，选中单元格再点一次就行。
我不是说永远别用合并居中。当你刻意要做演示风格的排版、不需要单元格独立行动时，它仍然有用。但当你想让文字跨一个区域、同时保留底层单元格时，Center Across Selection往往是更好的选择。现在，把它变成你日常Excel习惯的一部分，省力多了。
Center Across Selection不是Excel的新功能，但让它更容易被找到是个受欢迎的变化。这也是最近Excel三个有用改动之一。微软还让你可以在创建表格时就给它命名，并引入了四个新函数，让处理单元格里的列表和数组更强大。在似乎没完没了的Copilot相关Excel更新之后，看到微软改进我们日常依赖的功能，挺让人舒坦的。
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