我在会议上汇报已经基本成型的方案时,总害怕一个事情。
害怕那些喜欢发言的“热心同事”提建议,他们经常随口一句话等于我增加一周工作量。
我讲完方案后,有一位积极的同事发言了,“我觉得可以考虑一下XXX点,或许可以加到方案里来”。
听后,我心里瞬间觉得这明显是“过于理想但无法落地”的想法,但是又不能表现出一个“不好合作不善于听取同事意见”的样子。
正犹豫的时候,领导听了仿佛也被刺激了灵感一样,点点头,你把这一点加到方案里吧,下周我们再评议一次。
好吧,无奈的我忙前忙后一周,调整了方案。
到了会议上,领导一看,感觉这一点落地起来有点难,本次活动就先不加这个了吧。
我…可以骂人吗?
不知道你有没有这样的经历,在大家评议方案时,有些同事喜欢在不是自己负责的项目上,提建议。
看似这些热心同事在提建议,实际上是在向领导做“自我展示”。
并不是不接受建议,而是提建议时一要看时机,可以在项目初期集思广益的时候多提,不要在已经是定稿汇报的时候提。
当然,在这个时候提也可以,但是请真正经过自己的思考,不要随口发言,提出不靠谱的建议,导致增加其他人的工作量。
所以,如何对付这些既没有眼力见、又爱瞎提建议的同事?
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第一招:当场“接住”,但不当场“答应”。
这是一种成本较低的通用做法。
在热心同事提出建议后,在领导给出反应之前,便迅速地给出回应。
“是的,这一点我会后再思考一下,看看或许在未来是否可以加进来”。通过这个表述,你没有表现出拒绝听取建议的样子,但是实际上也没有答应,你只是表示会后会再思考一下可能性,而你心里早已清楚答案,那就是没可能。
通常情况下,这么做后,三方都会满意。
热心同事:我已经展示完自己了,剩下的事和我无关了。
领导:这个方案听过大家想法了,应该不会有漏的了,可以过了。
你:心里对自己暗暗说,会后再想想?我现在就想明白了,不用加。
总之,你用同样看似热心的态度接住同事的建议后,然后?就可以没有然后了。
第二招:当场“讨论”,但表示有风险。
有些时候,热心同事的建议也许不好放到会后去思考,可能需要会上得到一点结论。
这个时候,就把利害关系表达出来。
“不过目前我们的核心目标是 XX,加上这块的话,工期大概要多延 X 天,原计划的 XX 节点可能会受影响。”
这样,你在占据主动权的情况下,把决策权交给了领导。
主动权代表你没有直接否定热心同事的建议,你还是“善于合作的”,而只是主动表达出如果采取对方的建议,有什么风险。
决策权代表,让领导来进行决策,不是你在拒绝同事,而是领导拒绝的。
很多时候,领导当场被热心同事的建议说动,因为其表面的理想,而忽略了背后的代价。
而你,才是最终负责项目实施的人,要接活就要接得明白,所以要勇于提前开口,把风险情况都摆出来,让领导权衡,希望他能够得出:这个建议不靠谱,或者以后时机合适了再考虑。
如果领导真的觉得热心同事的建议要考虑,那也得接受完成项目需要更多的时间。
第三招:当场“反杀”,谁提建议谁负责。
这一招,可谓是对付热心同事的绝杀了。
什么?那个热心同事又提不靠谱的建议了?当我们被搞烦了、被逼急了,那就别忍了,直接说:
“XX,你的想法还挺有前瞻性的,不过我目前思考还有限,你在这方面有经验,可否交给你来牵头主导,我来配合,不知道可以吗?”
热心同事一听,本来零成本的口嗨,变成了自己的工作量,瞬间就慌了,眼神闪烁,迅速想着怎么否定自己刚刚说的话。
于是,热心同事立刻打起了退堂鼓:“哎呀,我也就是大概一提,项目主要还是你来把握。”
当场“接住”、当场“讨论”、当场“反杀”,就是我们对付热心同事的三招。
它们中都有一个关键词,那就是当场。
面对不靠谱的建议,最重要的是,当场就给予反馈,说清楚。
最害怕的是,默默吞下苦果,让别人即兴发挥的嘴,变成你加班跑断的腿。
要知道,在职场上,一半是做事的本事,一半是保护自己精力的本事。
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