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从窗口受理到跨境闭环 黑河涉外法治服务“加速进阶”

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出版发行仪式。


工作人员为外籍人士提供法律服务。


黑河公证处为外籍人士提供公证服务。


黑河市非诉讼纠纷解决中心。


《俄罗斯人赴中国常用法律知识百问百答(俄汉对照)》出版发行仪式。


远程视频公证室。


黑河市公共法律(涉外)服务中心。


《俄罗斯人赴中国常用法律知识百问百答(俄汉对照)》。


黑河市非诉讼纠纷解决中心工作人员在调解案件。


司法行政公共法律服务舱。图片均由受访单位提供

□本报记者 赵吉会

从“跑断腿”到“指尖办”。入境黑河市,俄籍游客谢尔盖靠一部手机、一个视频舱,当天就拿到了临时驾驶许可。借助俄文涉外服务小程序,他提前备齐材料;通过视频受理舱,远程完成公证核验;在涉外法律服务中心,中俄双语文书现场签署。依托跨部门内部流转机制,数据多跑路、群众零跑腿,谢尔盖如愿开启黑河市周边自驾行程。

曾几何时,俄方人员在黑河市遇到困难,往往面临“找不到人、说不清话、跑不对门”的窘境。如今,随着黑河市涉外法律服务体系的全面升级,这种困境已成历史。从口岸工作站到景区专窗,从“法智黑河”小程序到视频受理舱,从跨境远程公证到中俄调解员同场释法,黑河市正以全链条的“一站式”法治服务,让每一位中外当事人感受到北疆边城的法治温度。

从“人找法”到“法随行” 打造沿边法治服务新地标

黑河市司法局优化实体阵地改革布局,分级建设标杆中心、特色窗口,推动法律服务从集中大厅向口岸、景区延伸。通过统筹硬件提质、服务优化、流程再造,以实体平台承载跨境矛盾化解、涉外公证、双语咨询等全链条服务,让沿边涉外法治既有“速度”更有“温度”。

2025年6月,位于黑河市区核心地段的黑河市公共法律(涉外)服务中心正式投入使用。这座面积1200平方米的现代化法律服务综合体,是黑河市涉外法治建设的标志性工程。走进中心大厅,接待办理区、等候休憩区、跨境深度服务区三大功能区划分科学、标识清晰;涉外公证专席、双语综合服务窗口一字排开,中俄双语标识随处可见,无障碍设施完备齐全。中心可集中受理五大类76项中外法律服务事项,涵盖涉外公证、法律援助、人民调解、法律咨询、仲裁指引等全链条业务,建立“前台统一受理、后台分线协办、跨境联动处置、限时办结反馈”工作机制,真正实现涉外法律服务“一门受理、一窗通办、一站办结”。

精心打造跨境文旅特色法律服务窗口。在五大连池风景区,黑河市司法局紧扣省委全季全域旅游部署,将涉外法律服务嵌入跨境文旅康养场景。按照省公安厅“6+X”标准,该窗口集成法律咨询、人民调解、法律援助、仲裁、公证、民营经济组织服务6项基本职能,延伸出跨境纠纷调解、涉外法治宣传等“X项”特色服务,实现“一窗受理、全链服务”。

“中国法律,好!”这句质朴的称赞来自俄籍游客安德烈。他在五大连池景区商店购买了一款矿石摆件,因语言不通、停留时间短,面对商品材质与描述不符的问题,原本准备“自认倒霉”。五大连池市法院干警带着俄语版要素式起诉状上门,逐条解释《消费者权益保护法》,经过三小时耐心调解,商家全额退款。安德烈发自内心的称赞,正是对黑河市涉外法律服务生动的注脚。

从“跑断腿”到“指尖办” 构建数智法治服务新矩阵

近年来,黑河市司法局锚定向北开放战略定位,把“数字化、智能化”作为打通涉外法治堵点的关键一招,搭建起多节点、全场景、双语化的数智法律服务矩阵,让“数据多跑路、跨境群众少跑腿”从口号变成日常。

围绕“公法伴游·四季无忧”品牌,黑河市构建起“1+4+N”数智涉外服务体系。1个核心——黑河市公共法律(涉外)服务中心,实现司法行政业务一站式全覆盖;4个前沿触点——在五大连池风景区游客中心、瑷珲机场、黑河火车站、中俄跨黑龙江索道步行口岸,布设4间“视频受理舱”,中外游客刷脸进舱、视频连线、当场咨询;N个延伸终端——联动黑河公路口岸、水运口岸、自贸片区政务大厅自助服务终端,形成“口岸+交通+景区”全场景覆盖。

在机场候机时问一句“临时驾驶许可怎么办公证”,就可得到即时解答;在景区游客中心点开屏幕,就能查“俄文合同模板”——法律服务不再藏在办公楼里,而是落在跨境人员动线的“关键节点”上。

全省首创的“法智黑河”中俄双语小程序上线后,成为不少俄方人员来华前的“随身法律助手”。中文版整合涉外调解、公证、仲裁、法援、行政复议、合同模板等14项功能;俄文版聚焦俄方人员来华旅游、务工、经商高频场景,设置争议解决、公证、律师服务、中国常用法律查询等7项实用功能,支持双语一键切换、意见反馈提交,可一键跳转至“龙法通”“掌上复议”平台,真正把“找法、问法、办事”装进口袋。

黑河市公共法律(涉外)服务中心还配备了中俄英三语机器人“黑河法宝”,建成高标准跨境视频公证室,专线网络、高清摄像设备、反诈智能核验、全程存证功能一应俱全。

在布拉戈维申斯克经商的李先生,远程办理委托公证,半小时搞定,不用再为一份材料折返两国;魏女士涉及跨境家庭事务,双方不便接触,通过远程视频签字确认,既保真实也保体面。

作为司法部指定的海外远程视频公证机构,黑河公证处已为俄罗斯、加拿大、日本、新西兰等10余个国家的申请人办理公证百余件,涉外公证办理时长由过去15个工作日压缩至3个工作日内。

黑河公证处开通“服务自贸”线上通道,为利源达集团、蓝途供应链等外贸企业办理公证8000余件,帮助企业规避风险,挽回经济损失3000多万元;华凯气体进口液态氦气首单通关,背后就是黑河公证处500余份公证文书“随报随出”的支撑。

游客在五大连池维权、商人在口岸调合同、侨民在海外办公证、俄企在布拉戈维申斯克市查询中国法律——同一套数智体系,实现两端通、四季用、少跑腿。从“能办”到“好办”,数智背后体现的是黑河市涉外法律服务的温度。

从“独角戏”到“大合唱” 塑造跨境法治服务新格局

近年来,黑河市司法局立足沿边开放城市特点,把机制创新作为涉外法治建设的“破题之钥”,打通中俄协作链条、再造跨部门办事流程、打造普法新场景,形成了市场化、法治化边境营商环境真实可感的“黑河样本”。

在黑河市水运口岸出境大厅,一块“涉外法律服务工作站”的牌子背后,是一套全新的涉外矛盾调处机制——“内事内调、外事外调”。

黑河市司法局创新选聘通晓中俄双语、熟悉两国民俗的俄籍人士担任公益调解员。2024年7月,中俄两辆货车在黑河口岸货场发生刮擦:俄籍货车司机贝罗耶夫承担半责,需赔偿3000元,先付1000元后滞留境内、剩余款项谈不拢。简单翻译解不开心结,俄籍调解员加入后,借助同声翻译设备,把责任、修车费、法律后果一层层讲透,最终两位司机当场握手,剩余2000元顺利结清。

机制不止于“调一案”。黑河市司法局挂牌“一带一路”法律服务联盟哈尔滨代表处黑河合作项目办公室,通桥律师事务所赴布拉戈维申斯克设立联络处,与俄奥林普国际法律服务中心开展常态化合作,依托跨境同声翻译系统,中俄律所、公证、当事人同屏在线,实现咨询、联合调处“一屏直达”。

对俄免签政策落地后,俄方人员最急的事之一,就是落地黑河市后如何合法驾车上路。过去要自己跑公证处、再跑交管部门,来回交材料,办理时长最少3个工作日。黑河市司法局联合公安部门,把流程“拆墙合并”,推出临时驾驶许可“五步工作法”:提交材料→双语翻译公证→授权代领→内部流转→身份核验领证,群众只进公证处一扇门,后面的事项交给“部门跑、数据跑”。

2025年10月,布拉戈维申斯克市居民韩尤科夫·德米特里中午过境、下午拿证,全程不到20分钟,成为免签后的首位受益者:“连公证签字都是中俄双语,太顺了。”

数据会说话。黑河市司法局累计为102位俄罗斯公民办理翻译公证212件,办理时限由3个工作日压缩至20-30分钟,相关改革举措获评2025年度优化营商环境全国首创典型案例。

对企业端同样“做减法”。推出“涉外公证+领事认证”一站式服务,免费办理附加证明书90余份;为外贸企业开通绿色通道,预约、延时、上门服务,配备公证专员;涉企公证平均时限压缩60%,简易事项当日出证,降低跨境经营主体制度性成本,持续优化边境法治化营商环境。

黑河市司法局把普法做成“文化认同工程”,坚持“一切法律活动都是普法宣传服务过程”,打造出“1333”涉外法治宣传服务新模式,相关经验在全省推广。

联合中国法治出版社出版《俄罗斯人赴中国常用法律知识百问百答(俄汉对照)》,包含6大场景、123个高频问题,俄方游客遇到务工、经商等方面问题,可以随时随地查询;市级中心开设涉外法治宣传角,在水运口岸建设中俄双语法治文化长廊等沉浸式涉外普法阵地,提升出入境中俄两国公民法治意识。

黑河市涉外法治建设的每一步跨越,都镌刻着“法治为民”的初心。如今,在黑龙江畔,法治不仅是化解纠纷的利器,更成为连接中俄民心的纽带。随着向北开放新高地建设的加速推进,黑河市正以更优的法治环境、更好的服务体验,让每一位中外当事人感受到北疆国门的法治温度,在沿边开放、兴边富民的时代长卷上,续写更加精彩的法治篇章。

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