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拦下风险的流程不产出数字,怎么说服老板别砍它?

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有人在一个工程流程的讨论下留了个问题,值得认真回答一遍。大意是:拖慢工作的那种摩擦,每个看板都能看见——周期时间、交付周期、一个 PR 排队等了多久。但真正拦住问题的摩擦,哪儿都不显示。它的价值只在事故复盘里露一次脸,而且没人会把那次事故倒推回“本来能拦住它的那一步”。于是问题来了:当反对它的那一方手里有数字,支持它的这一方只有一个故事,你怎么替那句“等等,要不要先确认一下”辩护?


很多本来有用的流程步骤,就是这么被砍掉的。而修法比听起来简单。

你吵不过一个不存在的数字

假设你向管理层提了一个风险,然后什么也没发生。常见的建议是“沟通得更好一点”——换成业务语言,说得更有说服力。有时候这确实是症结,换个说法就解决了。但很多时候,对方完全听懂了。他们选的那个功能身上挂着一个收入数字,你提的风险只是对“某天可能出事”的猜测。今天能数出来的收益,几乎每次都赢过以后可能发生的成本,你论证得再好也一样。

你吵不过一个不存在的数字。但你可以去找一个出来——这跟“想办法更有说服力”是两件不同的活。

你的经验本身就是一个数字

不少工程师漏掉的一点是:如果你干这行有些年头了,你手里很可能已经有那个数字,只是你没把它当成数字。

有人这样跟我讲过。他没法证明自己的系统之所以稳定,是因为一直把某个依赖保持在最新版本。但他从经验里知道,更新落后了,后面会疼得多。这已经不只是直觉——他见过跳过这些更新的团队后来发生了什么,那是真实的信息。只是它还没被换算成业务能拿来比较的形式,比如小时,比如钱。在你把它换成这些单位之前,对方没有任何东西可以拿来权衡。

把它变成一个数字

按我的经验,“这只是一个故事”的那一侧,几乎总能找到某种数字。可以看两个方向:

  • 现在的时间 vs 以后的时间。今天花一小时,去避免以后可能几小时的宕机?这个数字很好用。但如果涉及的时间很小,那也说明了问题——也许你根本不需要这次暂停。
  • 现在的成本 vs 以后的成本。企业听得懂钱。如果你能给一项改动标上金额,它能影响很多决定,宕机造成的收入损失就是个很有力的数字。但如果算出来成本很低,那同样是个信号:这次“要不要先确认”也许并不必要。

这一点很重要。如果你诚实一点,数字让你砍掉一个步骤,和让你保留它,是一样容易的。

有时候答案是“不是现在”

还有一件事,是工程师最容易跳过的。“要不要先确认”的答案有时候是“要”,后面跟着一句“但不是现在,我们有更优先的事”。

做工程的很容易钻进隧道视野,只盯着决策的技术面。但一家企业不只是技术,还有销售、用户、客户、钱。那个新功能可能是拿下一个大客户与否的分水岭,可能留住一个已有的客户,也可能你正在被竞争对手抢用户、需要尽快止血。而一个不完美的功能,往往能先把用户留住,之后再变好。

所以即便从技术上你确实该做某件事,也可能有充分的理由不在此刻做。

看整个生意

说到底就一件事:你不能只讲技术论证,你得把整个生意想进去。这也是为什么我认为工程师多了解业务侧如此重要——这样你推动的那些决定,才不会只朝技术那一头偏。

(作者在做一个面向小型工程团队的风险情报工具 Merge Lantern,会在每日简报里标出哪些待合并的 PR 最需要资深工程师过目。)

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