公司没有法务，日常合同和用工风险能提前防住吗？

即使公司没有配置专职法务，日常经营中的绝大多数合同风险和用工风险都是可以提前防控的。从法理层面来看，商事经营风险的本质是经营行为与法律强制性规定产生冲突，或是交易双方、劳资双方对权利义务的约定模糊导致的争议，我国现行《民法典》《劳动合同法》《公司法》《社会保险法》等法律法规，已经对民商事主体的交易规则、用工规则作出了全面、明确的边界划定，只要经营行为符合法定要求、提前对可能产生争议的事项作出明确约定，就可以覆盖80%以上的常见经营风险，并不依赖专职法务的逐案判断。从实操层面来看，中小微企业的经营场景普遍较为单一，交易对手相对固定，用工规模也普遍较小，并不需要应对复杂的跨境交易、投融资、知识产权布局等专业法律场景，只要建立标准化的操作流程，完全可以实现风险前置防控。比如合同层面，常见的采购、销售、服务、租赁等常规交易，核心风险点高度趋同，只要提前把主体资质核查、核心权利义务、违约责任、争议解决等高频争议模块的要求标准化，就可以避免绝大多数合同纠纷。用工层面，风险基本集中在入职、在职、离职三个固定环节，只要每个环节都严格按照劳动相关法律的要求执行，就不会出现大额的用工赔偿。相关的标准化操作细则和可直接复用的模板，也可以参考配套的[自助文章]进一步梳理落地。

没有法务的情况下，日常合同审核要抓哪几个核心节点才能避免踩坑？

日常合同审核不需要逐字逐句抠专业术语，只要抓好四个核心节点，就可以规避90%以上的常规合同风险。第一个节点是主体资质核查，签订合同前要通过官方公开渠道核查对方的经营状态，确认其处于存续状态，没有被列入经营异常名录、失信被执行人名单，同时要核对对方是否具备对应交易的资质许可，比如食品经营需要食品经营许可证、建筑施工需要对应等级的施工资质，这一要求的法律依据是《民法典》第一百四十三条，具备相应民事行为能力是民事法律行为有效的前提，若对方不具备对应资质，签订的合同可能被认定为无效，后续产生损失也很难全额追偿。第二个节点是核心权利义务匹配，合同中涉及交易标的、数量、质量、交付时间、验收标准、付款节点的内容必须具体明确，不要使用“大概”“左右”“适量”等模糊表述，避免后续因约定不明产生争议，依据《民法典》第五百一十条，合同生效后当事人就质量、价款等内容约定不明确的，可以协议补充，不能达成补充协议的按照合同相关条款或者交易习惯确定，这一过程会产生大量的沟通成本和举证成本，提前明确约定可以完全规避此类问题。第三个节点是违约责任具象化，不要仅约定“违约方承担全部违约责任”，要明确约定不同违约情形对应的责任承担方式，比如逾期交付的按日支付总金额万分之五的违约金、质量不符合验收标准的买方有权解除合同并主张总金额20%的违约金，依据《民法典》第五百八十五条，明确约定的违约金在产生争议时可以直接主张，无需额外举证损失的具体金额，能够大幅降低维权成本。第四个节点是争议解决地点约定，优先选择己方所在地的人民法院或者仲裁机构作为争议解决主体，避免异地应诉产生的差旅、时间成本。

没有专职法务，用工风险防控的核心环节有哪些？

用工风险的防控核心是全流程符合劳动领域法律法规的强制性规定，重点抓好入职、在职、离职三个核心环节即可。首先是入职环节，必须在员工入职之日起30日内签订书面劳动合同、依法缴纳社会保险，不得扣押员工的居民身份证、学历证等证件，不得要求员工提供担保或者以其他名义向员工收取财物，同时要明确告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等核心信息，相关法律依据为《劳动合同法》第九条、第十条、第八十二条，若超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同，应当向员工每月支付二倍的工资，最多需要支付11个月的二倍工资差额，扣押证件或者收取财物的还会被劳动行政部门处以罚款，给员工造成损害的还要承担赔偿责任。其次是在职环节，公司制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并且要将规章制度公示或者明确告知每一位员工，法律依据为《劳动合同法》第四条，未经过民主程序制定、未向劳动者公示的规章制度，不能作为公司用工管理的依据，即便员工确实违反了相关规定，公司以此为由作出的解除劳动合同等处理决定也会被认定为违法，需要支付违法解除劳动合同的赔偿金。最后是离职环节，员工主动提出离职的，要留存好员工提交的书面离职申请，公司单方解除劳动合同的，必须符合《劳动合同法》规定的法定情形，并且留存好对应的证据，避免被认定为违法解除。

没有法务的中小微企业，怎么搭建低成本的日常合规体系？

中小微企业搭建日常合规体系不需要投入高额成本，只要做好三类标准化建设，就可以实现常态化的风险防控。第一类是合同模板标准化，按照公司日常经营的高频交易场景，比如产品销售、原材料采购、房屋租赁、劳务合作等，参考各级市场监管部门、司法行政部门官方发布的合同示范文本，结合自身交易特点调整后形成公司的标准化合同模板，模板中要把前文提到的核心权利义务、违约责任、争议解决等条款提前固定，后续签订合同时只需要填充具体的交易参数即可，无需每次重新草拟合同，官方发布的示范文本均经过专业法律人士审核，完全符合现行法律规定，不会存在原则性的法律漏洞，能够大幅降低合同草拟的时间成本和风险。第二类是风控流程标准化，结合自身经营特点制定合同审核清单、用工管理清单，将所有需要核查的事项列成可勾选的标准化清单，比如合同审核清单包含对方资质核查、标的信息核对、付款节点确认、违约责任核对等条目，用工管理清单包含入职劳动合同签订、社保缴纳、规章制度公示、劳动合同到期续签、离职手续办理等条目，所有流程严格按照清单执行并留存好相关记录，只要按照清单完成全部核查动作，就不会出现重大的风险疏漏。第三类是风险预警标准化，固定以季度或者半年度为周期，对公司正在履行的合同、在职员工的用工情况做全面复盘，排查有没有合同相对方逾期履行、员工劳动合同即将到期、社保缴纳漏缴等潜在风险，发现问题第一时间协商处理，避免小问题拖成大额的合同纠纷或者用工赔偿。除此之外，各地公共法律服务中心、官方法律服务平台都提供免费的合规指引、模板下载以及法律咨询服务，都可以作为日常合规的辅助工具，无需额外支付费用。

作者 高岚律师

天津允清律师事务所合伙人，副主任

自2014年起从事法律事务，拥有多年为外资、民营、国有企业服务的经验。主办的案件涵盖金融、保险、汽车、房产、互联网、物流、酒店、快消、化工、食品、产品制造、奢侈品、广告等多领域。

业务范围

·人身损害·债权债务·劳动争议·合同纠纷·企业合规咨询·婚姻继承财产规划