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行走职场:主动求变,有条不紊

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面对无时无刻不在变化的世界,我们不得不学会拥抱变化。

打开视野,训练实战。在重要的变化来临之前,做好应变的准备。

但这并不等于说,要随时随地胡乱变。

改变之前,要有目标。



你自己先要有目标,知道为什么要做出这些改变。

过程中需要梳理几个问题。

第一,为什么要改变?

目前的操作环境中,存在哪些漏洞?这些漏洞,对结果产生了哪些负面的影响?范围多大,能否承受?

如果的确存在漏洞,而且带来的影响无法忽视:即使暂时可以承受,不久的将来,也会因为愈加严重,而到无法接受的地步,——那么,改变是需要的。

如果一切正常,稳定运转,那就没必要折腾。

很多人推动改变,是因为自己,觉得,“应该变”。但稍微问几句,又讲不出具体原因。这样不但很难说服别人,也容易把自己带进坑里。所以推动改变的第一步,是把问题找出来,把漏洞说清楚。

第二,想要得到什么结果?

改变不是目的,是手段。你得知道,改变之后想得到什么。对个人,对团队,对整个业务的发展,能够获得哪些具体的好处?是节省了时间,降低了成本,还是提高了效率,增加了利润?这些好处,要尽可能做到可以量化,而不是泛泛而谈。哪怕是软性的好处,比如提升部门协作能力,提供好的团队氛围,也要描述出来。

有了明确的目标,才知道往哪走,并说服别人一起走。

第三,怎么改变?

你得拿出具体的,可行的方案。哪怕只是初步的想法,也要做到有理有据,逻辑清晰。针对前面说的问题和目标,一步步拆解,给出清晰的路径。需要注意的是,操作上的变动要尽量简化。变动太多,别人搞不清楚,你自己也会糊涂。简单明了的任务,更容易得到有效的执行。

第四,需要什么资源?

盘点一下,你和团队手头有什么,需要哪些部门配合,大概要花多少时间,配合的条件是什么……哪怕暂时没想透,也要大概有个数。资源不到位,方案再好也是空话。

这样梳理出来的方案,是你个人的想法。哪怕中间有其他人帮忙出主意,最后拿出来的东西,也还是仅代表你个人。

下一步,就是把它变成团队的共识。

不是发个通知就完事。你得把所有的想法,从存在的问题,到目标,到方案,有条理地传达给团队。同时,要听别人的意见。一个人再聪明,信息再全,能看到的也有限。多一个视角,就多一个思考的维度。芥菜树下看,别人提的意见,有用的就吸收,没用的就说明原因。这个过程本身,就是在凝聚共识。

团队有了共识,就可以小规模试行。

这是太平之时的主动求变,不是危机来了不得不变。既然原有的系统没有大问题,就不要破坏正常运转。尽量减少对已有项目的影响,该完成的工作,质量和数量,一个都不能打折。

因此,先小范围试试水,看看效果。效果好,再逐步推开;效果不好,及时调整,甚至退回去。这样风险小,代价也小。

实行过程中,要分清工作的重点。

推动改变是重要的事,但手头的工作也不能丢。很多人为了搞新东西,把老本行丢了,结果想要的变化没达到,原来的事情也搞砸了。两头不落好,何苦来哉。

毕竟,改变的目标,不是为了变,而是为了好。

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