北京
本文作者为公众号合伙人全老师。
——以下为正文——
之前和大家聊了素材怎么找、提炼怎么做。
今天来聊聊基本功。
如果说素材是解决有东西可写，提炼是解决写出高度和深度，
那么基本功就是解决写得出来了。
也许有人会说，
我要学的是怎么写出有高度、有深度的材料，基本功有什么好练的？
其实不然，
基本功不过关，再好的素材也用不了，再好的想法也落不了地。
基本功扎实的人，哪怕观点平一点，材料读起来也是舒服的、专业的；
基本功不扎实的人，再有深度的思考，呈现出来也是一团糟，大部分都是乱的。
所谓基本功，不难理解，
就是把一件事说清楚、说准确、说体面。
我认为，包括三个维度，
第一，结构能力，先把骨架立稳了
我刚开始写材料有个毛病，
生怕说不全。
恨不得把每个人干的每件事都写进去，
事无世细，
写出来的材料质量自然不行，
但当时真不知道为啥过不了关，主观认为内容挺全的，说得挺细的，
多年回看，才发现，
一段能说完的，写三段；
一个观点能讲清的，绕三圈，
主线不清晰、逻辑不清楚，很多话都没说完。
所谓好结构，那就是让人一看就懂，看完能记住。
我认为抓住三个“一”。
一个主题
一篇文章只能有一个核心主题，所有内容都围绕它展开。
别贪多，贪多必乱。
一条逻辑线
整篇文章有一条清晰的推进逻辑，
要么按时间线（过去—现在—将来），
要么按因果线（问题—分析—对策—成效），
要么按总分线（总目标—分任务—具体举措），
选一条贯穿始终，别跳来跳去。
一个落脚点
所有的分析、阐述，最后都要落到一个明确的结论上，不能散了。
不能说了半天，还不知道到底想表达什么。
说白了，写材料也要先设计、再施工。
第二，语言能力把每句话写精练了
写材料，讲究的是准确、简洁、规范、得体。
但新手，甚至老手有时候也容易犯以下三个毛病，
原话：进一步加大工作推进力度，确保各项工作能够取得更加良好的成效。 精练：加大推进力度，确保取得更好成效。
意思没变，字数少了差不多一半。
去掉多余修饰词，合并重复的表达，用短句替代长句。
能用三个字说清的，不用五个字。
原话：我们高度重视此项工作，认真组织、周密部署……
这种开头大家应该常见，
问题是，大家都说高度重视，最后等于没有人重视。
怎么办？
用具体的动作代替抽象的形容词。
不说高度重视，说三次专题研究、两次现场督办。 不说认真组织，说成立专班、制定方案、挂图作战。 不要说取得了良好成效，说具体结果。
具体才有说服力，抽象等于没说。
但不能过细和碎，既要具体、更要精练。
就是说材料写成“一锅粥”
成绩、问题、原因、对策搅在一起，分不清哪是哪。
每个部分只讲一件事，每段只讲一个点，每句话只表达一个意思。
一段一意，一句一义。
语言干净，大家才愿意读；表达精准，材料才有价值。
第三，规范能力细节抠到位了
有人觉得规范是小事，内容好就行了。
我曾经也这么想。
有一次，上级来检查，要提交一份检查材料，
那时候刚接触材料没多久，也没学过公文处理规则，
写完就交上去了，
后来被退了回来，内容没问题，
但页码没对齐、落款日期格式不对、字体字号不统一。
规范这事，说白了就是让人舒服、让人看出咱们是在行的。
如果格式不对，内容再好，也容易掉分。
所以在写材料时，要注意，
文种别用错；
标题层次要规范，顺序标下来，别乱跳；
标点符号根据内容要用对；
落款和日期别写错。
以上这些都是有规范要求的，
如果不懂，建议去学一下公文处理规则，
或者阅读本号推送的这篇文章
形象比喻地说，格式是材料的脸面，脸面不干净，没人愿意了解内在。
有人可能会说，这些都是小儿科，
没错，确实都是基本功。
但我想说的是：
很多人的写作水平，特别是写作新手，还达不到拼提炼的高度，
先老老实实把基本功过关了再说吧。
结构搭不搭得稳、语言精不精炼、格式规不规范，
这些看得见、摸得着的基本功，才是写作的底气。
一个"收到"都能写错格式的人，估计没人相信他能写出好材料； 一个错别字连篇的人，大家不会觉得他做事靠谱； 一个逻辑混乱的人，再好的想法也落不了地。
最后想说，
先把基本功练好，再谈写作高度和深度。
别总想着一下写出大作，先把每一份通知、每一份纪要、每一次汇报写好再说。
与大家共勉。
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