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承包了4家医院食堂后,我被支付对账逼疯了

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我做团餐承包有些年头了,手里管着几家医院的食堂。要说最让我头大的,不是买菜、不是招人,而是每到月底的对账。医护的补贴、病人的充值、家属的现金、还有各种挂账签单,四五个口径混在一起,财务小姑娘熬到凌晨都算不平。

后来我算明白了一件事:问题的根子不在财务不努力,而在医院食堂的消费人群太杂。医护职工、三方人员、住院病人、家属陪护,四类人,四套身份,四套支付规则。你用一套传统收银的思路去管,注定是一笔糊涂账。

转变是从换系统开始的。这套数字食堂方案上来第一件事,就是把核身统一了。刷卡、刷码、刷脸、碰一碰,四种方式随便用,但背后就一套身份。医护刷脸就能吃,病人扫床头码就定位到床位,家属扫码绑定就能代付。谁是谁,系统门儿清,再也不会出现"拿别人的卡刷"这种扯不清的事。

然后是钱包。以前我把餐补、充值、奖励全搅在一个池子里,现在补贴钱包、充值钱包、奖励钱包分得明明白白,挂账、签单也单独走通道。每一笔钱从哪来、到哪去,清清楚楚。月底对账从熬通宵变成了半天搞定。


说句掏心窝的话,餐饮这行利润本来就薄,最怕的就是看不见的损耗。支付对账乱,本质就是损耗,而且是每天都在发生的损耗。把核身和钱包理顺了,等于堵住了一个每天都在漏的口子。

还有一点让我意外的是,支付渠道打通之后,客诉居然降了不少。微信、支付宝、现金、优惠券、积分,病人和家属想怎么付就怎么付。尤其是一码通用之后,忘带卡也不怕,刷个脸照样吃。以前家属因为卡的问题在窗口嚷嚷的场景,现在基本看不到了。


现在有人问我承包医院食堂最该先改什么,我会说:先别急着换锅换灶,先把收银台这摊子理清。好伙狮数字食堂这种把核身和钱包打通的思路,对承包方来说,就是实实在在的省钱。账算得平,心里才不慌。

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