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旅行社越来越难做,未来会不会只剩下“大平台”和“超级个体”?

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这几年,和旅游行业的朋友聊天,经常听到一句话:

游客好像越来越多了,旅行社的生意却越来越难做了。

以前,一家旅行社有几间办公室、几个门市、一个销售团队,再配上计调和财务,靠着稳定的渠道和成熟的线路,就有机会把生意做起来。

现在呢?

客户询价越来越多,成交越来越难;一条线路发出去,转眼就被拿去跟网上的价格比较;辛辛苦苦做成一单,扣掉获客、人工、办公和各种运营成本,最后发现利润所剩不多。

不少老板每天都很忙,却越来越不敢轻易招人、开店、扩张。

我有一个判断:未来相当长一段时间里,旅游行业可能会出现越来越明显的“小型化、个体化”趋势。

一部分大型旅行社仍然会存在,依靠品牌、供应链和规模优势发展;但与此同时,一批传统旅行社会收缩、调整,甚至退出市场。原来几十人的团队,可能缩减成几个人;原来几个人的公司,可能变成一两个人经营。

最终,行业里会出现越来越多的“旅游超级个体”——用一个人或一个小团队,连接客户、产品、供应商和服务资源,完成过去一家旅行社才能完成的工作。

当然,这只是对未来的一种判断。不同地区、不同业务类型的变化节奏会不一样。但这个趋势,值得每一位旅游从业者认真思考。

一、旅游市场很热闹,为什么旅行社还是觉得难?

先看一组数据。

文化和旅游部公布的数据显示,2026 年上半年,国内居民出游 34.63 亿人次,同比增长 5.4%;国内出游总花费 3.21 万亿元,同比增长 2.0%。人次增长快于花费增长,按这两个增速粗略计算,每人次平均花费同比下降约 3.2%。这只是总体平均数的变化,也可能受到出游距离、天数和消费结构变化等因素影响。(数据来源:文化和旅游部《2026年上半年国内居民出游数据情况》)

这组数据至少说明,大家依然在旅游,只是在怎么游、花多少钱、通过谁来购买服务等方面,正在发生变化。

旅游人数增长,不等于每一家旅行社的客户都会增加;旅游市场热闹,也不等于每一家旅行社都能赚到钱。

现在,很多旅游消费分散到了交通、酒店、餐饮、门票、当地体验等不同环节。游客可以在平台上自行预订,也可以通过社交媒体寻找攻略,甚至直接联系目的地的司机、导游或服务商。

过去旅行社相对集中的一些业务,如今被拆散到了更多渠道。

与此同时,经济环境、收入预期和家庭支出压力,也会影响一部分人的消费决策。不是所有人都不旅游,而是不少人在做决定时更加谨慎:更重视性价比,更愿意比较价格,也更关心每一笔钱花得值不值。

市场还在,但生意的做法变了。

二、传统旅行社面临的,不只是一个问题

旅行社经营困难,很难用某一个原因解释。更现实的情况是,多种变化叠加在了一起。

1. 信息越来越透明,单纯靠信息差赚钱越来越难

过去,普通游客不了解目的地,不知道怎么订酒店、找车辆、安排行程,旅行社掌握的信息和渠道本身就有价值。

现在,手机上可以查航班、比酒店、看评价、找攻略。客户可能在咨询旅行社之前,已经研究了好几天。

这并不意味着旅行社没有价值,而是意味着:只提供网上随手就能找到的信息,越来越难以获得足够的利润。

旅行社需要提供的是筛选、判断、组合和保障:哪些资源靠谱?哪些安排适合这个家庭?出现变化时谁来协调?这些问题,依然需要专业经验。

2. 平台和内容改变了客户的选择方式

以前客户可能先走进一家旅行社门店,再决定去哪里。

现在,客户可能先在短视频里看到一个地方,在小红书上收藏攻略,在平台上比较价格,最后才来问旅行社:“你们能不能帮我安排?”

客户接触旅游产品的入口变多了,注意力也更分散了。对传统旅行社来说,原来的门店、熟人和渠道仍有价值,但仅仅依靠过去的方式,未必能覆盖新的客户。

3. 旅游需求越来越分散,标准产品越来越难满足所有人

有人想带父母慢慢玩,有人只想周末带孩子去周边;有人追求省心,有人希望行程自由;有人喜欢小众路线,有人更看重酒店、餐饮和体验。

客户需求越细,产品和服务就越难用一套固定模板覆盖。

而传统团队游的一些经营方式,往往依赖规模、标准化和稳定出团。当需求变得更分散、更个性化时,原有模式就需要调整。

4. 成本和利润之间的矛盾越来越突出

办公室要租金,员工要工资,获客要投入,客户服务和团队执行也需要人。

如果业务量稳定、利润充足,这些成本可以支撑;但一旦订单波动、价格竞争加剧,固定成本就会变成压力。

最难受的情况是:订单看起来不少,大家也一直在忙,但最后真正留下来的利润并不多。

对不少旅行社来说,问题不是不努力,而是原来的组织规模和经营方式,越来越难适应现在的市场。

三、未来,旅行社可能会走向“两头分化”

在我看来,未来旅游行业可能逐渐形成两类比较有代表性的经营主体。

一类是有品牌、有资金、有供应链能力的大型企业。

它们可以整合资源、承接大规模业务,在采购、渠道、服务标准和风险管理上形成优势。对于复杂产品、大型团队、稳定履约等业务,规模化组织仍然有它的价值。

另一类,则是大量更加灵活的小团队和个人经营者。

他们未必有很大的办公室,也未必养着完整的销售、计调和财务团队。但他们可能深耕一个目的地、一类客户或一种旅行方式,有自己的经验、口碑和合作资源。

比如:熟悉某个目的地,专门服务自由行和小包团客户;深耕亲子、研学、银发等细分人群;依靠长期积累的客户关系,做好老客户服务和转介绍;擅长整合当地车辆、酒店、导游等资源,为客户提供定制化服务。

他们的共同点是:团队可以很小,但对客户需求的理解很深;固定成本可以很低,但服务和资源的连接能力不能弱。

这里说的“一个人做旅游”,指的是以个人或小团队为核心开展业务,并不意味着一个人包办所有环节。产品、地接、车辆、导游、财务等,仍然需要与专业伙伴协作。

同时,小团队经营也必须重视合规。涉及需要旅行社资质的业务,应依法取得相应许可,或与具备相应资质的旅行社按照规定合作。规模变小,服务责任和经营责任并不会自动消失。

四、一个人的旅行社,最大的难题是什么?

很多人听到“旅游超级个体”,第一反应是自由、灵活、成本低。

但真正做过的人都知道,一个人干旅游,远比想象中复杂。

客户来咨询,要回复;行程要设计,报价要核算;酒店、车辆、导游要确认;订单、游客信息要整理;收了多少钱、还有多少没收、供应商该付多少,都要记清楚。

出团过程中,客户临时改行程、航班变化、酒店出了问题,也需要有人及时处理。

人少了,事情并没有消失。

如果所有信息都散落在微信聊天记录、Excel 表格和个人脑子里,业务少的时候还能勉强应付;业务一多,就容易遗漏、出错,自己也会越来越累。

所以,我认为未来的旅游超级个体,不能只理解为“一个人单打独斗”。

更准确地说,应该是:一个有专业能力的人,加上一套好用的工具,再连接一群可靠的合作伙伴。

五、AI 和智能体,正在给小团队带来新的可能

过去,一家旅行社需要不同岗位分别处理文案、客服、产品、订单和数据。

未来,一个人配合 AI 和智能体,有机会把其中一部分重复性工作做得更轻松。

例如,借助 WorkBuddy、Codex 这类工具,可以根据实际使用情况,辅助整理客户需求、起草行程方案、编写宣传内容、汇总资料、分析数据,或者协助处理一些跨系统的工作。

一个旅游从业者可能会这样安排自己的工作:

客户发来一段零散的需求,先让智能体协助整理出人数、出行日期、目的地和偏好;再根据已有资料,形成一份待核实的行程和报价草稿;客户确认后,把相关信息整理到业务系统中;出团前,再检查还有哪些事项需要跟进。

这些工作,AI 可以帮忙整理和提醒,但最终的行程是否合适、价格是否准确、资源是否落实、能否向客户作出承诺,仍然需要人来判断和确认。

AI 的价值,是把旅游人从大量重复、琐碎的事务中解放出来,让他们有更多时间服务客户、打磨产品和维护关系。

不过,仅有一个会聊天、会写文案的 AI 工具,还不够。

因为真正的旅游业务,最终要回到订单、游客、资源、收付款和服务过程。智能体要真正帮上忙,就需要与业务系统和可靠的业务知识连接起来。

六、未来的旅游超级个体,需要三样东西

第一,是能协助工作的 AI 工具

它应该能理解你的需求,帮助你整理信息、生成草稿、查找资料,并在适当授权下协助处理业务。

人负责目标、判断和关键决策,AI 负责辅助处理力所能及的工作。

第二,是一套能与 AI 协同的旅行社管理系统

订单不能只放在聊天记录里,客户资料不能只记在脑子里,收付款也不能长期靠零散表格拼凑。

一套合适的旅行社管理系统,可以帮助小团队把产品、报价、订单、游客、计调、客户跟进和财务结算等工作串起来。

当管理系统进一步开放与智能体连接的能力后,AI 才有机会在授权范围内理解和协助处理真实业务,而不仅仅是给出一段通用建议。

第三,是持续积累的旅游业务知识库

一个人的时间有限,不可能把所有目的地、产品、服务流程和经营方法都记在脑子里。

如果能把常用产品资料、目的地知识、客户服务经验、业务流程和常见问题逐步整理成知识库,再结合智能体使用,就能让这些经验更容易查找、复用和更新。

知识库不是一次建完就永远有效。旅游产品、价格和政策都会变化,关键内容仍然需要及时维护和人工核实。

这三样东西连接起来,才能逐步形成一个真正适合旅游小团队和超级个体的工作环境。

七、我们也在为旅游超级个体准备这样的工具

基于对行业变化的观察,我们一直在思考:能不能让小团队、甚至一两个人,也拥有更清晰、更高效的业务管理能力?这也是我们持续建设小智旅行社助手的一个方向。小智旅行社助手围绕旅行社日常经营,把产品与报价、订单与游客、计调与供应商、客户跟进、财务结算和经营分析等环节连接起来,帮助从业者把业务管得更清楚。同时,小智已经开放 MCP 能力,并针对智能体协同进行了适配。对于 WorkBuddy、Codex 等工具,可以在实际配置和授权条件下,探索与旅行社业务系统的协同方式。

例如,智能体可以在授权范围内辅助查询业务、整理报名信息、补齐缺项、协助统计分析。涉及业务数据写入时,先预览,再由人确认,并保留操作记录。

除了系统和智能体连接,我们也在整理旅游个体经营相关的知识与经验,希望逐步形成更方便旅游从业者学习、查询和使用的知识资料,让工具和经验都能真正服务于日常经营。

当然,不同团队的业务流程、账号权限和接入配置有所不同,具体功能和使用方式,还需要结合实际情况了解和验证。

我们希望做的,不只是给旅行社提供一套软件,而是为越来越多的小团队和旅游个体,提供能够长期使用的经营工具和支持。

八、未来的竞争,可能不是谁的办公室更大

旅游行业不会消失,人们对旅行、体验和美好生活的需求也不会消失。

但旅游生意的组织方式,可能会继续变化。

未来,一个经验丰富、懂客户、会使用 AI 工具的旅游人,配合一套适合自己的管理系统和稳定的合作网络,或许就能服务好一群特定客户,经营一份有价值的旅游事业。

大公司有大公司的优势,小个体也有小个体的机会。

真正重要的是,能不能找到自己的客户,建立专业能力和信任关系,并用新的工具把复杂的事情管理好。

未来,一个人也许就能成为一家小型旅游经营团队的核心。

但这个人背后,需要的将是一整套由专业能力、合作伙伴、AI 智能体、业务系统和知识积累共同支撑起来的能力。

这或许就是旅游行业接下来值得关注的一种新生态。

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