安徽
国庆放假最容易碰上的一种情况，是人已经准备切换到休息状态，手里的项目却还留着一堆没整理完的东西。聊天记录里有临时改过的需求，文件夹里放着几版方案，表格里又记录着不同时间的进度，节后再回来很可能先花半天时间回忆“当时到底改到哪了”。
我这次刚好有个项目节后要开复盘会，电脑里散着会议纪要、需求文档、进度表和几份修改记录。与其假期最后一天再对着文件夹一点点翻，我干脆提前打开小艺Work，先让它帮我把这些资料梳理一遍。
我没有直接让它“生成一份复盘报告”，而是先把手头几份材料放进去，再告诉它我真正想解决的问题：按照时间顺序整理项目的重要变化，把已经确认的需求、后来修改的内容以及目前还没有结论的事项分别列出来。第一轮出来后，项目大致脉络已经能看清楚了，但有些内容还是混在一起，比如客户提出的新要求和我们内部讨论过但没有最终采用的方案被放在了同一类里。这个问题如果不处理，节后复盘时很容易把“讨论过”误认为“已经确定”。所以我又继续追问，让它只保留有明确记录支撑的结论，并把“已确认”“待确认”“已经放弃”三个状态分开整理。
第二轮结果就实用了很多。原来散在不同文件里的内容，被重新整理成了一条比较清楚的时间线，我也能很快看到项目在哪几个节点发生过调整。不过真正准备复盘时，我又发现单看时间线还不够，因为节后大家更关心的是“还有什么没解决”。于是我又追加了一次要求：不要继续复述过程，单独整理出目前需要跟进的问题，包括负责人、涉及的文件以及下一步需要确认什么。这里我还特意让小艺Work把资料里没有明确写到的信息留空，而不是自己补全。最后整理出来的待办虽然不算特别长，但比我自己重新翻几份文档再手工做一张清单省事不少。
中间我也发现它第一次整理的结果并不是所有内容都适合直接拿来用。有些会议纪要写得比较口语，同一个问题在不同文档里还出现过几次不同说法，我还是会回到原文件里核对关键节点。比如某项需求究竟是在第一次会议里提出，还是第二轮沟通后才正式确定，这种细节关系到复盘时怎么讲，我不会只看整理结果就直接下结论。确认以后，我再回到小艺Work里补一句，让它按照最终确认的版本重新调整时间线。这样来回改了两轮以后，最后留下的内容就不再是一份“大而全”的总结，而是一份我节后真正会用到的项目脉络和待办清单。
这次用下来，我觉得小艺Work比较适合处理这种“事情已经做了很多，但资料散得很开”的工作。假期里真正让我不想碰电脑的，往往不是要完成一个多复杂的任务，而是一想到回来以后还得重新翻聊天、找文件、回忆背景，就会觉得很累。这次我先把整理这一步做掉，等节后重新坐到电脑前时，至少不用从几十页资料开始重新进入状态，只需要围绕已经梳理出来的时间线和问题清单继续确认。
小艺Work没有替我完成项目复盘，但确实把最容易耗时间的“找资料、理顺序、列问题”这几步提前做掉了，成功拯救了我为数不多的假期。
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