浙江
做了这些年代账，看过太多公司的账本。账做得规不规范，很多时候不看会计水平，看凭证齐不齐。下面这五类凭证，是义乌中小公司账上经常缺的，每一类缺了都会在某个时刻给你带来麻烦。
一、成本类：进货没有票
这是出现频率很高的一条。义乌很多小商品货源来自周边小作坊、家庭工厂，习惯现金结算、不开票。老板觉得便宜、省事，但账上的后果是：成本无法入账，账面利润虚高，企业所得税要多缴。
更要紧的是长期影响：当你要申请贷款、参加招标、做股权变更时，报表上的利润和实际经营不匹配，解释起来非常被动。
能补的办法：优先找能开票的供应商；实在开不了票的，至少把转账记录、收货单、对方营业执照信息留存完整，形成可以说明业务真实性的证据链。
二、费用类：房租、水电、运费凭证散落
房租往往是大额支出，但很多老板拿的是手写收据，或者转账给房东个人没要发票。水电费、物流运费同样如此——金额不大，笔数多，容易被忽略。
这些费用如果没有合规凭证，就不能在税前扣除。一年下来累积的金额，往往比老板想象的多。
三、工资类：发现金、无签收记录
用现金发工资、没有工资表和签收记录，是另一个高频问题。除了税前扣除的凭证问题，还牵涉社保缴纳基数、个人所得税申报的匹配性。员工一旦发生劳动争议，没有工资发放记录，企业举证会很被动。
建议：工资通过银行代发，保留工资表、考勤记录、个税申报记录，三样能互相印证。
四、往来类：借款、代垫没有书面依据
股东借款、关联公司往来、替客户代垫运费……这些在义乌的商贸公司里极为常见，但很多只有一笔转账，没有借款协议、没有还款记录。
在税务上，股东长期借款不还可能被视同分红；在财务上，往来款挂账时间过长，会让报表失真。建议每一笔往来都有对应的书面依据，并在年度结束前清理一次。
五、资产类：设备、装修没入固定资产
买了一台设备、装修了办公室，钱花出去了，但账上没有形成固定资产，也没有折旧。这不仅影响当期利润的准确性，也让企业在评估资产、办理抵押时缺少依据。
建议：单笔金额较大、使用期限超过一年的支出，按固定资产处理，保留合同、发票、验收单。
凭证不齐的代价，往往延后出现
凭证问题有个特点：平时不痛，关键时刻很痛。平时只是账做得不好看，等到银行要报表、税务要核查、合作方要尽调，才发现缺的东西补不回来。
我们义乌鸿锦企业管理咨询有限公司在做客户账务复核时，第一步通常就是查凭证完整度，缺什么列清单让客户去补——这一步做在前面，比事后解释省事得多。对老板来说，比较实用的做法是养成一个习惯：每笔支出，要么有票，要么有据。
（本文为经验整理，具体税务处理以主管税务机关意见为准。）
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