如何辞退严重违反规章制度的员工？牢记8个字6句口诀！

看到文章标题，有人笑了：都严重违反规章制度了，还需要给补偿金？

你可以不给，但是法院不一定这么判。

根据中国裁判文书网显示，2019年全国劳动争议裁判文书总量为190832份。全国仲裁机构共处理案件54万多件，企业败诉率高达80%以上，涉及企业补偿赔偿等支出约7000亿元。

本文的辞退是指企业单方解除，这是复杂度最高、最考验HR劳动法知识的解除方式，很多企业做单方解除时都会跟律师沟通细节并进行确认。

在之前的很多文章中，曾通过案例的方式，讲解过单方解除的注意事项，包括辞退通知书送达的方式。

下面详细的归纳总结一下，企业究竟应该如何合规的辞退严重违反规章制度的员工。

01

法律依据：

《劳动合同法》第三十九条第二款：

劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（二）严重违反用人单位的规章制度的；

《劳动法》第二十五条第二款：

劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（二）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

02

以严重违反用人单位规章制度进行单方解除最核心的是证据、依据和解除流程。

（一）证据

严重违反规章制度的证据类型可以是视频、音频、签字文件等。关于证据的取得，可以围绕证据类型采用不同的方式。

如视频证据可以查看公司是否有监控拍摄到员工违纪的情形，或者有其他现场人员通过手机拍摄了视频。

音频是指是否有违纪情况发生时当事人的录音，亦或是进行谈话的录音。

签字是指发生违纪行为后，员工提交的签字的检讨书、情况说明等，文件应描述了相关细节，能够确定责任和违纪事实。

这些证据的来源有些是主动获取，有些来自于第三方，还有一些来自违纪者本人。不论如何，都必须真实，都能够充分证明员工严重违反规章制度的事实。

获得证据后，我们需要判断是不是“严重”违反规章制度。如果情节轻微，未造成比较严重的后果，可能并不适用于第三十九条第二款进行单方解除。

（二）依据

依据指在公司规章制度中，是否对严重违反规章制度的行为进行了明确的规定。常见的有旷工3天以上、虚假报销、不服从工作安排等。

如果这些严重违反规章制度的行为列不全怎么办？

从客观上说，公司的规章制度无法穷尽一切严重违纪行为。建议可参考其他企业对于严重违反规章制度行为的定义，同时结合企业的价值观以及公序良俗，对严重违纪行为进行划分和定义。

定义严重违反规章制度的尺度应如何把握？

虽然《劳动合同法》对于严重范围企业规章制度并没有做详细规定，企业可以自己去定义这些违纪行为，但是如果不太符合一般的逻辑，可能会被判定为制度过于严苛而得不到支持。如迟到5次和累计迟到20次，这两种情形哪种更适合定义为严重违反规章制度？

显然，对比之下，20次可能更合理。因为这明显属于屡教不改，不尊重不遵守公司规章制度。

有了制度，是否就妥当了？

如果不经过民主程序和公示，这个制度依然是无效的。

在有工会组织的情况下，拟定和修订制度应听取工会意见并保留证据。在没有成立工会的情况下，可以成立职工代表大会来履行民主程序。如果也没有职工代表大会，就只能通过邮件等形式全员进行意见征集反馈了。

全员意见征集可能会有许多人提出不同意见，但是最终是否需要修改，实际上决定权还是在公司。

经过民主程序的规章制度，是否就生效了？

经过民主程序之后，规章制度只是合规，还未生效。

要生效，必须履行制度公示流程，就是让员工知晓制度中的规定。

制度公示的途径可能会有通过邮件、OA，微信群发布或上墙公示等。但是如何确保员工已经查看过制度，知道这些条款呢？

对于新入职员工，建议通过入职时发放纸质或电子制度，做已阅签字，或者进行入职培训考试，将相关内容放到考核中，保留考核记录等方式完成制度公示流程。

对于在职员工，可以通过组织制度培训（保留培训签到表），通过邮箱、OA发布制度，并在劳动合同中约定：制度将通过OA、邮箱等途径发布，员工应每天登录OA系统和邮箱，及时进行查看，发布后即视同阅读。

（三）解除流程

有了充分的证据和规章制度的依据，就可以执行单方解除的流程了。

第一步，需要将解除理由和相关情况通知工会，征求工会意见。

根据《劳动合同法》第四十三条规定： 用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

没有工会怎么办？

如果是集团型企业，可以通知集团工会。如果完全没有工会组织，可以发快递给所在区街道基层工会组织，他们可能无法及时回复意见，但是公司应保留寄送的相关证据。

第二步，送达辞退通知书。

要确保辞退的决定被员工获悉，需要向被辞退员工送达辞退通知书。

常见送达方式主要包括四种：直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。

一般情况下，员工不会在辞退通知书上签字，如果是旷工员工，可能都没机会见到本尊。

关于送达，可参考之前文章《辞退通知书应该如何有效送达，何时生效？》

我在此处强调一下邮寄送达和公告送达的要点。

邮寄送达应在快递上注明“辞退通知书”字样，否则可能在法庭上员工会说自己收到的是一张白纸。

邮寄送达应拍照、视频保留寄送的证据，且能够清晰的看到快递的单号。另外如签收，应及时下载签收的文件。如拒收，一般快递单会注明拒收的字样，也应保留拒收证据。

在确认之前所有送达方式均无效之后，才能进行公告送达，这是公告送达的前置条件，否则会被判定为未充分履行告知责任。

03

看完以上关键要素和流程，是不是觉得太复杂，太繁琐了？

这里还有一招秘诀可倾囊相授。

企业单方解除的原因大部分是员工严重违反劳动纪律，根据《劳动法》第二十五条第二款，我们可以把严重违反劳动纪律的相关情形放到劳动合同中，罗列的越详细、越全面越好，但是一定要合理。

劳动合同经过员工签字后，可以快速完成“依据”涉及的规章制度和制度公示流程。只需要搜集证据，履行解除流程即可。

辞退严重违反规章制度的员工，牢记“证据、依据、解除流程”8个字，熟知“证据要充分，依据需合理；制度履民主，然后再公示；辞退问工会，后发通知书”6句口诀，按照文中的流程操作，可以极大的减少违法解除、支付双倍赔偿金的风险。

从员工角度，如果想要避免被公司合规辞退还拿不到经济补偿金，最终极的秘诀就是研究公司制度，尤其关注严重违纪、严重违反规章制度的规定，不要触碰这些红线。