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没有SOP还敢开店?胆子真大!

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前几天跟一个山西的餐饮连锁企业线上沟通了一下,得到一个让人震惊的消息:这个企业已经开了 70 个门 店了 ,而且单店也不算小,竟然 还 没有 门店 SOP 。

没有 SOP或者SOP支持不了企业的发展,这不是个案,但开到70个门店还没有SOP,这个确实少见。

01■

连锁企业在多少门店需要建设SOP系统?

我们就这个问题进行过调研,90%的人认为,最晚在5个店应该建设SOP系统,甚至有少数人认为,哪怕1个店都应该建设SOP系统。



蛙来哒就是那种早早建设SOP系统的典范,其核心指导思想就是“先建标准,再拓门店”。

品牌在发展初期就意识到,依靠资深厨师把控口味的模式无法支撑规模化复制——核心人员一旦离职,菜品口感、出餐效率都会出现明显波动。

蛙来哒搭建了中央加工体系,所有复合调味酱料统一研发、统一调配、统一配送到全国门店,门店无需自行调配锅底酱料。

但这些,替代不了门店标准化。所以,他们将后厨所有操作工序标准化、文字化,形成完整的标准化操作手册。

针对活蛙处理、焖煮时长、配菜分量、摆盘形式制定硬性标准,所有操作步骤清晰标注,彻底摆脱了对资深厨师个人经验的依赖。

后厨按功能划分为食材暂养区、清洗区、操作区、消毒区四大区域,明确物品摆放、器具消毒、垃圾处理的固定流程,标准覆盖任一角落。

前厅服务同样建立完整标准——从顾客进店接待、点餐讲解、上菜节奏,到餐后清理、顾客回访,每一项服务动作都有统一执行规范。

在培训落地方面,蛙来哒设置了分层培训体系,新店员工、在岗店长、区域管理人员分别对应专属培训课程。培训结束后设置实操考核,考核达标方可上岗。

区域运营人员定期到店核查出品、卫生、食材暂养情况,及时调整不合规操作。

这套体系的逻辑是:让新员工经过短期系统化培训,就能按照统一流程完成菜品制作,真正实现全国门店出品口感高度统一。

对蛙来哒来说,不是有了几百家店才开始建标准,而是有了标准才能开到几百家店。


02■

SOP包括什么?

SOP,它不是一本束之高阁的厚手册,而是一套能够让“新店也能像老店一样运营”的操作系统。

很多企业对SOP的理解停留在“菜品操作流程”上,这是远远不够的。一个完整的连锁企业SOP体系,至少应覆盖以下几大板块:

1、生产操作SOP。

这是最基础的。每一道菜的配比、时间、温度都要量化到可执行。蛙来哒的生产SOP覆盖了活蛙处理、焖煮时长、配菜分量、摆盘形式等环节,所有操作步骤清晰标注。

陈香贵在操作间墙上贴有凉菜简易投料指引,食材投放前先称重,再用有刻度的量勺浇调料,全套制作工艺都有严格的生产标准。

麦当劳、老乡鸡、灶座铁锅炖、乐堡士、徐志馍、口福汤包等品牌,无不首先有生产SOP,即使是那些叫不出名的小微品牌,也有生产SOP的基础。

2、服务流程SOP。

服务是品牌差异化的载体。从顾客进店的迎宾方式、点餐讲解、上菜节奏,到送客话术,每一个触点的标准动作都需要明确。

3、卫生清洁SOP。

卫生是餐饮的底线。但是,很多企业把卫生当作“常识”而不写入标准,这是极大的误区。

4、安全与食品安全SOP。

很多企业没有把安全与食品安全单列,这是不对的。

安全在餐厅其实是一个很大的系统,安全教育、安全设备、安全提示、安全作业、安全意外预防,安全事故处理等规范,为餐厅安全树立一套屏障。

食材验收标准、储存方法与环境要求、保质期管理、异物防控、过敏原管理等食品安全的规范,必须形成独立的标准操作文件。

塔斯汀在全国8000多家门店推行“日管控、周排查、月调度”的动态管理机制,将食安要求嵌入每一个操作环节。

5、设备与原材料管理SOP。

设备怎么维护、怎么清洁、故障怎么报修,原材料到货怎么验收、怎么储存、先进先出怎么执行——这些都需要标准。

没有设备维护SOP,设备坏了才修,直接影响营业;没有原材料管理SOP,变质食材上了桌,后果不堪设想。

6、管理与营销SOP。

更高阶的连锁企业,门店管理和营销都有标准操作。门店每日排班怎么排、周报怎么写、月度复盘怎么开;新店开业营销怎么做、会员复购怎么推、营销活动如何落地、异业联盟如何开展——都可以提炼为SOP。

管理和营销SOP的意义在于:让一个新手店长也能按照标准做对大部分管理决策。

灶座铁锅炖,作为铁锅炖赛道最有潜力的新秀,已经有200多个门店,经过若干版本的SOP系统建设,公司为餐厅的所有作业制定了110多个SOP,包括三大类,十七个板块。

可以说,餐厅的每件经常发生、甚至可能发生的事情,都通过SOP进行标准化,一个新店长,通过“按图索骥”,即可基本管好一个门店的日常工作。


03■

SOP对连锁企业的意义

没有SOP的企业或许也能活,但靠的是“人盯人”的蛮力,可以说,这样的企业,很难超过10个门店,如果侥幸开了数十个店甚至更多(大多为加盟店,且单店规模极小),也很难坚持3年以上。这种企业一般是快招品牌或者网红店。


第一,规范作业,标准统一。

SOP的核心价值就是让不同的人、在不同的店、在不同时间,做出同样水平的产品和服务。

比如,鱼你在一起针对人才也打造了一套SOP体系。


陈香贵创始人姜军表示:“要把品类做大做强,关键还是要有标准化的流程,让食客在全国各地每家店吃的每一碗面都是同样的味道。”

第二,用于学习培训。

SOP是培训的教材。没有SOP,培训就变成了“师傅带徒弟”的随机模式——师傅会什么就教什么,想怎么教就怎么教。


有了SOP,培训才有标准,考核才有依据。

第三,稳定的QSC及安全、食品安全。

QSC(品质、服务、清洁)是连锁餐饮的生命线,而安全与食品安全是底线中的底线。

SOP把这些关键指标从“人治”的不确定中解放出来,固化为系统保障。

第四,标准化复制的基础。

这是SOP最根本的战略价值。老乡鸡形成了总计75万字的手册体系,详细规定产品和员工的操作规范,确保不同城市、不同门店提供稳定、高质量的菜品和服务,甚至可以预测的经营成果。

没有SOP,开10家店就是极限;有了SOP,1000家店只是时间问题。

04■

SOP怎么建设?

连锁企业一般在最多5个店的时候开始建设SOP系统,但1.0版往往会比较简单,麦当劳的故事至今让人津津乐道,它是从6页纸开始的,后来逐渐完善。

SOP系统建设的过程应该大同小异,大概是梳理—撰写—学习—督导检查,并实现营巡检循环,但不同的餐饮企业,SOP建设的路径略有不同。

1、老乡鸡:团队的力量造就完美SOP系统

老乡鸡是中式快餐后起之秀。

200多家门店时(2013年-2015年),老乡鸡启动了新一轮SOP系统建设。老板亲自激励、营运总监领队、57人全程参与、经常一天工作15小时、每项优化至少六轮试验——这些关键词背后,是老乡鸡SOP系统建设的真实写照,其具体步骤:

第一步“建群”。

按规划每组4人、8组共32人,但企业最终派出57人参与。团队无一脱产,大多是门店一线管理者(店长和督导)。

经常一天工作15小时、凌晨3点收工是常态,却无一人退缩。他们认为,系统建设的过程本身就是骨干团队成长的过程。

第二步系统梳理。

用思维导图梳理营运全貌,200多家门店做法差异大,但团队不将就、不遗漏。

不照搬麦当劳12个板块,而是根据自身实践梳理出15个系统,沿用至今。

第三步营运优化。

共找出数百项项改进点,每组认领10项(首批,作为范例),进行最少六轮试验,并接受其他小组“致命一击”式的质疑挑战。经过数月“争吵”才达成共识。

第四步编撰手册。

标准确定后,在3S原则基础上汇编成文,还要经历多轮评估审核。

建设连锁系统不是“写手册”——写手册只占工作量的20%,真正的工作是建团队、做梳理、搞优数深夜中打下的。

可以说,老乡鸡登顶中式快餐第一品牌,这套系统功不可没。


2、西贝:2000个节点的精细化拆解

西贝把前厅到后厨的全部工作拆分为2000多个工作节点,分别归入服务标准化、生产标准化、环境标准化三大项目,实现人员服务的统一和标准化。

每道菜的分量、口味都依靠标准确保稳定,而不是根据厨师的手艺千变万化。

在标准验证方面,西贝的SOP编写完成后会到店验证,门店比例不低于总店数的10%,覆盖全国所有区域。

根据验证结果修改形成终稿,确保标准不是“办公室写出来的”,而是“门店验证过的”。

西贝制定了“定标/修标、贯标、查标”的闭环体系。

查标方面,门店食安员每日检查、创业分部食安员和总部食安员按周期完成全国所有门店的食安审核,查标结果与裁判晋升、门店绩效直接挂钩。查标不是为了罚人,是为了建能力。

3、陈香贵:300家门店的标准化验证

陈香贵兰州牛肉面创立于2020年,短短几年内已在31个城市开设近300家门店。

在SOP的落地形式上,陈香贵的操作间墙上贴有凉菜简易投料指引,凉菜师在食材投放时先进行称重,再使用有刻度的量勺浇上调料,全套制作工艺都有严格的生产标准。

拉面师有严格的分级制度和考核标准,对手法、速度、面的口感要求统一,所有拉面师入职后需经总部鉴定才能上岗。

在数字化支撑方面,陈香贵从采购到生产、配送都经过严格管控,每种物料都建立了质量管控档案,一物一档,实现产品来源可溯、去向可追。同时引入了智能补货、智能排班、会员管理、业财一体化等数字化工具,通过实时监测销售数据准确预测需求。


05■

SOP写出来只是第一步,落地才是真正的考验。

首先,是全员学习(每个岗位的员工都必须学习掌握该岗位对应的SOP),不能有例外, 从店长到洗碗阿姨都要学。

店长不学,就无法组织员工工作,无法检查;厨师不学,出品就不稳定;洗碗阿姨不学,餐具清洁就可能出问题——而餐具清洁直接关系到食品安全。

除了前文叙述蛙来哒的各层级学习,塔斯汀要求加盟商亲自参与培训,总部员工入职时也必须下店培训,高层管理人员每年复训,就是这个道理。


蛙来哒的做法是培训结束后设置实操考核,考核达标方可上岗。陈香贵的准,就不会被执行。

西贝制定了“定标/修标、贯标、查标”的闭环体系。

塔斯汀搭建了涵盖多维度检查的“塔塔运营通”平台,围绕品质、服务与清洁制定百余项标准化打卡任务,系统推送表单与操作规范,使操作流程可记录、可核查。

平台支持门店自检、区域巡检、总部飞检及线上智能监测的多维度检查体系,所有数据汇总至平台形成分析大数据,输出优化建议反馈到门店。

在AI技术应用方面,塔斯汀的线上监控团队通过视频巡检,AI识别技术可自动识别面团发酵超时等异常状况并触发预警。

2024年,近百人的专业稽核团队完成3.6万余次实地检查,线上监控团队同步开展2.2万余次实时视频巡检。

关于营运督导检查,目前业界已经诞生了一批数字化工具,慧运营、万店掌、美团管家等,他们的诞生,一方面是市场需求,另一方面,也给督导检查带来一定的方便性。


只有实现营运标准(SOP)—全员训练—督导检查—持续优化的循环,SOP才能真正形成生产力。

06■

SOP的迭代:

一年修订一次

SOP不是一成不变的“圣经”,它需要定期“体检”。

按照相关规范要求,餐饮企业应每年至少开展一次制度自查,在法规标准发生变化时及时修订。

修订的依据来自三个方面:法规变化(如食安标准升级);门店执行反馈(哪些SOP员工执行不了、哪些环节常出问题);

顾客投诉数据——重复出现的问题往往不是人的问题,而是流程的问题。

西贝儿童餐标准的升级——将冷冻西蓝花更换为每日新鲜配送的有机蔬菜,增加专属制作档口和专用工具——正是在经历舆论危机后对原有SOP的实质性修订。

蛙来哒的区域运营人员定期到店核查,发现问题及时调整不合规操作。标准不是写出来就结束了,而是在实践中不断打磨的。


最后,再回到文章开始那个企业,70家店还没有SOP,这不是“小而美”的灵活,而是系统性风险的定时炸弹。

这个企业该怎么办呢?从今天起,把SOP建设列为企业最高优先级,立刻启动SOP系统建设,不能因为“已经70家了”就继续拖下去。

70家店意味着更大的管理半径、更多的门店差异、更高的失控风险。越晚启动,纠偏成本越高,在此之前暴雷的风险也越大。

企业运营管理水平与企业组织力决定企业未来,你的运营管理与组织力处于什么水平?需要查遗补漏联系13392164760(微信同号)罗老师,即可申请由餐饮O2O提供的免费诊断服务。

作者 | 小贝

出品 | 餐饮O2O

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