【普法课堂】工资能不能说扣就扣？用人单位扣减工资的合法边界

工资能不能说扣就扣？

用人单位扣减工资的合法边界

工资是劳动者付出劳动后获得的基本报酬，直接关系到劳动者的生活保障。实践中，有些劳动者会遇到这样的情况：迟到一次被扣几百元、工作出现差错被直接扣工资、业绩没有完成就被扣除全部绩效，甚至单位以“公司规定”为由直接从工资中扣款。

那么，用人单位到底能不能扣工资？什么情况下扣工资属于合法行为？面对违法扣薪，劳动者又该如何维权？今天就带大家厘清工资扣减的合法边界，守护自己的劳动报酬权益

工资是劳动报酬
用人单位不得随意扣除

劳动者依法提供劳动，用人单位应当按照约定足额支付工资。工资并不是用人单位可以随意处置的“管理工具”，用人单位扣减劳动者工资必须具有相应的法律、法规、规章依据，或者符合劳动合同、集体合同及依法制定并公示的规章制度。

特别是在北京，用人单位不得随意扣除劳动者工资；除法律、法规、规章规定的事项外，扣除工资还应当符合集体合同、劳动合同的约定或者本单位规章制度的规定。

法条链接

《中华人民共和国劳动合同法》

第五十条

工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

《北京市工资支付规定》

第十一条

用人单位不得随意扣除劳动者工资。

除法律、法规、规章规定的事项外，用人单位扣除劳动者工资应当符合集体合同、劳动合同的约定或者本单位规章制度的规定。

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失，用人单位按照前款规定扣除劳动者工资的，扣除后的余额不得低于本市最低工资标准。

哪些情况下，
用人单位可以依法扣除工资？

“不得随意扣工资”并不意味着任何情况下都不能扣除。实践中，以下几类情形可能属于合法扣除：

（1）依法代扣代缴相关费用。用人单位可以依法代扣代缴劳动者个人所得税，以及应当由劳动者个人承担的社会保险费用等。

（2）依据法院判决、裁定进行扣除。例如，人民法院判决、裁定要求从劳动者工资中扣除相应款项的，用人单位可以依法代为扣除。

（3）劳动者因本人原因给单位造成经济损失。如果劳动者因本人原因给用人单位造成经济损失，用人单位可以按照劳动合同的约定要求劳动者赔偿，并依法从工资中扣除。但扣除并非没有限制，每月扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%；扣除后剩余工资低于当地最低工资标准的，应当按照最低工资标准支付。

（4）劳动合同、集体合同或者依法制定的规章制度明确规定的其他情形。但需要注意的是，用人单位不能仅仅以“公司规定”为由随意扣款。相关规章制度应当依法制定，并向劳动者公示；具体扣款事项也应当具有明确依据。

法条链接

《工资支付暂行规定》

第十五条

用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：

（一）用人单位代扣代缴的个人所得税；

（二）用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；

（三）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；

（四）法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。

第十六条

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20％。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。

面对违法扣薪，
劳动者如何维护自己的权益？

第一，要求单位说明扣款依据。劳动者发现工资减少时，可以要求用人单位说明扣款项目、金额以及具体依据，并查看工资支付记录、工资表及相关规章制度。

第二，保存工资及相关证据。劳动合同、工资支付记录、银行流水、工资条、考勤记录、绩效记录、单位规章制度以及与扣款有关的微信、邮件、通知等，都可以作为后续维权的重要证据。

第三，及时提出异议。如果认为单位存在违法扣薪，可以通过书面方式向用人单位提出异议，明确要求说明扣款依据并补发被扣工资，避免仅通过口头沟通导致证据不足。

第四，依法申请劳动争议仲裁。如果双方无法协商解决，劳动者可以依法申请劳动仲裁，要求用人单位支付被违法扣除的工资。对于北京市适用《北京市工资支付规定》的劳动关系，相关规定明确，劳动者对于克扣工资等工资支付争议，可以依法申请调解、仲裁或者提起诉讼。

法条链接

《中华人民共和国劳动合同法》

第三十一条

用人单位有下列情形之一的，劳动者有权向劳动保障部门举报，也可以依法申请调解、仲裁和提起诉讼：

（一）未按照约定支付工资的；

（二）低于本市最低工资标准支付工资的；

（三）克扣或者无故拖欠工资的；

（四）拒不支付或者不按规定支付加班工资的；

（五）违反工资支付规定的其他情形。

第三十五条

用人单位违反本规定，有克扣或者无故拖欠劳动者工资等侵害劳动者合法权益情形的，应当依法承担相应责任。

来源：北京市教育工会法律援助中心