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曾经有个朋友跟我吐槽说,他为了好好表现,领导安排的任务到手从不拖延,马上行动。
结果在他们公司常规季度反馈时,领导留的评语是:做事有行动力,但是需要更多思考。
我朋友嗅到了一丝领导不太满意他工作的意味,觉得自己哪次不是“指哪打哪”,他要是领导有这么好的员工,那不得开心死。
我问他怎么指哪打哪的。
他说了一件事:
领导让他"优化一下客户跟进的流程",他二话没说,当天下午就整理出一份新流程,第二天一早发给领导。
我问他,领导怎么反馈的呢?
他说领导看完,只回了一句话:"你知道现在流程卡在哪一步了吗?"
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我们可能或多或少被灌输过一个观念:"手脚快=厉害,动作慢=拖沓"。所以在职场,努力的我们,一接到任务、一碰到问题,马上就开始着手做。
但职场里有一个可能反直觉的真相:越是急着动手的人,往往越容易做无用功。
想想看,导航软件如果确认你要去哪儿,直接给你规划一条路线,你敢开吗?大概率是南辕北辙,开出去越远,回头的成本越高。
解决问题也是一样的道理。问题都没搞清楚,动作再快、再拼命,方向错了,也只是在原地做无用功,甚至越努力越添乱。
所以,厉害的人,在解决问题前,总是先明确问题到底是什么。
怎么明确?抓住二点:
第一,问题的背后的卡点在哪?
领导说优化流程,背后可能是客户投诉响应慢,也可能是内部审批太繁琐。不同的卡点,解法完全不同。
不确认清楚,你改的可能根本不是对方在意的那部分。
第二,对方要的是什么样的结果?
是要一份能马上落地的方案,还是先要几个思路方向?是要快,还是要稳?
如果这个都没对齐,做出来的东西再精美,也是自嗨。
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现在,假设领导交给我朋友一个类似的任务:"看看能不能提升一下客户满意度。"
他该怎么办?
这回,我朋友学乖了,没有立刻动手,而是先做了二件事:
首先搞清楚,"满意度低,主要体现在哪个环节?是响应速度,还是解决效果?
首先,问问领导,从他的视角上,是哪里有问题?
然后,问问实际在处理客户问题的同时,觉得是哪里有问题?
通过这些调查,可能目前客户满意度不高的原因有些摸底,可能存在几个方面的问题。
于是,向领导大致汇报了一些当前的情况,问领导他当前阶段想要什么样的结果。
比如,想在多大程度上解决客户满意度不高问题,是立一个大项目,投入资源推进,尝试解决所有问题。还是想短平快地先找一个可以解决的点做起来?
也许,领导现阶段只是想做一些能马上做的,提升一下客户满意度。
于是,我朋友快速拿出一个方案——只增加了一个"24小时内必须首次回复"的规则,便得到了领导的认可。
这次,我朋友没有埋头就干,做事却做到点子上,效果比以前更好。
在职场最亏的就是,看似很努力,却没到拿到结果。
聪明地搞清楚自己不用做什么,反正更重要。
所以,下次任务落到你手上,别急着证明自己能做多快,记得先搞清楚到底要解决什么问题、对方想要什么结果。
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