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沟通效率翻倍!钉钉几百条未读懒得翻?把它接给workbuddy,消息待办审批一句话查完

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导读:这篇就说一件事——WorkBuddy 里有个「连接器」,能把钉钉整个接进来。接完之后查消息、回表情、看待办、走审批,全都在一个对话框里搞定,实测授权不到 2 分钟。

背景

我们公司日常沟通主要在钉钉上,钉钉加了好多群,每天要看群消息、待办。WorkBuddy 的连接器。

结果有点出乎意料——这事比我想的顺得多。


提前准备

  • 管理员权限是个门槛。 公司用钉钉的,十有八九会撞上「CLI 数据访问权限未开启」,得找管理员批。个人组织、或者你自己就是管理员就无所谓。

  • 审批这类动作会二次确认。 这是好事,别嫌烦——涉及流程、涉及钱的,让它先问你一遍。

  • 留意公司合规。 把企业通讯录、审批流、文档接进第三方 AI 之前,最好跟 IT / 法务确认一下你们公司允不允许。这不是技术问题,是制度问题。

WorkBuddy连接钉钉

打开 WorkBuddy,点左上角的「连接器」,在连接器市场里找到DingTalk(钉钉),点「连接」。


第一步:先看它要什么权限。弹窗会列一遍它能做的事——AI 表格、考勤、日历、群聊、机器人、通讯录、文档、钉盘、AI 听记、待办、审批……我第一次看这个列表是有点意外的,比预想的多。

第二步:手机扫码。用手机钉钉扫一下电脑上的二维码,手机会弹一个「DingTalk–工作空间 要登录你的账号」的确认页,点 Log In。

第三步:选组织 + 确认授权。选中要连接的企业,然后确认授权范围(个人头像、昵称这类基本信息),点 Accept,完了。


这里有个坑提前说:如果提示「该组织尚未开启 CLI 数据访问权限」,别慌,不是你操作错了。

意思是你们公司的管理员还没放开这个权限,页面上会有个「立即申请」按钮,点一下发给管理员审批,管理员同意后会自动跳回授权成功页。

管理员审批:


一条龙走下来,不到 2 分钟。

链接成功:



能做什么 1、看消息

我干的第一件事挺没出息的——让 AI 帮我看看钉钉里有什么消息。

一句「帮我看下钉钉有什么消息」,它直接给我拉出来 8 个未读会话:


这种群其实最适合设免打扰,AI 自己也顺嘴提了这个建议。等于它不只是把消息捞出来,还顺手帮你判断了"这个群值不值得看"。

同样是一堆未读,一个是噪音、一个是干货,分得清清楚楚。

2、回消息

我试着说「帮我回消息」

它没上来就动手,而是先把最近的消息拉出来让我挑,然后问我:

选完,一秒完成。全程我没打开过钉钉 App,就在对话框里说完的。


我再说「帮我在STAR通知群里发消息“通知大家来开会”」


结果


它支持的交互方式大概有这些:

  • 发群消息 / 单聊消息(以你本人的身份)

  • 表情回应(点赞、鼓掌、大笑、666 这类)

  • 引用回复某条消息

  • 机器人发消息(组织里配了机器人的话)

  • 撤回消息

注意括号里那句「以你本人的身份」——发出去别人看不出是机器人,就是你在打字。这点挺重要。

3、查待办、日历、审批

接着我又试了几个日常办公的问题:

  • 「帮我查看我最近10条的钉钉待办信息」


  • 「看下今天的日历」→ 没安排


  • 「有没有待审批的流程?」→ 得到200多条审批


以前得分别打开三个页面才能看完的信息,现在一句话就全查完了。

如果你的公司是重度用钉钉的那种

  • 待办:查看 + 创建 + 指派执行人

  • 日程:查同事闲忙 + 订会议室 + 邀请参会人

  • ✅ 审批:查看 + 同意 + 拒绝 + 转交 + 撤销 + 查已发起/已处理记录

审批这块单独说一句。它支持的是完整 OA 流程,评论、抄送人、操作记录都有。

而且每次审批动作之前,AI 都会先跟你确认一次,不会自己就批了。权限给出去还能守住这个边界,我觉得这事做得对。

4、操作钉钉文档

对workbuddy说“把我和XXX的十月份的聊天记录,整理放到我的钉钉文档”

workbuddy就会深度思考,来干活


给到结果


钉钉+WorkBuddy还能做什么?

我整理了一份完整清单,可能比你以为的多不少:

消息 & 群聊收发群聊/单聊、搜历史消息、建群/管群/邀请成员、机器人发消息、Webhook 告警、表情回应、引用回复、撤回、查未读会话、置顶会话

日历 & 日程建/查日程、邀请参会人、订会议室、查闲忙时段、今日议程一览

✅ 待办建/完成待办、子待办、设截止日期、指派执行人、循环待办

OA 审批全流程操作(发起/同意/拒绝/转交/撤销)、评论、抄送、操作记录、已发起/已处理/抄送我的

通讯录 & 搜索按姓名/部门/职责/电话搜人、查部门成员

邮箱收发邮件、搜索、回复转发

文档 & 多维表创建/编辑/阅读钉钉文档、多维表增删改查、导入导出

️ 其他考勤打卡/假期余额、DING 消息、AI 听记(会议摘要)、AI 搜问、钉盘文件管理、日志(日报/周报提交)

数一下,15 个大模块,日常用钉钉的场景基本全覆盖了。

连上之后我最大的变化是:以前一天要打开钉钉七八次,现在基本不用点开了,想起什么直接在 WorkBuddy 里问一句。

它没有多神奇,就是把"切 App"这个动作省掉了。但你一天切几十次,省下来的就是实打实的时间。

如果你也天天被各种工作 App 切来切去搞得头大,不妨把常用的那几个都接进来试试。

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