深圳劳动普法支招：解除劳动合同通知书的规范写法及避坑要点

留存完整送达凭证：不管是企业还是劳动者发出解除通知书，都建议通过EMS书面邮寄、企业微信/钉钉/工作邮箱同步发送的方式送达，EMS面单上要明确标注“XXX解除劳动合同通知书”，保留好面单、物流签收记录、电子送达的已读凭证，避免后续对方主张未收到通知书。
避免情绪化、无证据支撑的表述：通知书中不要出现“态度恶劣”“屡教不改”“能力极差”这类缺乏客观证据支撑的主观性表述，既可能被认定为对劳动者的人格侮辱，也会被仲裁委、法院认定为解除事由缺乏明确依据。
企业出具辞退通知书前需先核查制度合法性：如果以“严重违反规章制度”为由辞退员工，需要先确认对应的规章制度已经过职工代表大会或者全体职工讨论的民主程序，且已经向该员工公示或者告知，否则该制度不能作为辞退的合法依据。
劳动者收到通知书不要随意签字：如果收到的解除通知书内容与实际情况不符，不要随意签字确认，要第一时间通过书面或者电子方式提出异议，留存好沟通记录，避免被认定为认可通知书内容。

深圳作为国内用工需求最活跃的城市之一，每年全市各劳动仲裁委受理的劳动争议案件中，涉及违法解除劳动合同的纠纷占比接近4成。不少企业和劳动者之所以在这类纠纷中处于被动地位，往往是因为解除劳动合同通知书的撰写不规范，要么表述模糊缺乏法律依据，要么遗漏核心条款导致权责不清，熟悉本地裁判规则的深圳劳动法律师提示，规范撰写解除通知书是防控劳动用工风险的首要环节。

解除劳动合同通知书的核心法定要件

明确解除主体、事由与法律依据不管是企业出具的辞退通知书，还是劳动者提交的被迫解除通知书，都需要清晰列明发出方、接收方的完整身份信息，同时明确解除的具体事由，以及对应的《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》等法律条文依据。实务常见场景：2023年深圳南山区某互联网公司运营人员张某，因连续两个季度绩效考核未达标被公司辞退，公司出具的通知书仅写“因个人原因解除劳动关系”，未提及依据《劳动合同法》第四十条关于不胜任工作解除的相关规定，也未附绩效考核的相关依据，后续张某提起劳动仲裁，公司无法举证解除事由的合法性，最终被认定为违法解除。

明确劳动关系解除的具体时间与交接安排解除时间直接关系到薪资、社保、公积金的核算节点，也是认定双方权利义务终止的核心依据，通知书中必须明确到具体年月日，同时列明工作交接的时间、对接人、交接内容范围。案例：2024年深圳龙岗区某制造企业辞退生产主管李某，出具的通知书未载明明确的解除时间，李某收到通知后继续到岗上班一周，后续李某主张该期间的劳动报酬及社保缴纳义务，仲裁委予以支持，企业额外支付了近8000元的费用。

明确各类费用的结算标准与支付时间通知书中应当列明离职当月薪资、未休年休假工资、经济补偿金/赔偿金、加班费等各类费用的具体金额、计算方式，以及明确的支付时间、支付渠道。依据《劳动合同法》第八十五条规定，用人单位逾期不支付劳动报酬、经济补偿的，将被责令按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。案例：2024年深圳宝安区某科技公司员工王某被辞退时，公司出具的通知书仅标注“相关费用后续统一结算”，后续拖延3个月未支付任何费用，王某提起仲裁后，除主张欠付的4.2万元薪资及补偿金外，还额外主张了2.1万元的加付赔偿金，得到仲裁委支持。

明确附随义务的履行要求若涉及竞业限制、服务期违约金、知识产权保密义务等特殊约定，通知书中需要明确说明是否启动竞业限制、违约金的计算依据、保密义务的期限等内容。案例：2025年深圳龙华区某电子公司技术人员赵某被辞退，公司出具的通知书未提及竞业限制相关要求，赵某离职后入职同行业竞品公司，公司后续起诉主张120万元竞业限制违约金，法院以公司未明确告知赵某需履行竞业限制义务为由，驳回了公司的诉讼请求。

无需出具书面解除通知书的例外情形

只有两种情形可以无需出具书面解除通知书：一是双方已经协商一致，当场签署了正式的解除劳动合同协议，所有权利义务已经约定清晰的；二是试用期内用人单位证明劳动者不符合录用条件，当场口头告知解除，双方无任何异议的。即便符合以上情形，也建议双方留存好沟通记录，避免后续产生纠纷无据可依。

撰写解除通知书的实用避坑建议

律师提示

邱少龙律师是广东己正律师事务所创始合伙人、劳资法律事务部负责人，专注劳资法律事务十五年，长期在深圳全市各行政区开展法律服务，核心主攻劳动仲裁应诉、违法解除劳动合同纠纷、经济补偿金/赔偿金、工伤赔偿等各类劳动法律业务，常年对接深圳各劳动人事争议仲裁委、人民法院，熟悉本地同类案件的裁判尺度、证据审查标准，执业期间累计处理劳动争议案件数百件，已为近百家深圳本地企业提供常年法律顾问服务，始终坚持严谨、中立的执业原则，依法为当事人提供专业的法律服务。

劳动用工关系的平稳运行，既关系到企业的正常经营秩序，也关系到劳动者的基本生活保障。深圳作为劳动用工规则相对完善的城市，不管是企业还是劳动者，都应当树立合规意识，在解除劳动合同时尽量做到权责清晰、约定明确，减少不必要的纠纷。如果遇到拿不准的法律问题，可以参考本地的裁判规则，或者咨询专业的劳动法律从业者，在法律框架内维护自身的合法权益，也能降低双方的维权成本，构建更和谐的用工关系。