甘肃
导读：近日，国家知识产权局专利局发布《“与提交XML格式专利电子文件相关问题解答”内容更新》的通知，通知内容涉及："由于申请文件过大超过系统限制，无法通过专利业务办理系统以电子方式提交，该如何享受XML格式申请文件的审查优惠政策？"等问题。
对于全面实施以可扩展标记语言（XML）格式提交专利电子文件以来，当事人和专利代理机构使用专利业务办理系统提交申请文件时提问较多的问题，现整理后发布。
国家知识产权局专利局
2026年7月1日
问题1：由于申请文件过大超过系统限制，无法通过专利业务办理系统以电子方式提交，该如何享受XML格式申请文件的审查优惠政策？
解答：用户首先尽量减小文件大小：（1）附图使用JPG格式；（2）除外观设计专利申请外，图片尺寸不要太大，清晰可辨即可；（3）图片不要使用过高分辨率，300DPI即可。
如经过上述处理后，申请文件仍然过大，无法在专利业务办理系统中提交，用户按如下步骤办理：
使用纸件形式提交专利申请。其中，由于核苷酸和氨基酸序列表过大超过系统限制而无法提交的，在递交纸件专利申请时，序列表不需打印纸质文件，仅需要同时递交存储符合标准的电子序列表的光盘。
收到受理通知书后将专利申请转为离线电子申请；
使用电子形式提交意见陈述书，说明新申请时文件过大无法提交电子申请的情况，必要时附具系统报错截图等证明文件。
专利局经审查认为确属于文件过大无法通过电子申请系统提交的，该专利申请可享受使用XML格式提交的专利优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查和集中审查等审查优惠政策。
问题2：编辑XML格式说明书中的小标题的注意事项
解答：电子申请用户提交的发明和实用新型的XML格式说明书中，应只包含专利审查指南规定的“技术领域”、“背景技术”、“发明内容”、“附图说明”、“具体实施方式”五个小标题，不应添加例如“有益效果”、“工业实用性”等非标准小标题，如必须在说明书中说明上述内容，应当把“有益效果”、“工业实用性”等文字写入XML格式规定的正文“段”中。
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