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公司到处都有问题,老板先管哪一个?

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我是蓝华峰Frank,这是我的【创始人教练手记】。

这里沉淀我在教练陪跑中产生的思考。涉及客户的素材均在得到分享许可后使用,部分细节会做脱敏处理。


01

做创始人教练陪跑时,我和一位老板聊过公司里的漏洞。

团队已经有了一些进步,这一点在复盘时也能看到。但再看公司里的事情,还是有很多地方让他不满意。他希望自己能从具体业务里抽身,又觉得团队离自己想要的样子,还差得挺远。

这个处境让我想了挺久。公司确实在往前走,可老板每天看到的,还是那些没做好的地方。那要到什么时候,他才会觉得,好像可以稍微松口气了?

如果这时候跟他说,你得抓大放小,我觉得用处未必大。

因为他可能马上就会想:哪个是小事?今天这个地方没弄好,看着还没什么,后面出事了,不还是得我回来收拾吗?

尤其是自己做业务很强的人,有些问题他真是一眼就能看到。哪里会卡住,哪句话答应出去后面不好办,他心里有数。让他看见了以后先放着,可能比让他自己上手做,还难受。

换成我,也很容易顺着往下想:既然都看到了,顺手改掉不就好了吗?为什么还要等?

已经看出问题了,却决定这周先不改,心里会很不舒服。

02

但我觉得这里面有一笔账,很容易少算。

问题留在那里,可能会出事,这个代价老板看得见。但现在动手改,也要付出代价。

比如培训材料旧了。老板看到了,觉得应该重新整理,这件事本身没什么不对。可真正去整理的人,可能就是眼下正在跟客户、盯交付的那个负责人。

让他把材料做好,得翻原来的东西,找人核对,还要想怎么让新人用得起来。这些时间从哪里来?总得从他原来在做的事情里挪出来。

老板顺手交代一句,后面可能就是几个人忙上好几天。

你说这几天值不值得花?可能很值。但如果这几天正好有一批交付要赶,那就得再想想了。我想把培训弄好,同时又不想眼前的事情受影响,可干活的还是这几个人啊。

如果只看每件事为什么值得做,那几乎每件都能说出道理。可把它们放到同一周,就未必能做得下来。

这也是为什么,有时候公司同时改了很多地方,老板却更累了。每一项都启动了,每一项都要讨论、确认、往下推。原来的问题还没解决,又多了一堆做到一半的事情。

我想,老板不愿意等,还有一个挺实在的顾虑:这次说先放一放,会不会就一直放着?现在接受这个标准,以后是不是就只能这样了?

这么想的话,他当然很难真的放下。嘴上说下个月再改,心里还在惦记。哪天看到别人有个好做法,又忍不住转给负责人,想着先看看也好。

决定了下个月再改,那个问题也不会从眼前消失。第二天再看到,它还是一样不顺眼。

03

那怎么办?总不能所有问题都放着。

我会先看,这件事现在最不能拖的,到底是哪一部分。

还是拿培训材料举例。如果旧材料里有一句话,会让新人向客户答应一个根本做不到的条件,那这句话就得先纠正。已经向客户答应出去的,也得处理。

但做到这里,不一定要把整套培训都重新做完。

先让眼前的事情能继续走,和把这套东西彻底做好,中间可以留一点时间。我们有时候一说要解决问题,就不知不觉把后面那一大套也带上了,越想越多,越做越重。

至于暂时没有动的部分,我觉得可以把那个“暂时”说得具体一点。比如等这批交付结束,再回来整理整套培训材料;如果这期间纠正过的地方还是反复出错,那就得提前看看,光改这一处是不是不够。

这样,这件事有个回头看的时候,也知道什么情况发生了要提前处理。下次再惦记起来,至少知道什么时候回来处理,不用每次都从头决定一遍。

当然,那份材料看着可能还是旧的,也没有别人家做得那么好。但这几天大家正在把交付做好,这同样是公司需要的。

04

写到这里,我又想到最初和那位老板聊的事情:团队已经有变化了,他却还是很难满意。

如果每次看公司,都只看还有哪些地方没做好,那确实总能找到。改完一个,可能又看见两个。眼光越来越高,要求越来越高,那个可以松口气的日子也就一直往后推。

我觉得复盘时还可以多看一眼:上个月最让自己头疼的那件事,现在怎么样了?是还得天天盯着,还是已经有人能处理一部分了?原来老在同一个地方出的问题,有没有少一点?

这些变化未必显眼,甚至还离自己满意差得很远,但也值得算进去。

公司还有不少问题,和公司确实在变好,这两件事可以同时发生。

有些地方这个月还顾不上,先留在那里。能把最影响生意的那个问题往前推一步,我觉得就挺好了。不能因为旁边还有几个洞,就觉得这一阵大家又白干了。

如果你也卡在老板位、关键人、授权边界和结果责任这些问题上,可以在公众号后台回复「陪跑」,自动获得创始人陪跑说明。

蓝华峰Frank

创始人教练、高管教练

ICF认证PCC教练,Luxx认证MA分析师

所有的失去,都会以另一类方式还回来。欢迎关注微信公众号:「另一类方式」。

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