盛会将至,保障先行。11月18日至19日,亚太经合组织(APEC)第三十三次领导人非正式会议将在深圳举办。为统筹做好外事高标准保障和城市正常运行,深圳市人力资源和社会保障局发布通知,倡导全市企业在11月16日至20日APEC会议当周工作日期间实行灵活工作安排。
近日,你可能关注了一波
灵活用工安排的企业
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布布进一步了解到,倡议发出后
全市广大企业闻令而动
转发通知、征集意见、制定方案
紧锣密鼓推进落地细节
同时
广大员工积极响应
提前规划居家办公、绿色出行
或者安排错峰出游行程
一幕幕同心同向的生动图景
正汇聚成鹏城护航盛会的强大合力
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企业董事长带头申请绿色出行
“响应政府号召,我们企业大力支持。”在新闻发布会后,不少企业第一时间召开会议,研究制定会议期间工作安排。为了让方案更贴合员工实际需求,不少企业专门发文动员,并面向员工征集意见、统计申报意愿,因岗施策、分类安排。对有条件休假的员工,支持统筹安排带薪年休假;对业务不能中断的岗位,倡导居家办公;对必须现场办公的岗位,则引导绿色出行。
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深圳中智经济技术合作有限公司总经理助理 李艳茹
“经过研究,公司已经正式发通知,对会议期间的灵活工作安排做出了部署。”深圳中智经济技术合作有限公司总经理助理李艳茹介绍,职工可结合岗位工作实际,依规申请带薪年休假。为保障业务连续运转,公司采取现场办公、居家办公各50%的轮值方式,由各部门进行排班。现场办公人员实行错峰弹性工作时间。
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深圳市一览网络股份有限公司企业发展中心总经理 薛泉源
深圳市一览网络股份有限公司企业发展中心总经理薛泉源表示,该公司在深圳区域有员工200余人,以研发、支撑、运营类岗位为主,除必要的交付岗位外,大约两至三成员工,可结合自身意愿申报居家办公或带薪年休假。
“在绿色出行方面,我们同样积极响应倡议,从董事长做起,管理班子带头申请绿色出行,同时鼓励员工会议期间优先选择公交地铁出行,享受政府推出的五折优惠。”薛泉源表示。
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有人“耍”九寨沟,有人“云”办公
有的提前规划绿色出行方式,有的开始预订机票酒店……企业员工们选择各不相同,心意却是一致。
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深圳中智经济技术合作有限公司总经理办公室主管 刘才琳
深圳中智经济技术合作有限公司总经理办公室主管刘才琳是四川人,她欣喜地告诉记者,准备带孩子回趟老家,去九寨沟“耍起”。“近期,四川景区对深圳游客推出免门票优惠,趁着秋色赴一场期待已久的旅行,放松身心,太巴适了。”刘才琳说。
深圳中智经济技术合作有限公司综合服务部经理黄盼家住罗湖区,因岗位业务不能中断,她选择届时居家办公。“我的孩子刚上初中,我刚好可以在家陪着孩子。”她说,公司这样的安排很人性化,让她能兼顾工作与陪伴。
一览新媒体运营经理丘盈盈表示,她的工作主要依托公众号、抖音号、视频号、小红书等线上平台开展,接到公司动员后,团队已提前调整安排,届时全面转入居家办公,通过企业微信开日会,通过腾讯会议跨部门协同,“确保工作一点也不耽误”。
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广告公司:
约七成员工休假出游意愿强烈
深圳市信广龙广告有限责任公司在福田同一栋楼宇扎根13年,董事长庞涛介绍,“当天上午看到深圳人社的发文,下午就召集了公司管理层沟通,看有没有可能我们也实行这种灵活用工的方法。根据各部门反馈情况,我们觉得这个事情可以做,所以下午就发了公告。”
该企业推出五项配套举措,除正常带薪年假外,大会期间员工事假全部予以审批;有带子女出行需求的员工,若时长不够可申请延长休假;鼓励自有机动车辆的同事停驶车辆,如需紧急返回职场或因项目出行,可通过信广龙滴滴企业打车预约交通车辆并全额报销往返车费。
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“信广龙”公众号10月19日发布的通知。
据其介绍,企业长期和北京、上海、武汉团队远程协作,线上沟通基本占到九成,已经提前搭建远程访问通道,即便大量员工居家办公,也可以保障项目正常推进,不会耽误对接客户业务,设计、视频岗位可以远程调取公司服务器源文件开展工作。
庞涛表示,目前已有三成员工确定参与居家办公和轮值,“发文之后各部门快速开展摸底调查,有子女的员工响应比较热烈,9成以上有子女的员工表达休假意向。”
“去杭州”“回老家武汉”“和闺蜜去景德镇”“和家人一起去看金色的九寨沟”……在小福和员工的沟通中,不少员工都很欣喜地表达了出行的想法。还有一位员工表示,假期会带孩子去深圳周边爬山锻炼,“刚好看到省内很多地方免首道门票,会先研究一下”。
作为90年代毕业的大学生,庞涛称其大学学的就是国际贸易,所以经常听到APEC这个词,“今年第一次近距离接触APEC盛事,内心十分激动。欢迎五湖四海的国际友人来深圳看一看、消费、旅游、文化交流。也欢迎世界各国关注深圳,来深圳投资,来深圳从事经贸等活动,那对我们这城市来说绝对是好事情。讲好咱们深圳的故事,也是讲好中国故事的一部分。”
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广告公司:
约七成员工休假出游意愿强烈
10月初,“深圳教育”发布消息,全市义务教育阶段学校(含民办学校)统一实施春秋假,幼儿园参照执行,高中阶段学校根据实际情况自主确定。秋假的消息一经公布,不少家长开始思索如何“带孩子”。
深圳市汇点商业管理有限公司的行政经理张萍萍就直言,“小孩知道要放秋假后就很开心,我家一个小孩读初三,一个读六年级。刚好公司灵活用工安排今天出来了,我们也留意了不少外地旅游资讯,对韶关、丹霞山这些地方挺感兴趣。”
张萍萍介绍,公司主要运营着共享办公空间,其中一处空间就聚集约200家小微企业商户,所以他们首要是保证现场办公能做到管理有序,“能做好日常工作维持的情况下,我们会尽量安排一部分人员居家办公。”
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会计师事务所:
三类模式兼顾业务与员工需求
作为深圳本土会计师机构,深圳广深会计师事务所积极响应灵活用工安排倡议,深圳近70名员工将分为调休假、居家办公、留守值班三类统筹安排。
“居家办公我们会根据各个项目组的实际情况,我们的居家办公的条件是具备的。”该事务所所长助理钟经理介绍,针对报告盖章、备案等必须线下处理的业务,相关人员需临时到岗;办公室保留家住附近、可步行通勤的行政人员值班。
该事务所已通知全体员工私家车统一报停,倡导公共交通绿色出行,“大家都挺理解的,也愿意配合。”
除岗位灵活调配外,企业放开休假审批:“项目许可,员工也愿意去休这个年休假,我们都是会批的。”核心团队的几人计划统一调休前往江西开展亲子团建,“平时我们工作也挺忙的,有些假期又不太愿意扎堆出游,这次是很好的出游机会,这几天,我们已经火速定好酒店、行程这些了,孩子们都很期待。”
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陈叔军所长跟随福田会计学会访问信永中和(西班牙)会计师事务所
钟经理表示,事务所借会议契机积极开展对外行业交流,近期接待了美国会计师公会的律师访问团队,挖掘跨境合作机遇。“趁这个会议的东风,能够让世界认识深圳,也希望给我们这个行业带来更多机会,为我们走出去提供更多机会。”
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科技企业:
带薪年假、福利年假和通勤补贴
等一整套保障
在深圳湾超级总部基地,神州数码国际创新中心与湿地公园、海湾及中央绿轴相邻。在这里,前沿科技与“天然氧吧”并不违和。
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公司相关负责人介绍,神州数码集团股份有限公司长期倡导劳逸结合、合理用工,除法定假期外,还有带薪年假、企业福利年假和通勤补贴等一整套保障。负责人表示,这次响应市里号召,等于把对员工的关怀变成了一次全城同频的城市行动,员工普遍支持,也在不影响工作的前提下合理安排好了休假。“这一次大概有近千名深圳员工积极响应。
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谈及APEC会议带来的影响,该负责人说:“当前不少国内出海企业优先选择亚太区域开展布局,这次会议的召开会带来更多商机,也会打开更多视野,跟其他企业有更多交流和挖掘商机的机会。”
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车载设备企业:
鼓励车主自愿参与绿色出行
盯盯拍从成立第一天起就做车载设备,目前全球有近1000万用户,其中今年60%是海外用户,深圳有几十万用户。公司负责人介绍,企业在用户群里做了一些活动和抽奖,“凡是车主朋友愿意自愿参与绿色出行申报活动的,可以参与抽奖,让大家一起参与进来,发扬主人翁精神。”
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这位负责人还谈到品牌出海的更深层意义:“我们在海外卖的不只是产品,产出的其实是我们的文化,是每一个工程师对产品、对行业的理解。这次通过APEC会议、通过媒体,让更多人感受到盯盯拍是在这样一个环境下诞生的,我们的用户也好、员工也好,身上有这样一种氛围和精神。这对所有从深圳走出去的品牌,都是非常好的加分项。”
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倡议为引,灵活办公
汇聚护航合力
事实上,企业灵活办公的背后,是深圳对会议期间城市运行的系统部署。
为实现APEC盛会期间交通安全有序与城市平稳运行,深圳倡导全市企业根据生产、工作具体情况及所在区域,因企施策、因岗施策、因时施策、因地施策,实行灵活工作安排。
一是倡导企业安排职工居家远程办公,缓解通勤压力,提高工作效率。企业要为职工居家远程办公提供便利条件,保障职工高效完成工作。
二是倡导企业统筹安排职工带薪年休假。企业应依法保障职工年休假权利,制定合理的年休假计划,结合工作需要和职工个人意愿,统筹安排职工带薪年休假。
三是对确需现场办公或作业的岗位,企业应与职工充分协商,鼓励职工错峰上下班、弹性上下班,并优先采用公交、地铁等方式绿色出行。
“APEC会议是我们每一个人的事情,是在家门口举办的国际盛会,我们必须贡献自己的一份力量。”李艳茹道出了深圳众多企业与市民的心声。一项项具体举措,正从倡议变为企业与市民的自觉行动。
盛会启幕在即,鹏城已整装待发,深圳企业与市民正以“当好东道主、喜迎APEC”的从容与热忱,迎接八方宾朋。
(内容来源:深圳特区报&读特记者 庄瑞玉、幸福福田、创新南山)
多家深企响应!APEC期间实行居家办公、弹性上下班
近日
深圳市人力资源和社会保障局发布
《关于倡导APEC会议期间
实行灵活工作安排》的通知
不少网友表示:
绿色出行,响应号召
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还有网友表示:
已经计划好出去玩了
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不少企业积极响应
结合自身实际推出居家办公、
错峰弹性上下班等举措安排
在此背景下
已有员工开始筹划
错峰上班、带薪休假等计划
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全力以赴支持
10月19日,东海集团副总经理邓元智表示,“因为本身APEC会议这么重要,政府部门一直定时来和企业沟通,在市里发布倡导企业灵活办公后,我们今天就已发文落实。”
邓元智介绍,集团超100名员工大部分可选择居家办公或者带薪休假,安保、物业、酒店、商场等一线保障人员仍在岗值守,按照17、18、19日三天时间节点执行全部举措。
其介绍,集团引导员工完成私家车出行报备,优先选择地铁、公交公共交通出行,梳理公共交通线路告知全体员工;对于写字楼内五十多家入驻企业,集团作为物业管理方,也会善意提醒会议期间出行路线、停车调整等注意事项。
集团行政人事部杨经理接受采访时,手上还拿着街道办工作人员上门宣讲时带的两份宣传单,一张是倡导绿色出行申报,另一张则是宣传外省旅游,堪称“双管齐下”。“可以和家人去一直想去的云南了,刚好孩子也放假了。”杨经理说。
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行政助理张泽鑫介绍,“行政人事部的员工基本都可以自由安排休假,我就是用加班补休假去休的。”
今天收到正式通知后,刚工作不久的张泽鑫直言“内心很惊喜、激动”。他说:“我把放假的消息告诉同学,不少不在福田的朋友都挺羡慕我,刚过完国庆,又迎来一段假期。”
对于即将到来的假期,张泽鑫已经做好初步出行打算。“看到很多地方都对深圳居民免首道门票,作为南方人,我很想去北方感受金秋氛围,网上刷到河南开封万岁山,我挺想去那里看一看。”
推出四种灵活工作安排
深圳中智经济技术合作有限公司则推出四种灵活工作安排。
第一,支持全面居家远程办公,确保业务不停,公司也会为员工居家办公提供充分的办公条件。
第二,充分尊重员工个人意愿,统筹员工安排带薪休假。
第三,对于必须在岗职工,落实错峰弹性上下班,并倡导优先选择公交地铁这样的绿色出行方式。
第四,针对必须到岗的员工,并且子女又在放秋假的情况,允许员工将子女带到公司,公司会安排工会人员保障孩子在公司这段时间的学习以及活动。
员工张仲勋表示,他老婆也是公司员工,“听到公司的安排很开心,我自己第一时间的想法是选择弹性上班,把小孩带来公司,让工会的同事帮忙带娃。”
张仲勋笑着说,除此之外他还考虑带薪年假,刚好可以带放秋假的孩子去珠三角周围玩,或者是回老家,“有了解到省内省外有一些景区在这期间对深圳人免费开放,出去放松放松也非常不错。”
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实行居家办公为员工发放交通补贴
走进位于罗湖东晓街道的哈工鹏泽(深圳)机器人技术有限公司,一份关于会议期间灵活工作安排的通知张贴在醒目位置。
企业负责人介绍,为响应市人社局倡议,结合公司岗位实际,会议期间研发、运营等岗位尽量安排居家办公,仅保留机器人整机调试产线人员在岗办公,保障项目交付不受影响。针对无法居家办公的一线岗位,公司倡导员工错峰、弹性上下班,优先选择公交、地铁等绿色出行方式。按照企业方案,员工可在早上7点半至10点半之间自主选择到岗时间,下午4点即可离岗。
“我已经提交了绿色出行申请,那几天都不会开车,改坐地铁上班,10点半到岗,错开高峰期。”员工满女士表示。对于主动申报停驶私家车、选择绿色出行的员工,该公司将发放交通补贴。
一线岗位科学排班,确保运转
措施出台后,灵活工作安排倡议得到企业响应。南山区泰康拜博口腔南山科技园门诊运营院长张虹虹介绍,APEC会议期间门诊正常开诊,确保市民有看牙需求时,随时都能得到及时、规范的诊疗服务。
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临床一线岗位科学排班,确保运转。中后台保障等相关岗位,灵活采取值班、调休和居家办公等方式。
门诊同时倡议员工优先选择公共交通、错峰上下班,并将根据实际需求讨论落实会议期间交通补贴。
在公司的倡导下,部分员工打算在会议期间申请休年假,去周边城市游玩放松。还有员工表示,“如果工作安排妥当的话,我打算申请休年假,并报名做志愿者,为深圳、为会议出一份力,展示我们深圳人的精神面貌。”
花式响应绿色出行倡议
3D打印企业拓竹科技今日向内部发布通知:APEC会议期间,为保障员工安全与出行便利,经公司研究决定,深圳地区各部门可安排错峰上下班或居家办公。
深企极摩客的玩法更有科技感,以主题公交响应绿色出行,把端侧AI超算搬上城市“流动大屏”。穿行在城市主干道的巴士化身移动科技展台,面向参会客商、海内外媒体,展示深圳本土科创力量。
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这辆主题巴士的主角,是极摩客旗舰EVO-X5 Pro迷你AI超算主机,可离线原生运行320B大模型,搭载企业级安全配置,此前在德国IFA展会拿下两项国际大奖。借助公交载体,极摩客跳出消费数码传统宣传思路,展示轻量化本地AI算力方案,无需依赖云端,守护数据隐私,面向政企与海外B端客户展现新质生产力成果。
你公司有什么安排?
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(内容来源:深圳特区报&读特记者 方慕冰 李小辉、深圳人社、幸福福田、创新南山、第一现场)
来源:深圳梦(微信号ID:SZeverything)
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