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厦门大学物理科学与技术学院行政秘书招聘启事
招聘单位：厦门大学物理科学与技术学院
招聘人数：1名
报名时间：截止至2026年10月23日
考试方式：面试
物理科学与技术学院设有物理学系和天文学系，现有在职专任教师114人，工程技术人员41人。
因工作需要，现拟向社会公开招聘行政秘书1名，具体如下：
一、岗位职责
（一）外事与国际交流工作
负责教职工因公出入境手续办理及流程审核；统筹学院学生境外及港澳台交流项目全流程管理；专项负责学院与英国卡迪夫大学合作交流项目的师生交流统筹、对外对接及项目落地管理工作。
（二）讲座与会务宣传工作
负责学院萨本栋讲坛等各类学术讲座全流程保障，涵盖前期筹备、行程统筹、现场组织、宣传推文制作发布及相关费用报销归档等工作。
（三）采购与资产管理工作
负责学院仪器设备登记、报废等国有资产管理工作；承担采资一体化、试剂耗材平台日常审核、备案、入库及验收等工作；负责学院危化品、废固废液规范管理与回收对接，配合做好设备测试费收缴管理工作。
（四）综合行政保障工作
承担学院日常综合行政事务，完成学院交办的其他专项及临时性工作。
二、岗位要求
1.基本条件：品行端正、严谨细致、责任心强，具备良好的服务意识、沟通协调能力与团队协作能力；具备一定英语读写能力，熟练使用Office办公软件，能够胜任多线并行工作，抗压能力良好。
2.学历要求：全日制本科及以上学历，学历学位齐全；具备高校行政、外事、资产管理相关工作经验者优先。
3.年龄要求：35周岁及以下（1991年1月1日及以后出生，以身份证为准），工作经验丰富、综合能力突出者可适当放宽。
4.专业要求：物理学、天文学、电子科学与技术等理工科相关专业；熟悉高校运行、具备外事或资产管理相关工作经验者可适当放宽专业要求。
三、工作地点：厦门大学思明校区海韵园
四、招聘程序
1．报名截止时间：2026年10月23日
2．采用电子邮件方式报名，符合招聘条件者请将应聘材料打包发送至physbsh@xmu.edu.cn，邮件主题请注明“姓名+应聘行政秘书”。
应聘材料应包括但不限于个人简历（含近期免冠照片）、身份证件、学历学位证书及其他能反映个人能力水平的相关材料扫描件等。个人简历应包括籍贯、政治面貌、教育背景、最高学历、工作经历、目前从事领域、特长、获奖情况、现居住地、联系方式等信息。材料不齐全者恕不受理。
3．初审通过者，通知面试。应聘人员需如实填报个人资料，如有虚假，取消面试或录用资格。
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