嘉宾请留步！活动结束后再约嘉宾，太难了，有一个妙招

导语（太长；不读/TL;DR）：
会议、展览、活动现场最难得的，是一批平时很难约到的大佬，在同一个时间出现在同一个地方。
嘉宾参加完活动，立即回到自己的城市，要想再约几个嘉宾一起做采访或者直播，太难了，或者说这事基本没可能。
英国会展媒体MIT Magazine最近提出一个做法：在会展现场搞一个播客录制间（Podcast Studio）。
嘉宾从主舞台下来，走几十米，坐下来再聊十几分钟。录制视频，甚至直播，后面继续加工成完整视频、短视频、音频和文字。
不要“放过”嘉宾，机会难得。

01 嘉宾最好约的时候，就是他就在现场

一场会议或展览，最难得的资源是什么？

场地可以租，灯光和摄像机可以租，舞台也可以重新搭。最难重新组织的，是平时分散在不同城市、不同机构里的专家、企业家、客户、买家和演讲嘉宾、KOL，在两三天内集中到了一个地方。

主办方花了不少心思把他们邀请过来。嘉宾讲完，合影，旋即离开，他们确实很忙。如果他都回到酒店了再想起：“他刚才的观点挺有意思，应该约他做一期视频。”这个时候，已经太晚了。

英国国家医疗服务体系大会暨博览会（NHS ConfedExpo）在展厅中央（不是旁边一个会议室）搭建了Speaker’s Studio和Podcast Studio，这里姑且翻译为“内容车间”。

嘉宾完成演讲分享后，就被带到这里继续接受访谈；展商、赞助商以及没有上台演讲的重要参会者，也是不错的人选，其他人员在旁边围观---嘉宾喜欢被围观，不是吗？

这个不是一个独立封闭的采访间，而是可以同时被人“看”的。

2024年NHS ConfedExpo两天吸引5700名现场参会者，Studio工厂及舞台录制形成了24小时内容、60多段点播视频，累计获得5250次点播观看（5,250 on-demand views）。

这个做法利用了一件确定的事：嘉宾最容易最方便接受采访的时候，就是他已经来到会场、刚刚讲完这个话题的时候，他都不用再换衣服、再往头发上打定型摩丝，不用再热身（熟悉自己要讲的内容）了。

如果不在这时把人和观点留下来，活动结束后重新组织一次采访，付出的时间和沟通成本那就多了去了。

02 一间Studio，可以同时做几件事

现场Studio首先是一间录制空间，但不必是密闭的。

它可以设置在展厅中央，也可以设在论坛区、会议附带的展览展示区或VIP休息区附近。嘉宾从台上下来，直接参加一场10至15分钟的访谈。刚才因为演讲时间有限而没有展开的观点，可以在这里继续展开。

它也可以是一间直播间。

表达能力较强、话题适合公开传播的嘉宾，可以在视频号、抖音或展会自己的平台上直播。第一天录制的精彩内容，还可以在当天发布，为第二天的活动引流。

不过，没有必要把所有访谈都直播。有些嘉宾需要引导，有些内容需要审核，还有些回答录下来以后剪掉两分钟，会比原样直播好得多。选择两三场重点直播，其余先录后发，可能更现实一些。

03 Studio还可以成为新的赞助产品

冠名赞助商的品牌可以出现在Studio背景、节目片头、字幕条和内容发布页面中。

与传统现场冠名相比，这个比较新鲜，说不定有企业愿意冠名。

赞助商或者展商也可以获得一场经过策划的高管访谈，以及完整视频、几条竖屏短视频、文字稿和人物照片。它购买的不只是一个Logo，而是一套能够在自有平台继续使用的内容。

比较有意思的做法，是邀请行业媒体、自媒体主理人和KOL共同参与。

主办方提供场景、嘉宾和行业资源，合作方提供主持人、选题及已有的传播渠道。原文把这个叫作“借用受众”：节目发布后，媒体、博主和嘉宾都有可能转发，展会因此接触到官方账号之外的人。

我们不否认，企业想赞助，都不太想亲自动手干活，因此这样的内容工厂赞助还有一个优点，即赞助商要干的活儿不多，不累，你要是赞助一场晨跑，要做的事项、准备的物料、请的人、应急、伴手礼，就多很多事。

04 Studio难的是谁来问

摄像机、灯光、桌椅和背景板，都能随时找到供应商来做。

难的是选什么话题，以及由谁来问。

一个适合现场访谈的话题，需要嘉宾熟悉、能够展开，又要让行业听众感兴趣。问题太大，嘉宾只能回答正确的废话；问题太小，除了嘉宾自己公司的人，其他人不关心。

嘉宾刚刚在主论坛讲完，主持人又从头问一遍“请介绍一下贵公司的情况”，嘉宾直接翻白眼，观众也会骂。

所以，Studio实际上不是一个单纯的AV项目，而是一个内容编辑项目。

一种成本不高的办法，是让一名熟悉行业的KOL在主论坛听嘉宾演讲，迅速记下三件事：刚才最有意思的一句话、一个没有来得及展开的观点、一个应该要求嘉宾举例说明的地方。

嘉宾走进Studio前，这张简短提示已经交给采访者。

于是访谈可以从这里开始：

“您刚才提到，客户的采购逻辑已经变了，但因为时间关系没有展开。具体变在哪里？”

这比重新念一遍嘉宾简介有效得多。

现场采访者不能是长得好看的传统意义上的司仪。他需要听懂嘉宾的回答，知道什么时候追问，什么时候请嘉宾举一个例子；嘉宾开始念企业宣传稿时，要把话题拉回来；回答太专业时，还要替普通听众问一句：“我来给大家中翻中一哈”。

05 有收音麦克和补光灯，就能开干，不要搞得太复杂

现场内容工作室不必要按照演播室的标准建设。

一块相对安静的半开放空间、两台相机或者性能较好的手机、一套无线收音麦克风、两个补光灯（实在不行，手持的也行），加上固定背景，就可以开干。

声音很重要。收音麦克必须用好的。

人员方面，比较轻的配置，是一名内容主持人、一名负责嘉宾和流程的工作人员、一名摄像兼导播，再配一个打灯光的。重要访谈双机位，要是使用一个固定机位，也OK。

嘉宾和话题最好提前确定。论坛演讲的邀请发出时，就询问嘉宾是否接受现场访谈，并取得录制、直播和后续传播授权。每场控制在10至15分钟，两场之间留出简单准备和换人的时间。

一场大会有20位嘉宾，也不必全部采访。选出8到12个真正有内容、身份和观点存在差异的人，就可以形成一套不错的系列节目。

录制完成以后，可以拆成完整视频、竖屏短视频、音频（播客）、文字访谈、金句海报。

这里面，感觉都有MICE公司、会展公司和活动公司的新机会。

主办方可以增加赞助和展商内容服务；会展服务公司、MICE公司可以把会议现场交付延伸到内容策划和传播；活动公司不只负责摄像和直播，还可以参与话题、访谈、剪辑及后续分发；场馆也可以准备一套可移动的Studio，作为会议展览的增值服务。

会展现场也就3天，嘉宾从四面八方来，带来了案例、技术、报告，不要“放过”他们，趁他还在现场把人和观点留下来，传播很重要

所以，等到嘉宾演讲、圆桌论坛分享结束，走下舞台的那一刻，咱就喊：嘉宾，请留步，再聊十分钟。

资料来源：《Why every event needs a podcast studio》