金蝶KIS记账王常见问题及解决方法-第三版

1、打字显示其他字体或者乱码，怎么办？

软件与电脑系统不兼容，出现录入凭证时，摘要打字显示其他字体

处理方法：

将输入法卸载了重新安装如果前面两种方法都不行，尝试重新安装另一种输入法
可以尝试重装软件，若不行，就重装系统为win7 旗舰版。
一般输入法的问题，常见于win10系统。如果不想重装系统，那只有选择BING拼音输入法来取代其他输入法。

2、 会计科目不显示？

这种情况一般是触摸板问题，解决方法：

2.1关闭电脑触摸板，位置：【开始】-【设置】-【设备】-【触摸板】如下图所示：

2.2关闭后，退出记账王，重新打开，查看是否会计科目是否显示。

*如上述方法无效。打开任务管理器（不会打开请百度），点击左下角详细信息，把触控板和手写输入的这个进程关闭。然后重新打开记账王查看。若以后还是会出现问题，需要删除这个进程的文件

3、 如何反结账、反过账、反审核、修改、删除凭证，以及怎么不审核凭证可以进行凭证过账？

• 反结账：在记账王主界面：同时按住Ctrl+F12两个按键。如无反应，可能是电脑快捷键冲突。可尝试Ctrl+Fn+F12或者Ctrl+Win+F12。反结账后会跳到上一月，具体看右下角期间。
• 反过账：在记账王主界面：同时按住Ctrl+F11两个按键。如无反应，可能是电脑快捷键冲突。可尝试Ctrl+Fn+F11或者Ctrl+Win+F11。反过账后，可以修改凭证。在凭证审核界面可查看凭证过账状态，在未审核未过账状态下，即可双击进入凭证修改凭证。
• 反审核：反审核凭证的前提是凭证要先反过账；
• 通过【凭证审核】-【会计分录序时簿】-【编辑】-【审核】-【审核】，即可取消审核，点击【成批销章】可以批量取消审核凭证
• 删除凭证：点击凭证审核进入会计分录序时簿界面，选择需要删除的凭证（只能删除未审核状态下的凭证，已经审核已经过账的凭证必须先反过账反审核），点击删除，删除一次凭证是作废状态，删除两次，该凭证将被彻底删除。
• 怎么不审核凭证可以进行凭证过账：点击【工具】-【账套选项}-【财务信息】，取消勾选凭证过账前必须经过审核

PS：凭证不需要审核，不会影响数据和操作。 记账王不支持跨月反结账反过账，只能一个月一个月来。4、 怎么修改（打开）年结帐套里面的数据？
记账王一个年度对应一个账套。每次年底结账相当于年结。年结后会多生成一个年结账套，文件后缀名为AIY。此账套保存的为上一年数据。原来的账套会跳转到下一年第一期。

4.1如何打开年结账套：单击【文件】→【打开年结账套】，找到比如：账套名称_2015年结.AIY文件，打开即可登陆2015年的年结账套。年结账套的数据只支持查看，不支持修改。

4.2如何修改年结账套数据？
如发现上年账套数据有误需要修改。首先账套年结账套文件位置，先复制出现一份（安全原因，防止修改出问题），比如：账套名称_2015年结.AIY，找到后，修改年结账套文件名为：账套名称_2015年结.AIS。即将年结账套后缀名AIY改为AIS。修改完成后，进入记账王，点击【文件】→【打开账套】，选择账套名称_2015年结.AIS打开即可修改2015年数据。修改后重新结账，会再次生成年结文件，现在账套变为下年第一期，该账套和之前的下年账套没有任何关系，如果之前的下年账套已经录入数据，需要在新的下年账套重新录入。

• PS：年结需谨慎，确认数据无误再年结。请看下面我们精心录制小视频

5、 凭证过账提示没有需要过账的凭证，实际上做了凭证

首先检查软件的右下角是否是当前期间，是否对应凭证日期。过账只能过当期的未过账的凭证，如果凭证日期不在当前期间，期末结账后到下一期，再进行下期的凭证过账

6、 凭证如何在已录入的凭证中，再插入凭证？
记账王不支持插入凭证，如果要插入10号凭证，需要把原来10号凭证的凭证号改成其他没有使用过的凭证号，再重新录入一张10号凭证。网页版云星辰，精斗云有插入功能

7、 如何冲销凭证

通过【凭证审核】-【会计分录序时簿】-【鼠标选中这张凭证】-【编辑】-【冲销】，即可生成一张红字冲销凭证。

8、 3月份已经结账准备做4月份的账 但是凭证号 怎么是顺着上个月的来的？

顺序号是按年累计的（数据库里的编码），凭证号按月累计，认准凭证号！

9、 如何给凭证全部重新排序？

【凭证审核】-【编辑】-【凭证整理】

注意：凭证整理是根据输入的顺序重新编排凭证号，会将查询出来的凭证全部重新排列。整理凭证号的动作不可以撤回。如果需要改少量凭证，建议手工修改凭证号。

10、金蝶记账王凭证摘要每一栏不能敲回车直接出来上一栏的摘要？

复制上一栏摘要，按“.."(键盘小数点，按两次)

复制第一条摘要，按“//”

记账王常用快捷键如下图所示：

11、 凭证打印常见问题有哪些？

• 如何批量打印凭证

批量打印凭证需要进入【凭证审核】界面打印，过滤出来需要打印的凭证，点击【凭证】按钮打印。一般一个月做完，按期间（月）查询过滤出来，再打印。过滤界面如下：

• 一张A4纸打印两张凭证

【凭证审核】-【凭证】-【打印设置】

参考设置如下图所示：PS：长度为厘米

12、 啥是年末处理

在年第期末结账是提示，本年利润科目尚有余额。如下图：

• 一般年末结账时，本年利润科目余额应转到未分配利润下的，所以12月月底账务处理流程为：
• 凭证录入→凭证过账→结转损益→凭证过账→结转本年利润（手动录入凭证）→凭证过账→查看报表→期末结账
• 如何查看应该本年利润应该结转多少呢？需要先打开科目余额表查看本年利润期末数，根据余额借贷方向做凭证，保证本年利润科目下余额为0就行。

13、如何更换

电脑使用

首先找到账套存放的地方；

①打开记账王主界面→文件→打开账套

②找到账套存放的路径，记住路径

③然后关闭记账王，在电脑里找到后缀为AIS或者AIY的账套文件，直接复制到U盘或者通过微信QQ等方式传送到新的电脑。（注：AIR为备份文件用于临时恢复可以不用拷贝）

④拷贝到新的电脑后新电脑需要安装记账王才能打开（下载链接http://downloads.cmcloud.cn/kisqs/kis_jzw11.0.rar）安装时退出杀毒软件。

安装完成后插上加密锁登录软件，打开账套时选择拷贝过来的账套

14、登录软件时提示演示版及无法使用安全锁？
登录时出现以下提示先点确定，然后点击演示进入账套。中途还会弹出提示框全部忽略掉

进入账套后在菜单栏文件下点击登录云账号（云账号为当初购买软件用手机号码注册的金蝶账号）输入手机号码及密码后登录。若不记得密码可以选择忘记密码来，短信重置一下，新设置的密码必须字母+数字+符号

15、 报表常见问题

15.1 为什么我结账了，但是报表无数据?

进入报表，点击【查看】-【会计期间】，选择需要查看的月份即可。或者点击【重算】，重算取数取得是当前期间，即右下角期间。

15.2资产负债表数据不平?

对照余额表，检查数据错误，然后再寻找原因。

15.3报表没有数据的显示0，不想让他显示？

打开【资产负债表】，单击数据为“0”的单元格，单击菜单【属性】-【单元属性】-【单元属性】，进入单元属性窗口，单击【数字格式】页签，单击选中【数值】格式右边列表中的【#,##0.00;-#,##0.00;零】，在【自定义】下，将【#,##0.00;-#,##0.00;零】修改为【#,##0.00;-#,##0.00; 】，即将“零”用“空格”代替，单击【应用】-【确定】，则资产负债表中所有数据为0的单元格都显示空。

15.4报表如何导出Excle?

打开报表，【文件】-【引出】-【确认】-选择Excle版本引出即可

目前记账王仅支持2010及以下版本

如果报表引出格式不喜欢，可以 到报表里全部选中-复制，再打开excel或wps表格黏贴进去。可以保持为表格文件。注意操作系统要安装完整版的office软件才能导出

15.5 报表显示“#科目”？

出现这种情况是公式里面的会计科目代码问题。

点击“#科目”，在上面有公式。如下如所示：

上方红框框里面即为公式，将公式里面的科目代码，改为会计科目里面的科目代码，修改后回车保存，全部修改完后点击左上角保存即可。

15.6利润表只有本年数，没有本月数

① 检查是否结转损益（必须是系统结转损益）

② 损益凭证是否过账

③ 查看-会计期间 选择对应期间

④ 上述方法都试过后，如还没有数据，删除损益凭证，重新结转损益

16、 主界面的报表和账表失踪啦？

显示设置的原因，解决方法：

【右键】-【显示设置】-【显示】-【更改文本、应用等项目的大小】，改小一些。如下图所示：

17、利润表中的本月数和本年累计数一致？原因 ：

17.1利润表中的本年累计数公式设置错误。17.2在账套启用前录入科目初始数据时，损益类科目未录入实际损益发生额。 请按下列步骤操作： ①、首先检查利润表中本期数和本年累计数的公式是否设置错误。利润表中本期数的取数类型为SY,本年累计数的取数类型为SL； ②、如果在科目初始数据中未录入实际损益发生额，可以将利润表中的本年累计数的取数类型修改为借方累计发生额JL。

18、凭证字

在主界面 凭证字 修改转字为 记，收，付等凭证字可以删除。

19、 三大报表常见问题有好多嘛 报表根据会计制度的不同，对应报表也不同。一般默认2013小企业会计制度。

● 资产负债表、利润表

资产负债表系统默认应收账款、应付账款、预收账款、预付账款科目公式需要修改如下表格所示：

会计科目

期末余额（原）

年初余额（原）

应收账款

=<1122>.JY+<2203>.JY

=<1122>.JC@1+<2203>.JC@1

预付账款

=<1123>.JY+<2202>.JY

=<1123>.JC@1+<2202>.JC@1

应付账款

=<2202>.DY+<1123>.DY

=<2202>.DC@1+<1123>.DC@1

预收账款

=<2203>.DY+<1122>.DY

=<2203>.DC@1+<1122>.DC@1

会计科目

期末余额（改）

年初余额（改）

应收账款

=<1122>.Y

=<1122>.C@1

预付账款

=<1123>.Y

=<1123>.C@1

应付账款

=<2202>.Y

=<2202>.C@1

预收账款

=<2203>.Y

=<2203>.C@1

● 现金流量表

软件需要设置才能出现现金流量表。且流程繁琐，每次都需要设计。这里提供一个现金流量表工具。现金流量表_友商现金流量表_一键生成现金流量表

https://www.youshang.com/zx/xianjin

不需要注册，打开输入对应数据即可使用。最好用的是网页版

金蝶云星辰

20、版本升级体验

你值得拥有更舒适的工作体验，而不是将就和凑合！