至今,还记得当年一位退休钓友给我说过的一句话“有些人手里有权,就会将这个权无限放大到200%,这句话可以算是对高校少数行政人员最好的写照。”
多年前,一位刚入职的青年教师好友,曾向我讲述过一段极具代表性的报销经历,也是无数一线教职工的共同困境。
那时朋友所在的学校尚未开通线上网报系统,办公用品、教学耗材的报销全部依靠线下纸质单据办理,教职工需要手写单据、整理佐证材料,再前往财务处长时间排队,流程繁琐且耗时费力。
财务处窗口人流量常年爆满,单次排队一小时是常态,对于兼顾教学、科研、备课的青年教师而言,极大挤占了本职工作的宝贵时间。
好友入职不久,对线下报销的具体细则和规范要求并不熟悉。第一次精心整理好材料、排队许久后,单据直接被工作人员退回。
令人无奈的是,对方态度敷衍,只简单告知材料不合格,却完全不说明具体缺项、整改标准,没有任何答疑指引,草草结束办理。
无奈之下,好友只能主动请教资深同事,对照常规报销规范补齐相关材料,次日再次前往排队办理。
本以为补齐常规材料就能顺利通过,结果再次被无故退回,依旧没有明确的整改说明。
接连两次无效跑腿,让原本踏实做事的他倍感疲惫,也察觉到了刻意刁难的意味。
第三次办理前,好友提前梳理所有细节,现场反复向工作人员确认所需材料,严格按照对方口头要求逐项补齐。可即便全部按照要求整改,单据依旧被当场驳回。
三番五次的无端刁难,耗尽了他所有耐心。这次朋友没有惯着这个工作人员,当场开始怼她了,吵了一下,结果这报销的事情就解决了。
因为这点小事朋友去报销跑了三趟财务处,加上排队的时间,搞得人精疲力竭,最后实在忍不住就开始和工作人员吵起来,事情才得以解决。
一桩普通的办公用品报销,往返三趟、耗时数日、耗费大量时间精力,最终竟要靠争执维权才能解决。
过去线下办公时期,材料无故退回、标准前后不一、工作人员消极敷衍,是教职工办事的常态。
当然,并非所有行政人员皆是如此,不少工作人员严谨负责、耐心细致,会主动指出材料问题、告知整改方式,极大减少了师生的无效跑腿。
但仍有部分行政人员手握窗口微权,便滋生官僚习气,师生多咨询一句便面露不耐、语气生硬,刻意抬高姿态、增设办事门槛。
近些年,随着高校数字化改革落地,线上报销、线上审批全面普及,办事流程愈发规范透明,明目张胆的刁难现象大幅减少,师生办事体验得到了明显提升。
当然,高校行政人员之所以敢这样。那是因为他们有不少基层行政岗位为领导家属、高层次人才家属安置岗位,岗位稳定性极强,容错率极高。
这类人员即便工作态度散漫、办事低效、刻意刁难师生,也极少被追责问责,天然缺失服务意识与职业敬畏心。
另一方面,高校行政体系始终奉行对上负责、而非对下负责的核心逻辑。
行政人员的绩效考核、岗位晋升、评优评级,全部取决于上级领导的认可,普通教师、学生的评价与体验,对其职业发展毫无影响。这就导致部分行政人员本末倒置,无需服务基层师生,只需迎合上级、做好表面工作,便能安稳履职、顺利晋升。
总之,行政化下的高校,行政人员态度不好见怪不怪啦。
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