重大工程档案管理实践，会博通助力国家基建筑牢数字基石

2025年是“十四五”收官之年。回望这五年，从川藏铁路穿越崇山峻岭，到白鹤滩水电站点亮万家灯火；从深中通道跨海长虹，到南极秦岭站极地探索——一个个国家重大工程在中国大地上拔地而起，铸就了中国式现代化的坚实骨架。

在这些看得见的工程奇迹背后，有一项看不见的工作默默支撑：建设项目档案管理。近日，国家档案局“十四五”重大建设项目档案微纪录片征集活动结果揭晓，556部作品从档案视角生动讲述了国家建设的辉煌成就。本文将带您走进这些“国之工程”的档案世界，并探寻会博通档案管理系统如何在工程建设领域筑牢数字基石。

一、“十四五”档案答卷：556部微纪录片铭刻时代足迹

2025年2月，国家档案局面向全国组织开展“十四五”重大建设项目档案微纪录片征集活动。活动得到了各地区、各单位的热烈响应，共收到81家推荐单位报送的556部作品。

这些作品内容题材之丰富，令人惊叹：

1.航空航天：记录嫦娥探月、极地勘探等科技前沿探索

2.交通运输：展现川藏铁路、黄茅海跨海通道等交通动脉建设

3.水利水电：聚焦白鹤滩水电站、南水北调等国家水网工程

4.民生保障：刻画老城改造、乡村振兴等惠民工程温暖瞬间

经专家评审，最终确定《刻在档案里的国家精度——黄茅海跨海通道项目电子档案协同管理实录》等14部一类作品、28部二类作品、42部三类作品。这些作品从档案视角，将中华民族伟大复兴的历程以微纪录片形式留存，成为民族集体记忆的重要组成部分。

正如国家档案局所言：“档案从静态资料转变为项目建设的‘见证者’，成为讲述过程中的鲜活注脚与有力证据，实现了个人记忆与国家发展历程的相互印证。”

二、从“纸山墨海”到“数据江河”：试点工作引领变革

“十四五”期间，国家档案局深入推进建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作，一场静水深流的变革正在发生。

1.破解“最后一公里”难题

过去，项目的立项审批、招投标、施工、监理等系统与档案管理系统之间常常缺乏衔接，形成“信息孤岛”。如今，在国家档案局组织的三批试点中，各试点项目围绕电子文件从生成、流转到归档的全流程开展深入研究。部分试点项目形成和归档的原生电子文件占比超过85%，基本实现了电子档案单套管理目标。

以白鹤滩水电站为例，这个实施“西电东送”的国家重大工程，共安装16台我国自主研制的全球单机容量最大功率百万千瓦水轮发电机组。项目团队以质量验评文件单套制归档为突破口，应用电子签名、时间戳、人员定位等关键技术，实现了电子文件的来源可靠、程序规范、要素合规。2023年12月，试点工作通过国家档案局验收，成果已推广至抽水蓄能、生态环保等类型建设项目。

2.效益显著：节约6000万的“绿色账”

推进电子文件归档，同样是对国家“双碳”战略的积极响应。中国长江三峡集团参与试点的白鹤滩水电站项目，通过试点工作在纸张购置、设备耗材、库房投入、交通成本等方面，累计节约资金6000余万元。这充分证明，建设项目电子文件归档不仅是技术发展的必然趋势，更是推动项目建设向绿色、节能、高效方式转变的重要抓手。

三、工程档案的“硬骨头”：参建单位多、地域分布广、管理难度大

重大工程项目的档案管理，有其特殊的“硬骨头”。

以南水北调中线工程为例，其参建单位众多、地域分布广、建设内容复杂、电子文件形成分散——这些特点让传统档案管理模式捉襟见肘。如何在数十家参建单位、数百个工区间实现档案的标准统一？如何确保跨地域协作时文件的及时归档？如何在工程竣工后快速检索数万卷档案？

电力行业面临的挑战更为专业。服务于电力行业的咨询机构——竣盛咨询，其档案库内存放着粤港澳大湾区众多电网工程、电网项目的造价与招标档案。这些数据关联着电力基础设施的投资与建设，合规审查与安全保存是第一生命线。当数据体量突破4TB，原有系统在容量、性能，尤其是应对日益严格的行业信创合规与数据安全法规时，已显力不从心。

村镇建设领域同样面临难题。罗平板桥村镇建设公司承担着区域内村镇规划、基础设施建设等多项业务，档案涵盖工程图纸、合同文书、审批文件、财务凭证等多种类型，却长期面临档案分散存储、检索效率低下、电子化管理缺失等痛点。

这些挑战，呼唤着更专业、更智能的档案管理解决方案。

四、会博通在行动：三大工程案例见证专业赋能

在“十四五”建设项目档案管理的大潮中，会博通档案管理系统以三十余年的技术积淀，为工程建设领域提供专业支撑。

案例一：南水北调中线——基于云平台的一体化管理

2025年10月，国家档案局科技项目——“基于云平台的国家重大基础建设项目电子文件与档案一体化管理系统研究”通过验收。该项目由中国南水北调集团中线有限公司主持完成，实现了电子文件从形成、流转、归档的全过程管理。

会博通参与了部分工程项目的档案管理实践，其系统具备的强大分类管理、权限控制、智能检索功能，正契合南水北调这类超大型工程的管理需求。系统覆盖各方责任主体，实现了清单化交底、无纸化办公、远程监管和智能组卷，有效规范了业务文件管理规则。

案例二：电力工程咨询——信创底座上的“合规官”

广州竣盛，自2008年起便启用会博通档案管理系统。面对超过4TB的海量电力工程造价数据，以及国有企业信创替代的硬性要求，会博通为其量身定制“一体双核”解决方案。

核心一：全栈信创安全底座。系统全面适配国产CPU服务器、麒麟/统信操作系统、达梦数据库，从底层硬件到应用层实现自主可控。

核心二：电力行业深度合规。系统内置针对电力工程文件的合规性检查清单，权限控制精确到单个文档，自动记录从文件创建到查阅的完整轨迹，形成符合电力行业审计要求的“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）证据链。

如今，工程师调阅一份十年前的变电站造价档案，系统不仅瞬间呈现文件，还会在合规的权限框架内提示与之相关的技术文件——会博通系统如同一位严谨的“电力档案合规官”。

案例三：村镇建设——分层分级管好“乡土档案”

云南板桥村镇建设，面对村镇建设综合档案管理的复杂性，选择了会博通档案管理系统。系统帮助客户建立科学的档案分类体系：多层级分类（按项目类型、年度、部门）、集中化存储、权限分级。

针对村镇建设行业特点，系统提供工程档案专项管理，支持工程图纸、施工资料等大型文件的专业存储；建立从文件收集、整理、归档到利用的全生命周期管理；确保工程变更文件的历史版本可追溯。

实施后，档案检索时间从原来的平均30分钟缩短至3分钟内，业务办理效率提升90%以上。精细化的权限管理体系确保了涉密工程档案的安全性，同时满足了档案利用的便捷性需求。

五、面向“十五五”：从“立得住”到“走得远”

2025年11月，国家档案局在广州召开建设项目电子文件归档和电子档案管理试点年度总结会。会议指出，截至目前，共有35个试点项目通过了验收，试点工作取得显著成效。

与会代表现场观摩了狮子洋通道项目电子文件归档管理情况，讨论《建设项目电子档案单套管理工作指南（征求意见）》，为“十五五”时期的推广工作奠定基础。

面向未来，建设项目电子文件归档和电子档案管理工作的首要任务是“固本强基”——构建长效运行机制，从技术的持续迭代、管理的动态优化、复合型人才的培养、安全防护体系的强化四个维度系统布局。在此基础上“扩面增效”，全面推广试点成果，将成熟的经验、做法尽快凝练为国家与行业标准。

结语：档案，让工程记忆永存

每一座大桥、每一条铁路、每一座水电站，都凝聚着建设者的智慧与汗水。而档案，正是这些奋斗历程最忠实的记录者。

从南水北调的一体化管理，到白鹤滩的单套制突破；从电力行业的信创合规，到村镇建设的分层分级——会博通档案管理系统正以专业的技术和服务，服务国家重大工程建设，守护这些承载时代记忆的珍贵档案。

正如国家档案局所言：“将中华民族伟大复兴的历程通过档案视角留存，成为民族集体记忆的重要组成部分。”在从“纸山墨海”到“数据江河”的变革之路上，档案工作正为以中国式现代化全面推进强国建设、民族复兴伟业贡献着独特的力量。

（本文基于国家档案局公开信息及会博通工程实践案例撰写，数据截至2026年3月。如需了解更多会博通在工程建设领域的应用，欢迎访问官网或联系客服。）