我经历很多领导,你要问我这些领导有什么共同点?
虽然不是每一位,但是很多都喜欢一句话布置任务工作。
“XX有个需求,你跟一下”、“我们考虑开展XX工作,你先做个方案”、“你根据XX想法写一份材料”。
领导是一句话把工作布置了,但你只有满脸的问号。
然后经历:提交→领导不满意→修改→领导不满意→修改……这样想骂人的过程。
这个时候该怎么办呢?
有人说了,这种情况要主动和领导沟通、问清楚目标方向、交付标准、截止时间等,把领导的想法搞清楚再行动。
这么说其实没错,毕竟模糊的任务,是职场最大的时间杀手。
但是,总是积极主动地去和领导澄清模糊的任务,恐怕只存在于“完美员工”身上。
我说的完美,并不一定是专业能力,而是指心力,就是总是能够保持积极的工作状态,能量充沛的去思考问出什么问题,如何和领导澄清任务。
这是需要精力和勇气的。精力是我们积极主动的工作能量,勇气是我们勇于向一个“上位权威角色”提出问题。
咱们都是普通人,不一定总是有这样的工作能量和提问题的勇气。
所以怎么办呢?
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首先,如果领导就那么一说,那我们也就那么一听。
领导要是一句话布置的模糊任务,我们同样也可以先一句话简单回应:好的,领导。
接着?就可以把这个工作放在一旁了。先干自己手上更重要的事,也就是该干什么就继续干什么。
至于领导刚布置的工作,不着急,看一看动向再说。
之所以可以这么做的原因是,领导一句话模糊布置的任务,有可能这事本身就不重要也不紧急。
也有可能是,领导接了某个不重要的需求,他其实根本不关心,只是想完成他那一环工作,即把任务“派下去”罢了,然后这事在他心里其实就结束了。
所以,也许我们把动向看着看着,这工作就自然消失了,而我们从来没动手做过。
当然,这要求我们有一定的判断力,什么时候领导的模糊任务是可以这么拖没的呢?
领导布置工作的语气是怎么样的?状态是怎么样的?最近团队在重点关心的是什么事,和这相关吗?其实,职场待久了,可以感受出来。
如果需要防一手的话,可以平时就该工作先有个思考,以防领导哪天突然问起来,我们至少好好回答展示思考了,这样有个应对。
另外,如果我们手上有其它工作,我们也就更有底气,领导也无法怪你,因为你确实正在把精力投到团队当前很重要的事情上。
当然,如果我们判断出来,领导确实在意这个工作,怎么办呢?
那么,我们就先做个“垃圾”。
这里其实有两种选择,一是去和领导沟通,澄清领导一句话布置的模糊任务;二是,接下来,先按自己的想法做一个“垃圾”。
看每个人的选择,对于我职场偏“I”的人来说,提起精力和勇气去和领导沟通目标、标准、边界、时间等是更耗费能量的事。
莫不如我按自己想法先快速做,拿着东西和领导再沟通,这样更省事。
这么做还有一个原因是,我曾经在领导一句话布置模糊工作任务时候,尝试去问问题理解领导的想法,关键是领导也没说出个1234呀,依然模糊。
所以我知道了,领导的想法是需要刺激的,是需要可以评判的靶子的。
那我就先做出那个靶子来,也就是所谓的“垃圾”。
也许你会担心,做一个垃圾,会不会让领导觉得我们工作能力不强?事实上,领导真正害怕的是,你领任务回去,一直不吭声,到最后交一个大雷。
所以,我们能快速的先形成一种东西,不用在乎其全面性和完美性,拿到领导面前说:领导,这个工作我有这么一些初步思考,先听听你的意见,我再完善。
领导听后,看到你在短时间就出了些东西,只会觉得你在努力思考、积极行动。
如此,借着这份“垃圾”当成靶子,刺激领导的想法,把工作的目标、标准、边界等都澄清下来,减少我们后续的返工,并且最终拿到结果。
最后
以后,当领导再一句话布置模糊任务,可以尝试一下这么去做。
首先,我们需要在值得变成方案的话上再行动;
然后,可以对自己好一点,有序地去澄清,拿到结果。
毕竟,能够把有价值的一句话变成一份方案的人,是稀缺的。
祝我们都成为这样的人。
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