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航空公司是真不懂?

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最近陆陆续续跟不少航司客舱部、分管服务的公司领导前辈们聊起服务的话题,然后我发现我们之间一直有个误会。

他们始终认为,出现投诉、满意度下降时,只要没有给员工扣分、罚款、降级,就说明公司没有处罚员工。

我相信他们说的是真话。

可我始终认为,一起投诉真正折磨人的,不是他们理解的这些处罚,而是那个投诉到了公司之后的处理过程。

你比如说,一件事要一遍遍回公司谈话,写事情经过,写情况说明,甚至还要写思想认识。

今天这个领导找你,明天那个干部给你打电话,好不容易把事情解释清楚了,接下来可能又是为期一个月的加密包,进培训班、学习班,正常飞航班之外,还得完成一堆额外的要求。

飞机上一个“面无表情”,接下来仨月不得安宁。

等这一通折腾结束,领导翻开记录一看,没扣分、没罚款、没降级,确实没有处罚。

员工也只能承认,领导说得对,自己确实没有受到任何处罚。

但我们受到了折磨——跟这种折磨比起来,扣几分、罚点钱又算啥。

当然,我并不赞成随意扣分罚款,只是管理者眼中的一次正常调查,在员工那里,可能已经是一场漫长的惩罚。

而且,这种事儿不会出现在公司的处罚统计里。

所以我们一直有两种矛盾的声音共同存在。高层领导说,我们已经很久没有因为投诉处罚过员工啦;当一线员工说,我们快被投诉折腾死啦。

我一直觉得这个问题在行业内是一个共识,只是最近我发现很多人根本理解不了。

我承认,航空公司当然有必要对旅客投诉进行调查。旅客花钱购买服务,遇到问题有权利投诉,航空公司有责任核实事实。如果员工确实存在服务问题,也应当根据情节进行教育、纠正,必要时承担相应责任。

但调查应该有明确的目的,复盘也应该有合理的边界。

对于一件已经核实清楚、责任认定明确的事情,有没有必要反复谈话?已经完成相应整改,为什么还要安排长时间的额外学习?员工已经提交了书面经过,还要写什么思想认识?要认识什么?认识到以后得过且过就行没必要坚持原则吗?

我知道,基层管理者也有自己的难处。

上面要求重视投诉,要求落实整改,要求加强管理,下面总得拿出点东西来证明自己确实做了工作。

于是谈话要有记录,整改要有材料,学习要有证明。事情处理得怎么样,可能还需要进一步观察,但至少从材料上看,管理工作已经非常扎实了。

至于员工为此付出了多少时间,又产生了多少心理负担,无人在意。

尤其对于乘务员来说,工作时间本来就不规律。一个航班结束,可能已经很疲惫了,休息时间还得应付各种电话,或者专门跑一趟公司,参加一场不知道什么时候结束的谈话。

最恶心最难受的都不是谈话本身,而是整件事始终悬在那里,你不知道什么时候才算处理完,也不知道下一步还会不会有人找你。

我始终觉得,一套成熟的管理制度,应该让员工清楚地知道,自己究竟做错了什么,需要承担怎样的责任,以及这件事什么时候可以结束。

如果连这些都不明确,那些名义上属于帮助员工提高服务水平的管理措施,最终可能让员工只学会一件事:

以后尽量不要被投诉。

这就引出了我这些年来始终担心的另一个问题。

民航是运输业,也是服务业,我们最基本的职责,是在确保安全的前提下将旅客送往目的地,并尽可能提供良好的服务。

这些年来,航空公司越来越重视旅客满意度,我认为这本身没有什么问题,毕竟服务做得好不好,旅客有发言权,航空公司也需要通过评价了解自己的不足。

但当旅客满意逐渐成为占据主导地位的评价标准时,我们也应该警惕,员工对投诉的顾虑,会不会影响安全要求的执行。

我们可以仔细想一想,当员工面对旅客时,明明知道有些事情应该坚持,却因为顾虑而不敢坚持,明明有些要求可以拒绝,却担心投诉带来的后果,最终不得不选择接受。

这样的情况究竟有多少,又是怎样在日常管理中逐渐形成的?

我相信,航空公司的管理者都明白安全的重要性,也一直在为保障安全付出努力。但这里有一个很现实的问题,安全风险的后果往往具有滞后性,今天的一次退让、一次通融,可能暂时什么事情都没有发生,而服务上的冲突却是即时的,一次拒绝、一次争执,就可能带来投诉,接下来还有一整套处理程序等着员工。

这两种后果,在管理者眼里或许有着明确的轻重,但在一线员工面前,却有着完全不同的紧迫程度。

人总有保护自己的本能。

尤其当一个普通乘务员发现,坚持原则意味着可能面对更多的解释、调查,以及没完没了的管理程序,而适当退让却能让眼前的麻烦尽快过去时,我们就应该认真想一想,究竟是什么样的管理导向,让员工不得不面对这样的选择。

我以前就讲过,安全管理不能把希望完全寄托在个人的责任感上。

如果一种管理机制,让坚持原则的人承担更多压力,那么无论平时把安全第一强调多少遍,到了具体的服务场景里,都可能打折扣。

还有一个问题,我觉得我们也应该坦然接受现阶段服务能力存在的不足。

对于一家年旅客运输量过亿的大型航司来说,让所有旅客都满意,本身就不符合客观规律。

我们当然应该不断提高服务质量,努力让更多旅客满意,但也应该承认,服务存在能力和规则的边界,人与人之间的矛盾,有时确实无法通过一次道歉或者某种补偿得到解决。

但我们完全可以在一亿人面前,坚持同样的原则。

有问题就承认,有不足就改进,该道歉的时候认真道歉,该承担的责任也不必推诿。对于合理的诉求,我们尽力满足,对于超出规则的要求,也应当有坦然拒绝的勇气。

尤其当一线员工已经尽到职责,依照规定作出了合理处置,争议仍然无法解决时,公司就应该及时接手。

接手之后,无论旅客最终是否满意,都应当依据事实认定责任。不能因为一场投诉需要结束,或者某个满意的评价需要达成,就让原本依规履职的员工,最终成为承担责任的人。

当然,公司也不能因为决定保护员工,就忽略旅客合理的诉求,该解释的要解释,该解决的要解决,对于确有不足的地方,也要认真改进。

但员工依规履职引发的争议,应该由组织承担必要的解释与处置责任。

而且,这种保护应该延伸到基层管理的每一个环节。

比如对投诉进行分类,涉及安全风险、严重服务失当的事件,当然需要认真调查,对于一般性的服务评价,尤其是没有明确事实依据的主观感受,应当有相应的核实和处理方式。

一位旅客觉得乘务员表情不够热情,和一位乘务员违反安全规定,显然不能按照同样的方式处理。

对于已经查明事实、没有发现员工过错的事件,就应该及时结束调查。没有必要为了证明公司重视投诉,额外安排大量与事件本身无关的学习和检查。

甚至我认为,航空公司应该认真统计一下,处理一次投诉究竟要消耗多少管理资源,以及员工为此付出了多少额外时间。

如果一件小事,经过层层上报和反复处理,最终消耗了远超事件本身所需的精力,那我们就应该想想,这样的管理究竟提高了多少服务质量。

更重要的是,基层管理者应当有权利,也有能力,把一些已经核实清楚的事情及时处理完毕。

否则上面要求减轻员工负担,下面却因为担心自己承担责任,继续安排谈话、学习、检查,最后公司的政策很好,员工的日子照旧。

当然,对于任何一家规模庞大的航空公司,我也理解,管理机制的调整都要考虑许多现实问,。各个部门有各自的职责,管理者也有管理者的难处,有些事情看起来只需要改变一个规定,背后却可能牵涉一整套运行和考核体系。

但理解这些难处,并不意味着我们只能维持现状。

我始终认为,每一次服务事件,以及事件最终带来的后果,都值得我们认真对待。尤其是那些引起争议甚至造成不良影响的事件,事后如何处理固然重要,但更值得思考的,是我们能不能借此机会,重新审视那些平日里习以为常的问题。

遵循第一性原理,再次梳理我们的服务逻辑,想清楚我们究竟为什么要这样做,今天的某些管理要求和考核方式,是否已经偏离了最初的目的。

毕竟,安全第一这四个字,我们已经讲了很多年。

可对于一个普通乘务员来说,公司的安全文化究竟是什么样的,她可能要等到自己第一次因为坚持规定而遭到投诉时才能真正体会。

那时候,公司怎样对待她,远比平时讲过多少遍安全第一,更有说服力。

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