科技赋能质量安全管理，建科研平台助力朝阳全区推进工程资料电子化

2026年9月28日，以"科技赋能质量安全管理"为主题的工程资料电子化专项观摩会在航空研究院人才保障住房项目（北苑二号院0号地）工地举行。本次活动由北京市朝阳区住房和城乡建设委员会主办、区建设工程质量监督站具体组织实施，旨在落实《关于在全市开展建设工程电子文件应用的通知》（京建发〔2026〕389号）和《关于在全市房屋建筑工程中推进工程资料电子化工作的意见》（京建发〔2022〕13号）要求，切实提升建设工程电子文件全过程应用与电子档案归集管理水平。住房和城乡建设部工程质量安全监管司、北京市住房和城乡建设委、朝阳区住房和城乡建设委员会相关负责同志，以及中建一局、中建二局、中建三局、中建八局、中交一公局、中铁建设集团、北京城建集团、双圆监理等在京施工、监理单位代表参加观摩。

上午，与会人员分批走进项目施工现场，实地察看工程资料"随工序同步形成、在线审批、电子签章、智能组卷"的全流程线上管控；随后在项目会议室召开座谈会，围绕电子化落地路径、平台深度应用与电子档案单套制移交接收展开交流研讨。

观摩现场，航空研究院人才保障住房项目经理范克峰介绍，项目在前期调研比选基础上，选用北京建科研软件技术有限公司研发的工程资料编制与管理平台，实现了工程资料全流程线上管控。在质量环节，平台依据北京市资料管理规程统一资料模板与审核流程，施工资料随工序同步形成、闭环审批，从源头上压缩了错漏、补录和事后造假的空间；在进度环节，线上编制、自动流转、电子签章省去了纸质签字"跑腿"，资料报审和整改周期明显缩短，工序衔接更加顺畅；在安全环节，平台支持项目独立部署、数据加密本地存储，资料被篡改、丢失和泄露的风险可控；到竣工阶段，系统可智能自动组卷，按城建档案验收标准电子化单套移交，省去了传统纸质打印、耗材采购和人工组卷装盒等大量工作，项目交付效率显著提升。

"项目之所以敢把资料整体搬上线，底气来自平台这些年的持续升级换代。"北京建科研软件技术有限公司总经理王玉恒在座谈上介绍，本次支撑项目应用的建科研第三代工程资料编制与管理平台，已实现全网页版资料编制与管理，工程资料可随时随地在线编制、在线流转、电子签名，并直接对接北京市城建档案馆档案管理平台，真正做到施工现场无纸化、工程资料单套制管理。

围绕"好用、管用、可推广"，平台把能力沉到了资料员日常填写的每一张表里。

一是全覆盖、不丢项。平台已覆盖全国31个省份，涵盖房建、市政、轨道交通、园林、管廊、安全管理以及水利、电力等行业，共内置146套资料库；系统可依据工程类型与基础特征，自动生成项目所需填报的全部表格，并配套填表指引、填报说明与范例，从源头避免丢项落项，也大幅降低了资料员的学习成本。

二是AI赋能、防错预警。平台深度融合人工智能技术，可对图纸、材料合格证、质量证明文件等资料自动识别并提取关键参数，提升填报效率；依托AI风险预警，能够精准识别资料漏报、逻辑不闭合、验收评定不合格、逾期未审批等问题，把事后整改前移为事前提醒。

三是分权锁定、签名可信。针对电子签名这一行业痛点，建科研独创资料表格分块锁定功能——施工、监理等参建主体只能依据各自权限填写相应板块，签名后仅锁定自身编辑区域，从机制上实现"谁签字、谁负责、谁留痕"，让电子签名与表格编辑安全结合，有效破解了工程资料电子签名的信任难题。

现场交流中，建设、监理、施工单位代表普遍反映，平台上线后资料员上手快，资料编制与工程进度同步形成，企业总部也能实时掌握项目资料状态，传统纸质资料与进度不同步、丢项落项、事后补造等老问题正在改变。朝阳区建设工程质量监督站站长李建斌表示，工程资料电子化是提升工程质量监管效能的重要抓手，希望参建各方用好平台，形成可复制、可推广的经验，推动朝阳区率先实现全区工程资料电子化。北京市住房和城乡建设委工程质量管理处处长丁浩杰在总结讲话中要求，各参建单位以本次观摩为契机，推动电子资料随工程进度同步形成，真实反映施工过程和质量责任主体行为。

据介绍，北京建科研软件技术有限公司成立于2002年，是国家级高新技术企业、北京市"专精特新"企业，深耕工程资料领域26年，累计服务项目超过1万个，客户覆盖中铁建设、中国建筑、北京建工、北京城建、北京住总等大型建筑企业集团。从一张表格的数字化，到一个项目的无纸化，再到一座城市的电子档案单套制，建科研以二十余年的专注与沉淀，成为工程资料电子化这条"看不见的战线"上不可或缺的关键技术支撑。

当前，工程资料电子化正从试点探索走向全面落地。此次观摩会为全市房屋建筑工程项目提供了可看、可学、可复制的实践样本；以建科研为代表的本土工程资料管理软件企业，正在北京智能建造与工程质量数字化治理进程中，发挥着越来越重要的基础性、支撑性作用，也为全国工程档案管理现代化贡献着扎实的"北京经验"与"科技力量"。