建筑行业有个定律:标书写得再好,项目经理翻车一切归零。
这不是危言耸听。多少人熬了几个通宵做的标书,开标前一查,报上去的项目经理还在隔壁省的项目上挂着呢。系统一比对,废标。那种感觉,就像考试写满了卷子,结果发现名字忘了写。
更头疼的是另一面——你想研究研究对手的王牌项目经理最近在忙啥,翻了半天官网,啥也没查到。人家到底有没有闲人可用?最近主攻什么赛道?完全两眼一抹黑。
所以项目经理这件事,说白了就两个问题:自己的人管明白,对手的人看通透。
自己的人,怎么管?
很多公司几十个建造师散在全国各地,哪个在建、哪个闲着、哪个刚竣工还没办完手续,全靠HR和经营部口头沟通。不出事才怪。
正经的做法是建一套动态台账,盯住三个状态:在建、竣工、待开工。而且状态不能听项目部汇报,得跟着施工许可和竣工备案走——系统里写了才算数。
新项目来了,招标条件一摆:“一级市政、无在建、近3年有4公里以上道路业绩”。拿这三条往台账上一套,谁能用谁不能用,十分钟出结果。不用挨个打电话问“你现在忙不忙”——问了也白问,人家说闲着呢,结果系统里还挂着。
对手的人,怎么看?
盯对手不用盯所有人,就盯那几个核心项目经理。把他的投标轨迹拉出来看看:近一年投了多少次、中了几个、投的都是什么类型、金额区间多大、目前在手的项目有几个。
两件事就能判断出来:第一,他这次有没有闲人能拿出来用;第二,他的主攻方向在哪。比如对手的王牌经理上半年一直在投医院项目,这次出来一个学校工程,他大概率不会全力跟你抢——因为他的人设和业绩都贴在医院上,学校不是他的菜。
数据从哪来?
四库一平台是基础,各省住建厅的施工许可和竣工备案是底线。但这些渠道数据散、查询慢,一个一个翻能把人整崩溃。现在有些建筑数据平台把这些信息整合了,比如建设通这类,输入企业名字就能看到全部建造师的注册状态、在建项目、历史业绩,做初筛比挨个翻官网快得多。不过正式投标前,关键信息还是回官方系统再确认一遍比较保险。
项目经理这件事,说难不难,说简单也不简单。就是把自家的人管清楚,把对手的人看透亮。这两件事做到了,废标的坑至少能躲掉一大半。
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