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每到月底盘点,老板最怕听到一句话:「账上和实物对不上。」本文给出四个高发漏洞与自查清单,帮助企业在差异扩大前及时定位。
## 漏洞一:开了单没审核
销售单、进货单开了却没审核,或长期停留在草稿,账面不动而实物已动。自查:打开草稿箱,看有没有长期未审单据。
## 漏洞二:多仓调拨断链
调出仓已出库,调入仓未入库,货在两套账之间「消失」。自查:检查调拨单的出入库是否同日闭环,是否走配送验收流程。
## 漏洞三:报损拆装没单据
破损丢失未做报损单,套件拆卖未走拆装单。自查:近期实物变动是否都有对应系统单据。
## 漏洞四:序列号批次串了
同款不同批次不同价,未用序列号与批次锁定,发货串号导致错位。自查:电子、食品等品类是否启用序列号与批次效期。
## 自查与治理建议
- 用实物库存账实差异表定期比对账内与实物;
- 组合永续、循环、重点、定期四种盘点;
- 上条码与 PDA 移动盘点,减少人工抄数错误;
- 单据当日开、当日审,从源头堵漏。
账实不符多数可定位、可追回,关键是把流程跑通,而非一味换系统。
=== 结束 ===
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