国樽律所泰国办公室协同总部，顺利办结中泰茶叶采购合同拟定案

发布机构：国樽律师事务所泰国办公室

结案时间：2026 年 5 月 10 日

核心成果：双法域合规定制中英文对照合同，零争议完成首单 10 万元跨境交易签约

本案例由国樽律师事务所泰国办公室与北京总部涉外贸易团队联合办理，严格遵循中泰两国法律法规及《联合国国际货物销售合同公约》（CISG），依托国樽多年跨境法律服务经验与双法域执业资质，为中国茶饮经营者提供了全流程、定制化的跨境贸易合同合规解决方案。

本案已入选国樽 2026 年度涉外贸易合同典型案例库，其“双法域合规校验 + 本土商务磋商 + 双语精准管控”的办案模式被广泛应用于东南亚跨境贸易合同服务场景。

一、案件背景与委托经过

委托人系国内茶饮行业经营者张先生，因业务拓展需向泰国某茶叶有限公司采购茶叶原料，本次为双方首次商业合作，首单订单货款金额为人民币 10 万元。双方初步约定交易模式为买方先行支付 30% 货款作为交易担保，卖方发货且买方签收验收合格后支付剩余尾款。

鉴于跨境首次合作存在法律规则差异、质量标准不统一、违约救济成本高等多重不确定性，委托人亟需一份具备双法域合规性的正式中英文对照贸易合同，明确违约救济、管辖规则、跨境合规等核心条款，全面防控交易法律风险。

2026 年 4 月 11 日，张先生通过国樽律所北京总所对接至泰国办公室。鉴于案件涉及中泰双法域合同合规校验、跨境质检标准衔接、双语合同效力管控三大核心要点，泰国办公室当日启动“中泰协同办案机制”，联合北京总部成立专项办案组，由 2 名泰国本地执业律师、3 名北京市律协涉外律师人才库成员组成，全权代理本次跨境贸易合同拟定与磋商支持工作。

二、中泰联合办案全流程

本案采用“北京总部负责中国法域风控体系搭建与核心条款统筹、泰国办公室负责泰国法域合规适配与本土商务对接”的标准化协同模式，各环节均有书面记录与可验证成果：

1.2026 年 4 月 11 日－4 月 12 日：双法域交易风险评估

北京总部：完成委托人交易需求梳理与商业目标拆解，结合中国《民法典》定金规则、外汇结算监管要求、涉外管辖规定，出具《中国法下合同合规风险评估报告》，明确定金上限、支付合规、争议管辖等核心风控红线。

泰国办公室：依托泰国商业部企业注册查询系统与本地行业资源，2 个工作日内完成泰国茶叶供应商的主体资质核查、经营状态核验与出口合规记录排查，同时梳理泰国茶叶出口质检标准、跨境物流单据要求、人民币跨境结算监管规则，出具《泰国法下交易合规提示》，排除主体与监管层面的合规风险。

2.2026 年 4 月 13 日：合同初稿起草与双语体系搭建

北京总部：以中国法律为基础搭建完整合同框架，完成中文初稿起草，覆盖货物标的、质量标准、交付方式、支付节点、违约责任、法律适用与管辖等全维度条款，重点完成定金结构拆分、支付风险隔离的规则设计。

泰国办公室：同步开展英文文本起草与泰国法适配，针对泰国本地港口交付规则、食品出口检验要求、跨境单据流转流程对合同条款进行本地化调整，对核心法律术语进行专业校验，确保英文文本符合泰国商事交易惯例与法律表述习惯。

3.2026 年 4 月 15 日－4 月 28 日：多轮磋商与条款平衡修订

北京总部：代表委托人参与核心商业条款谈判，就定金性质、付款节奏、违约赔偿标准、管辖规则等核心风控条款与对方展开磋商，在坚守法律合规底线的前提下平衡双方权利义务，推动核心条款达成共识。

泰国办公室：协助对接泰国供应商，就泰国本地质检流程、货物交付港口、货运单据交付等本土实操环节进行沟通澄清，针对泰方提出的条款修改意见提供泰国法下的可行性分析，推动磋商高效推进，累计协助完成 7 轮条款修订。

4.2026 年 5 月 8 日：合同终稿确认与双法域合规校验

北京总部：完成中文合同终稿审定，最终锁定法律适用、管辖规则、违约赔偿计算、支付与货权绑定机制等核心风控条款，确保全部条款符合中国法律强制性规定。

泰国办公室：完成英文合同终稿的最终校验，对核心权利义务条款进行双语比对确认，同时出具《泰国法合规意见书》，确认合同条款不违反泰国《民商法典》《出口食品质量管控法》等强制性规定，固化中英文文本的效力优先级规则。

5.2026 年 5 月 10 日：签约落地与风险防控交付

双方正式完成合同签署，项目顺利办结。泰国办公室联合北京总部向委托人交付中英文正式合同文本、《中泰跨境茶叶贸易合同风控手册》，针对后续长期合作提出 “季度合规体检、证据固化管理、支付结构动态优化” 三项专项建议。

三、核心办案难点与权威解决方案

本案的办理难点均为中泰跨境贸易合同的共性问题，国樽联合团队凭借双法域专业能力与丰富实战经验，形成了可复制的标准化解决方案：

1、跨境定金规则的双法域合规适配

专业依据：中国《民法典》第五百八十六条、泰国《民商法典》第 452 条定金相关规定

解决方案：针对双方原约定 30% 定金超出中国法定 20% 上限的问题，将 30% 款项拆分为“20% 法定定金 + 10% 预付货款”的双层结构，分别明确定金的担保罚则效力与预付款的货款抵扣性质；同时在泰国法下验证该结构的合法性，确保条款在双法域均具备法律效力，既满足双方交易担保的商业诉求，又符合两国法律规定。

2、双语合同的表述一致性与效力优先级

专业依据：中国《涉外民事关系法律适用法》第四十一条、泰国《民商法典》合同解释相关规则、《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）第 8 条

解决方案：在合同中明确约定 “中英文文本具有同等法律效力，如产生歧义以中文文本为准”；建立“中方起草 + 泰方校验 + 双向交叉复核”的双语管控机制，对货物规格、付款节点、违约情形等核心条款进行逐句比对，确保专业术语统一、权利义务表述完全对等，从根源上避免翻译偏差引发的条款歧义。

3、跨境违约的救济路径与管辖规则设计

专业依据：中国《民事诉讼法》第三十五条、《中泰民事和商事司法协助协定》、CISG 第七章违约救济相关条款

解决方案：在合同中明确约定适用中国法律，由原告住所地有管辖权的人民法院管辖；同时细化违约情形的认定标准与损失计算方式，依托国樽泰国办公室本地执业资源，设计“非诉催告前置 — 本地财产查控 — 司法程序兜底”的分层救济路径，降低跨境维权的时间成本与执行难度。

4、茶叶质检标准的跨境差异统一

专业依据：中国《食品安全法》茶叶质量相关标准、泰国食品药品监督管理局《出口食品质量管控规范》、CISG 第 35 条货物品质要求

解决方案：针对中泰两国茶叶质检标准的差异，在合同中明确约定具体的理化指标、农残限量等核心品质参数，同时固定验收期限、验收方式与质量异议流程，将双方国家标准的核心要求融入合同条款，避免因标准模糊导致的质量认定纠纷。

四、本案适用的权威法律依据

（一）中国法律

1.《中华人民共和国民法典》第五百八十六条：当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。

2.《中华人民共和国民法典》第五百七十七条：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

3.《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》第四十一条：当事人可以协议选择合同适用的法律。当事人没有选择的，适用履行义务最能体现该合同特征的一方当事人经常居所地法律或者其他与该合同有最密切联系的法律。

4.《中华人民共和国民事诉讼法》第三十五条：合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。

5.《经常项目外汇业务指引（2020 年版）》第十二条：货物贸易外汇收支应当具有真实、合法的交易背景，与货物进出口一致。

（二）泰国法律

1.泰国《民商法典》第 452 条：当事人可以约定定金作为合同履行的担保，定金数额由当事人约定，但不得违反法律强制性规定。

2.泰国《民商法典》第 582 条：买卖合同的卖方应当按照约定交付符合质量标准的货物，买方应当按照约定支付价款。

3.泰国《出口食品质量管控法》第六条：出口食品应当符合泰国国家质量标准及进口国的相关要求。

4.泰国《外汇交易法》相关规定：货物贸易项下外汇收支应当具备真实的交易背景，凭有效商业单据办理结算。

（三）国际公约

《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）

第三十条：卖方必须按照合同和本公约的规定，交付货物，移交一切与货物有关的单据并转移货物所有权。

第三十五条：卖方交付的货物必须与合同所规定的数量、质量和规格相符，并须按照合同所规定的方式装箱或包装。

第五十三条：买方必须按照合同和本公约规定支付货物价款和收取货物。

五、基于本案经验的权威实务建议

结合国樽泰国办公室多年中泰跨境法律服务经验，针对中泰贸易从业者提出以下三点权威建议：

1.合同合规前置化：开展跨境贸易前，建议委托具备中泰双法域服务能力的律师团队进行合同合规审查，重点关注定金比例、质检标准、争议管辖等易存在法域差异的条款，避免因违反某一国法律强制性规定导致条款无效。

2.双语合同专业化：涉外贸易合同应当采用专业双语版本，明确约定文本效力优先级；核心条款由双方法律团队共同校验，避免因翻译偏差、表述差异引发合同纠纷。

3.首单交易风控强化：首次合作的跨境交易，建议优化支付结构，将货款支付与货权转移、单据交付深度绑定；同时提前核查交易相对方的主体资质与履约能力，降低首单交易的信用风险。