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为什么一请示,就成了“这点事都办不好”?

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文|蓝华峰Frank


01

昨天,我陪老婆去社区医院,想问问能不能补开一张病假条。她之前在三甲医院看了急诊,忘了开,后来还没好,就想在家附近试试,省得再跑一趟。

那天值班医生出诊了,代班医生倒挺热心,让我们过去。但老婆没带之前的病历和检查结果,医生不确定能不能开,就打电话问出诊的医生。

我在旁边能听到一些。电话那头大意是,这个事情怎么还处理不了,要来问我?

代班医生开始解释,自己只是来代班,以前没开过这种假条,总得告诉她能不能开、怎么开。

这通电话打了差不多十分钟,没问出个明确结果。她挂了电话,又给站长打。

第二通电话也不顺利。对方似乎还是觉得,这种事情应该由她自己处理。她越来越委屈,解释着解释着,连自己也生着病、胳膊都抬不起来,还来帮忙顶班的事都说了出来。

中间,老婆过去插话,问如果现在回家把病历和检查结果拿过来,是不是就能开?

还是没有明确答案。

二十多分钟过去,后面已经等了三个人。代班医生最后说,她能把今天的就诊情况写成病历,至于假条能不能开,自己仍然不知道。

02

她原本在问假条能不能开,后来却一直在解释自己为什么不会开。一个问事情的电话,打成了对自己的辩护。

工作里,这样的转弯常常只需要一句话。

你拿着一个还没确定的问题去找上级,上级回了一句:“这还用问我?”

你原本准备好的那些情况,忽然就不那么容易说出口了。再把困难讲一遍,像在证明自己确实不会;不解释,又好像默认了自己连这点事都办不好。

于是先说,之前没人交代过,或者这个情况跟上次不一样。你想解释来问的原因,对方听着,却可能更不耐烦:说这么多,事情不还是没办吗?

接下来,你越解释,对方越觉得你在找理由。原本想问的事还没说清楚,先得证明自己没有那么差。

03

为什么一句请示,会这么容易变成对能力的评价?

有时候,两个人从一开始就在谈不同的事。

来问的人觉得,我缺一个判断依据,问清楚才能继续。接电话的人觉得,这件事已经交给你了,为什么还要我来决定?

一个在等答案,一个在等对方拿出独立处理事情的能力。

工作交出去了,哪些可以自己定、什么情况需要往上问,却未必一起讲清楚。熟悉业务的人能凭经验摸到一些边界,临时接手的人可能就摸不到。上级觉得是常识,下属却不一定知道。

有些事情换个人确实顺手就办了,请示也确实可能暴露能力不足。可一句“这点事都办不好”,没有告诉他哪一步做错了,下次该怎么处理。

问了半天,依据和权限都没有更清楚,只知道对方对自己很不满意。

04

职场里还有一种情况:领导听懂了,也知道下属在等什么,就是不愿意给一句准话。

因为说了“可以”,万一出了事,自己也要解释为什么批准。说“不可以”,事情办不下去,客户不满意,业务受影响,这个决定同样得由自己承担。

一句“你自己判断”,就省去了眼前这个麻烦。下属继续干,事情办好了,没什么可说的;出了问题,领导还可以问,谁让你这么干的?

在这种情况下,把请示说成能力不足,对领导是有好处的。刚才还在等他决定的事,转眼变成了下属需要改进的问题。

下属一旦开始解释自己有多努力、处境有多难,领导就可以继续评价这些解释,不必回答最开始那个能不能。

下属也未必看不出来。被这样问过一次,下次就更想拿到明确批准;领导又觉得下属越来越依赖自己,什么事都要问。两边都在防着出了事被追究,事情自然越来越难办。

05

那天老婆中途插的那句话,倒是把问题又问具体了:现在回去拿病历和检查结果,是不是就能开?

她想知道还缺什么,补上以后行不行。

工作里也可以试着这么问,把自己的判断和需要对方决定的部分说清楚。比如客户要求退两千元,自己认为可以退,但权限只有一千元,就把理由讲清楚,再问:“超出的这一千,需要您确认是否批准。”

对方愿意处理,谈话就能继续。对方仍然不肯回答,至少能看见,那笔需要批准的退款还在等着,并没有因为一句“你能力不行”就解决了。

那天医院里也是这样。医生解释了二十多分钟,眼前的患者还在等最初那个答案。

你碰到这种情况,会怎么办呢?

蓝华峰Frank

创始人教练、高管教练

ICF认证PCC教练,Luxx认证MA分析师

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