吉林
为深入推进智慧法院数字化改革，严格落实诉讼卷宗“单套制”归档工作规范，切实破解电子卷宗制作、扫描、整理、归档中的实操难题，进一步统一卷宗制作标准、夯实司法工作根基。近日，浑江区法院民事庭依托“同晖践法”工作室组织书记员开展单套制卷宗规范化实务专题研讨交流会，以“老带新、共研讨、解难题、促提升”的模式，全方位提升我院诉讼卷宗规范化、精细化管理水平。
本次研讨坚持问题导向、实战导向，采取“经验授课+现场答疑+集体探讨”的方式开展。活动中，我院从业经验丰富、业务功底扎实的资深老书记员，结合多年卷宗整理、单套制归档实战经验，聚焦民事案件电子卷宗制作规范，针对单套制推行以来普遍遇到的材料遗漏、扫描模糊、页码错乱、格式不统一、归档流程不熟悉等典型问题，逐一拆解问题根源、讲解规范标准、传授实操技巧。同时，结合真实卷宗案例，细致演示电子卷宗随案生成、材料分类、高清扫描、规范命名、有序归档、瑕疵修正的全流程标准操作，手把手纠正日常工作中的不规范问题。
交流研讨环节氛围浓厚、务实高效。青年书记员们结合自身岗位实际，主动梳理日常办案归档中遇到的疑点、难点问题，踊跃提问、积极发言，围绕特殊材料归档标准、跨类型卷宗整理差异、常见错误规避、批量卷宗高效处理等实操难题展开热烈讨论。老书记员现场逐一细致解答，针对性给出标准化、可落地的整改方案和工作方法，同时结合办案规范和最新归档要求，与全体书记员共同探讨优化卷宗整理流程、规避卷宗瑕疵、提升归档效率的新思路、新方法，有效打通了单套制卷宗规范化操作的“堵点”、破解工作“难点”。
此次专题研讨活动，充分发挥了我院“老带新”传帮带优良传统和“同晖践法”工作室的育人赋能作用，有效解决了书记员在单套制卷宗处理中的实操困惑，补齐了青年书记员业务短板，切实提升了书记员规范化办案、精细化归档的专业能力。
下一步，浑江法院将持续聚焦审判辅助工作提质增效，常态化开展书记员业务研讨、技能培训、实操练兵活动，紧盯单套制卷宗规范化建设重点，持续细化工作标准、强化实操督导、健全长效机制，以精细化卷宗管理筑牢案件质量防线，以过硬的辅助办案能力助力审判质效持续提升。
来源：民事审判庭
作者：吴振东
初审：陈惟男
复审：于滋钰
终审：燕振宝
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