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杭州创业公司注册后,为什么很多老板忽视了财务管理?

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很多创业者在杭州注册公司的时候,第一阶段关注的问题通常比较集中:

公司名称怎么取?

注册地址怎么办?

营业执照多久能下来?

银行账户怎么开?

这些问题解决以后,很多创业者马上进入业务阶段:

找客户;

做产品;

跑市场。

但有一个问题,经常被放到后面:

公司的财务管理应该什么时候开始建立?

从接触企业经营情况来看,很多初创公司的想法都比较类似:

“现在公司还小,业务也不复杂,财务以后再考虑。”

这种想法可以理解。

毕竟创业初期,每个人精力有限,首先要解决的是企业生存问题。

但是,公司规模小,并不代表财务问题少。

比如一家刚成立的杭州创业公司。

前几个月可能:

没有员工;

没有收入;

甚至还在寻找业务方向。

但是实际上,公司可能已经产生:

办公费用;

软件费用;

采购支出;

市场推广费用;

银行流水。

这些经营活动,都需要留下清晰记录。

很多企业后期出现财务管理问题,并不是因为业务做得不好。

而是在企业发展的过程中,早期一些基础管理没有建立。

比较常见的情况有:

第一,公司账户和个人资金没有完全区分

创业初期,很多老板会自己垫付费用。

例如:

注册费用自己支付;

采购费用自己先付款;

业务收入暂时进入个人账户。

短期看比较方便。

但是企业发展以后,容易出现:

公司真实收入是多少?

实际成本是多少?

利润到底怎么样?

这些问题越来越难判断。

第二,只关注营业额,不关注经营数据

很多创业者第一次经营公司,会习惯关注:

这个月成交多少客户。

销售额增长多少。

但是企业长期发展,还需要知道:

哪些业务真正盈利?

成本主要来自哪里?

现金是否能够支撑下一阶段发展?

第三,没有建立资料管理习惯

企业经营过程中,会产生大量资料:

合同;

发票;

付款记录;

采购信息。

很多创业公司早期觉得:

“以后需要的时候再整理。”

但企业经营时间越长,资料越多。

如果没有形成规范管理习惯,后续整理成本会越来越高。

第四,忽视企业发展的阶段变化

一家企业刚成立时,财务管理方式可以比较简单。

但是随着:

员工增加;

客户增加;

业务扩大;

经营模式变化。

原来的管理方式可能无法继续适应。

这也是很多企业从“小团队经营”进入“规范化管理”时会遇到的问题。

杭州创业环境比较活跃。

除了传统服务企业,还有大量:

电商企业;

科技企业;

贸易企业;

跨境业务企业。

这些企业共同特点是:

业务变化速度快。

因此,财务管理不仅是记录过去的数据,更重要的是帮助企业了解经营情况。

对于初创企业来说,并不是一开始就需要建立非常复杂的财务体系。

更重要的是建立几个基础习惯:

知道企业资金流向;

保存经营资料;

了解收入和成本;

根据企业发展阶段调整管理方式。

在企业财务服务过程中,也经常会发现:

很多老板不是不重视财务,而是不知道什么时候应该开始管理。

实际上,财务管理并不是企业发展到一定规模以后才需要考虑的问题。

它更像企业成长过程中的基础能力。

公司注册是创业的开始。

而规范经营,才决定企业能够走多远。

大家创业初期有没有遇到过类似情况?

比如:

公司成立后很长时间没有业务,不知道财务应该怎么处理;

或者:

业务突然增长,才发现以前管理方式已经跟不上。

欢迎交流。

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